Referencia rápida del cliente de Connexion de OCLC

Menús/comandos

• Para usar las funciones del cliente, haga clic en un nombre del menú en la parte superior de la ventana del cliente y luego en un comando.
  O bien
  Utilice los botones de la barra de herramientas (que se muestran a la derecha y a la izquierda, respectivamente, de los nombres de comandos en los menús) o los accesos directos del teclado equivalentes.
• El cliente se instala con combinaciones de teclas preestablecidas ("predeterminadas") y un conjunto predeterminado de botones en la barra de herramientas principal del cliente.

Accesos directos del teclado

• Utilice o asigne accesos directos del teclado para activar comandos, insertar caracteres, ejecutar macros e insertar cadenas de texto.
• Vea todas las asignaciones de teclas en Ver > Teclas asignadas. Para imprimir o copiar la lista, haga clic en Imprimir o en Copiar al portapapeles. 
  
  Sugerencia: antes de imprimir, haga clic en el encabezamiento de una columna para ordenar la lista según los datos de esa columna.
• Asigne sus propios accesos directos del teclado en Herramientas > Mapas de teclas.
• Imprima una plantilla de las teclas de función para su teclado desde

Function key template for OCLC Connexion client

Barras de herramientas

• El cliente se instala con tres barras de herramientas que se muestran en forma predeterminada:
  • Barra de herramientas principal del cliente (con botones)
  • Herramienta de búsqueda rápida en WorldCat
  • Herramientas rápidas para cadenas de texto y herramientas de usuario
• Personalice la barra de herramientas principal del cliente: en Herramientas > Editor de la barra de herramientas, agregue o quite botones mediante la función arrastrar y colocar o restablezca la barra de herramientas predeterminada.
• Reposicione los botones de la barra de herramientas: mantenga presionada la tecla <Alt>, arrastre y coloque el botón en una nueva posición.
• Reposicione las barras de herramientas: arrastre una barra de herramientas desde su "manija" punteada y colóquela a la derecha, a la izquierda, o en la parte superior o inferior de la ventana del cliente.
• Muestre u oculte barras de herramientas: haga clic en Ver > Barras de herramientas y luego en Cliente, Búsqueda rápida en WorldCat o Herramientas rápidas. Una tilde indica si la barra de herramientas está configurada para mostrarse.

Barra de estado

• Se encuentra en la parte inferior de la ventana del cliente y muestra:
  • Para los registros: acciones y resultados; fuente del registro; estado de flujo de trabajo; Mi estado; número total de registros en una lista; modalidad de edición; temporizador de la sesión si está conectado.
  • Para las listas: número total de registros de la entrada seleccionada en la lista.
• Los estados se conservan solamente para los registros de archivos guardar locales o en línea.
• Para mostrar u ocultar la barra de estado, haga clic en Ver > Barra de estado. Una tilde indica si la barra de estado está configurada para mostrarse.

Utilizar la herramienta de búsqueda rápida en WorldCat de la barra de herramientas

Alternativa de búsqueda rápida en lugar de abrir las ventanas de búsqueda y navegación: En la casilla de búsqueda rápida en WorldCat de la barra de herramientas, ingrese una búsqueda por línea de comandos (búsqueda completa o cadena de navegación), y haga clic en el icono de búsqueda de WorldCat para enviar la búsqueda. Por ejemplo:

Utilizar las ventanas de búsqueda en WorldCat

Haga clic en Catalogación > Buscar > WorldCat (  o presione <F2>). Luego:

• Ingrese una búsqueda por líneas de comandos en el área Línea de comando:
  Escriba una búsqueda o navegación numérica, por palabra clave o derivada (exploración de índices). Utilice una sintaxis de búsqueda completa, una sola cadena con etiquetas de índice, signos de puntuación, términos de búsqueda, operadores Booleanos y calificadores en el orden correcto.

O bien

• Ingrese una búsqueda orientada en el área de búsqueda Por palabra clave/Numérica:
  Escriba o seleccione las partes de una búsqueda por palabra clave, numérica o derivada mediante las casillas de texto y las listas.

O bien

Haga clic en Catalogación > Navegar > WorldCat (  o presione <Ctrl><F2>) para ingresar una navegación orientada (exploración de índices) mediante las casillas de texto y las listas.

Consulte también: "Procesar por lote las acciones en registros y las búsquedas en WorldCat" (debajo), y en el sitio Web de OCLC y Connexion: Referencia rápida para búsquedas en WorldCat.

Utilizar las funciones de la ventana Buscar en WorldCat

Función	Modo de uso
Conservar búsqueda	Seleccione la casilla de verificación para conservar los últimos términos de búsqueda.
Buscar	Ingrese una búsqueda en la casilla de texto o haga clic en la flecha hacia abajo para seleccionar una de las 10 búsquedas previas.
y	Haga clic para alternar entre ver las listas breves o completas de tipo de material, idioma o índice.
	Haga clic para personalizar la lista breve de índices o de tipo de material.
Ingresar símbolos diacríticos	Haga clic para insertar caracteres especiales o símbolos diacríticos válidos al seleccionar una imagen o un nombre.
Ampliar/Contraer	Haga clic para contraer la ventana Buscar y mostrar solamente la línea de comando o para volver a mostrar la ventana completa.
Borrar búsqueda	Haga clic para borrar las búsquedas (las selecciones de índices permanecen).
Mostrar los resultados de la búsqueda	Haga clic para seleccionar la forma en la que desea que se desplieguen los resultados de la búsqueda. Para conocer más detalles, consulte la tabla "Resultados de búsqueda y navegación en WorldCat".

Resultados de búsqueda y navegación en WorldCat

Buscar: El despliegue predeterminado de los resultados de la búsqueda se basa en el número de registros recuperados (excepto que cambie el parámetro):

Navegar: la navegación produce una lista de términos que coinciden o se asemejan al término buscado. La coincidencia o la coincidencia más cercana aparece resaltada. La lista muestra el número de registros que representa cada entrada.

Abrir un registro de una lista

Para abrir un registro u otra lista de una lista de resultados, haga doble clic en una entrada o resalte una entrada y presione <Intro>.

Se abre otra lista de una lista de grupos de WorldCat. Se puede abrir otra lista de una entrada de la lista de navegación, si la entrada representa dos o más registros.

Sugerencias para utilizar las listas:

• Cambie el tamaño de las columnas: haga clic, sostenga y arrastre la esquina vertical de una columna.
• Vuelva a ordenar una lista por los datos de una columna: haga clic en el encabezamiento de la columna por la que desea ordenar la lista.
• Haga clic con el botón secundario del mouse en cualquier lugar de la lista para desplegar un menú emergente de comandos:
  Copiar (copia las entradas seleccionadas) 
  Seleccionar todo (selecciona todas las entradas de la lista) 
  Parámetros de lista (abre una ventana para personalizar la lista)
  Restaurar tamaños de lista (aplica el valor predeterminado)

Ver registros y navegar por los registros

Abrir las descripciones del campo MARC

Para abrir una descripción de página Web de cualquier campo o elemento de campo fijo en Normas y formatos bibliográficos de OCLC:

Coloque el cursor en un campo variable o elemento de campo fijo y haga clic en Ayuda > Ayuda de campo MARC ( o <Ctrl><F1>).
Nota: el comando también está disponible en el menú del botón secundario del mouse.

Insertar símbolos diacríticos y caracteres especiales

Ingrese los caracteres especiales y símbolos diacríticos en alfabetos latinos que están incluidos en un conjunto estándar de caracteres válidos adoptados por la Asociación de Bibliotecas de EE. UU.

Con un registro abierto y el cursor en la posición en la que desea realizar la inserción, haga clic en Editar > Ingresar símbolos diacríticos ( o <Ctrl><E>). Seleccione un carácter del cuadro de imágenes o de la lista de nombres.
O bien
Para ingresar un carácter en un término de búsqueda o en un término para "buscar" o "reemplazar", haga clic en Ingresar símbolos diacríticos en la ventana Buscar, Navegar o Buscar/reemplazar.
O bien
Para ingresar un carácter en una etiqueta (Ver > Etiqueta), haga clic en Entrada de la ALA.
Notas:

• Inserte un símbolo diacrítico después de la letra que modifica.
• De manera opcional, puede utilizar las combinaciones de teclas asignadas para insertar caracteres. Para conocer la lista completa, haga clic en Ver > Teclas asignadas.

Crear y utilizar datos constantes

Cree y aplique datos constantes con formato MARC para agregar contenido estándar a registros bibliográficos sin necesidad de volver a ingresar la información.

1. Cree un registro de datos constantes: haga clic en Catalogación > Crear > Datos constantes (<Ctrl><Mayús><N>) y seleccione un formato MARC.
2. Guarde el nuevo registro de datos constantes: haga clic en Acción > Guardar registro en archivo en línea (<Ctrl><Alt><V>) (debe estar conectado) o en Guardar registro en archivo local (<F4>) y luego:
   • Obligatorio. Asigne un nombre al registro de datos constantes.
   • Opcional. Haga clic en la casilla de verificación para configurar el nuevo registro de datos constantes como predeterminado, si lo utiliza con frecuencia.
   • Opcional. Agregue un identificador Mi estado de texto libre para recuperar el registro (consulte Sugerencia en "Guardar registros" para obtener instrucciones).
3. Aplique datos constantes predeterminados: con un registro bibliográfico abierto:
   • Haga clic en Editar > Datos constantes > En línea > Aplicar parámetros predeterminados (<Ctrl><A>) (debe estar conectado).
   
   O bien
   • Haga clic en Editar > Datos constantes > Locales > Aplicar parámetros predeterminados (<Ctrl><Y>).

En forma alternativa, si utiliza múltiples registros de datos constantes, aplique los datos constantes por nombre de registro (Editar > Datos constantes > En línea o Locales > Aplicar por nombre) o seleccione y aplíquelos desde una lista de datos constantes (Editar > Datos constantes > En línea o Locales > Aplicar desde una lista).

Crear y utilizar cadenas de texto

Cree e inserte en registros datos breves que se utilizan con frecuencia, por ejemplo, un campo MARC parcial (complementa los datos constantes).

1. Haga clic en Herramientas > Cadenas de texto, o en la herramienta rápida para cadenas de texto en la barra de herramientas, , haga clic en el icono y el nombre o en la flecha y luego en Administrar.
2. Cree una cadena de texto: En la ventana Cadenas de texto, haga clic en Agregar.
   • Ingrese un nombre único ("descripción").
   • Ingrese una cadena de texto para insertar en:
     • Una celda de datos en un campo
     • Un campo completo (ingrésela sin espacios entre las etiquetas, los indicadores y los datos)
     • Varios campos (ingrese cada campo en una línea separada)
3. Opcional. Haga clic en:
   • Modificar (abre la cadena de texto seleccionada para editar)
   • Eliminar (elimina la cadena de texto seleccionada)
   • Imprimir (imprime una lista de cadenas de texto)
   • Mapas de teclas (asigna una cadena texto a un acceso directo del teclado)
   • Herramientas de usuario (asigna una cadena de texto a un botón genérico de la barra de herramientas)
4. Inserte una cadena de texto: Coloque el cursor en un registro donde desee insertar una cadena de texto y luego:
   1. Haga clic en Herramientas > Cadenas de texto.
   2. Seleccione una cadena de texto y haga clic en Aplicar.
   
   O bien
   Use la herramienta rápida para cadenas de texto: haga clic en la flecha y seleccione una cadena de texto.

Validar registros

Validación automática. Cuando realiza una última acción de manera interactiva o por lote, el sistema valida automáticamente el registro, excepto en forma predeterminada, cuando exporta o configura existencias en registros existentes. Cambie una opción para validar registros para estas dos acciones en Herramientas > Opciones > General; haga clic en Opciones de nivel de validación. Seleccione una de las siguientes alternativas:

• Ninguna (sin validación) (predeterminado)
• Básica (verificación de la estructura de registros MARC, incluidos los elementos, la extensión, la repetición, los tipos de datos y los códigos).
• Completa (validación básica y verificación de las relaciones entre los elementos).

Para validar registros en forma separada antes de realizar acciones en registros:

Mientras está conectado o fuera de línea, con un registro de archivo guardar en línea o local o un registro de WorldCat abierto, o con los registros seleccionados en una lista: haga clic en Editar > Validar ( o <Mayús><F5>).

Controlar los encabezamientos en los registros bibliográficos

Controle un encabezamiento para recuperar un registro de autoridad coincidente, crear un vínculo al registro de autoridad y mantener automáticamente los cambios futuros del encabezamiento.

Despliegue un registro y haga clic en Editar > Controlar encabezamientos. Luego, para seleccionar haga clic en:

• *Único ( o <F11>) (controla el encabezamiento del campo donde está el cursor si se encuentra una coincidencia exacta)
• Todos (Mayús><F11>) (controla todos los encabezamientos si se encuentran coincidencias)
• *Eliminar el control del único (<Ctrl><F11>) (elimina el control del encabezamiento en el campo donde está el cursor; para editar, se debe eliminar el control)
• Eliminar el control de todo (elimina el control de todos los encabezamientos)

*Los comandos con asteriscos también se encuentran en el menú del botón secundario del mouse.

Utilizar una entrada orientada para editar o insertar el campo 006, 541 o 583

1. Para editar: Coloque el cursor en un campo 006, 541 o 583 y haga clic en Editar> Entrada orientada > Editar. (El comando también está disponible en el menú del botón secundario del mouse).
   Para crear e insertar un campo nuevo: Haga clic en Editar > Entrada orientada > 006 y luego seleccione un formato MARC.
   O bien,
   haga clic en Editar > Entrada orientada > 541 [o 583].
2. Utilice las listas y las casillas de texto para editar o crear el campo.
3. Haga clic en Aceptar o presione <Intro> para insertar el nuevo campo o los datos editados en un campo existente.

Insertar datos de registros relacionados (campos 760 - 787)

Cree un campo en el intervalo 760 a 787 e inserte automáticamente datos de un registro bibliográfico relacionado (citado):

1. Agregue un campo a un registro e ingrese una de las siguientes etiquetas: 760, 762, 765, 767, 770, 772, 773, 774, 775, 776, 777, 780, 785, 786 o 787
2. Agregue los indicadores adecuados.
3. Ingrese el número de OCLC. Ejemplo: 11553638 o 11553638.
4. Haga clic en Editar > Insertar desde el registro citado.
   Nota: el comando también está disponible en el menú del botón secundario del mouse.

Haga clic con el botón secundario del mouse en el menú de accesos directos para registros

Haga clic con el botón secundario del mouse en cualquier lugar de un registro para desplegar un menú de accesos directos de los siguientes comandos:

Editar comandos y predeterminar botones y teclas de acceso directo

Función	Comando	Accesos directos
Cortar	Editar > Cortar*	o <Ctrl><X>
Copiar	Editar > Copiar*	o <Ctrl><C>
Pegar	Editar > Pegar*	o <Ctrl><V>
Copiar como texto sin formato (formato ASCII)	Editar > Copiar como texto	<Alt><E><O>
Pegar texto desde una página Web como un bloque único	Editar > Pegar sin formato	<Alt><E><S>
Deshacer un solo (último) cambio	Editar > Deshacer*	<Ctrl><Z>
Cancelar los cambios desde la última vez que se guardaron	Editar > Cancelar cambios	<Ctrl><Mayús><Z>
Borrar campo	Editar > Borrar campo*	<Alt><Supr>
Copiar campo	Editar > Copiar campo*	<Alt><Insert>
Mover campo	Editar > Mover campo > Arriba o Abajo	<Alt><Flecha hacia arriba> o <Alt><Flecha hacia abajo>
Insertar un campo en blanco	Editar > Insertar un campo en blanco > Arriba del campo actual o Debajo del campo actual	<Mayús><Intro> o <Intro>
Copiar el número de OCLC	Editar > Copiar número de control*	<Ctrl><T>
Buscar/reemplazar	Editar > Buscar/reemplazar*	o <Ctrl><F>
Reformatear	Editar > Reformatear* (Vuelve a ordenar los campos en orden MARC correcto)	o <Ctrl><R>
Verificar ortografía	Herramientas > Verificar ortografía	<F7>
Mover el cursor a la siguiente área del registro	Editar > Área siguiente del registro	<F6>
Mover el cursor al área del registro anterior	Editar > Área anterior del registro	<Mayús><F6>
*Nota: el comando también está disponible en el menú emergente del botón secundario del mouse. Haga clic con el botón secundario del mouse en cualquier lugar de un registro para desplegar el menú emergente.

Más accesos directos del teclado para editar y navegar

En la siguiente tabla, "actual" = ubicación del cursor u objetivo de edición.

Guardar registros bibliográficos

Despliegue un registro o seleccione registros en una lista y haga clic en Acción > Guardar registro en un archivo en línea (<Ctrl><Alt><V>) (debe estar conectado) o en Guardar registro en un archivo local (<F4>).
Notas:

• Los registros guardados en el archivo en línea caducan y son eliminados del archivo guardar, excepto que los modifique o los vuelva a guardar.
  • Los registros de WorldCat existentes caducan después de 14 días.
  • Los formularios de trabajo (nuevos registros) caducan después de 28 días.
  • Los registros maestros bloqueados son desbloqueados cuando caducan.
• Los registros guardados en el archivo local no caducan.
• Después de realizar una última acción en OCLC, para mantener un registro de archivo guardar en línea, debe volver a guardarlo.
• Los registros en el archivo guardar local se guardan en forma automática cuando realiza acciones finales en ellos.

Sugerencia: agregue un identificador Mi estado a los registros guardados

Asigne un identificador Mi estado de texto libre para recuperar un grupo de registros relacionados del archivo de datos constantes o del archivo guardar local o en línea.

1. Despliegue un registro o seleccione registros en una lista y haga clic en Acción > Configurar estado (<Alt><mayús><S>).
   O bien
   Establezca un identificador Mi estado predeterminado en Herramientas > Opciones > Mi estado para agregar un identificador Mi estado de manera automática cada que vez que guarde un registro.
2. Ingrese un identificador Mi estado de texto libre de hasta 40 caracteres. Por ejemplo, escriba su nombre o un nombre de proyecto.

Eliminar registros de un archivo guardar

Despliegue un registro de archivo guardar o seleccione registros de una lista y haga clic en Acción > Eliminar registro ( o <Ctrl><Alt><D>).

Nota: El comando Eliminar registro está disponible solamente para los registros de datos constantes o del archivo guardar. No puede eliminar registros de WorldCat.

Sugerencia: recupere todos los registros del archivo guardar y ordénelos

Recupere todos los registros del archivo guardar y luego ordene la lista con un clic en el encabezamiento de una columna para agrupar los registros que necesita, en lugar de usar los procedimientos de búsqueda o "mostrar por" que se detallan a continuación. Las columnas en la lista incluyen los datos de la mayoría de los estados e índices del archivo guardar.

1. Abra la ventana Buscar en el archivo guardar (paso 1 del siguiente procedimiento), pero no especifique ningún criterio de búsqueda.
2. Haga clic en Aceptar o presione <Intro>.

Buscar registros específicos del archivo guardar

1. Haga clic en Catalogación > Buscar > Archivo guardar en línea ( o <Ctrl><F3>) (debe estar conectado) o en Catalogación > Buscar > Archivo guardar local ( o <F3>).
2. Ingrese una búsqueda en una casilla Buscar y seleccione un índice de la lista adyacente o ingrese dos búsquedas y combínelas mediante un operador Booleano.
3. Limite la búsqueda por estados u otro criterio (consulte las tablas para conocer las descripciones).
4. Haga clic en Aceptar o presione <Intro>.

Encontrar archivos del registro guardar por estados o límites solamente

1. Haga clic en Catalogación > Mostrar > Por estado de archivo guardar en línea (<Ctrl><O>) (debe estar conectado) o Por estado de archivo guardar local.
2. Seleccione los estados o los límites. Consulte las descripciones abajo.
3. Haga clic en Mostrar registros o presione <Intro>.

Índices del archivo guardar en línea

Índices del archivo guardar local

Exportar registros

• La exportación de registros no requiere un nivel mínimo de autorización.
• Antes de exportar por primera vez, debe crear un destino de exportación.
• Opcional. Defina los campos que desea eliminar de los registros exportados en Herramientas > Opciones > Exportar.
• Opcional. Elija entre el formato MARC-8 (predeterminado) o Unicode.
• Para conocer las opciones de instalación y exportación, consulte la Ayuda del cliente o la Hoja de trabajo para la instalación.

Despliegue un registro o seleccione registros en una lista y haga clic en Acción > Exportar ( o <F5>). Si está exportando datos a un archivo existente, el cliente puede preguntarle si desea sobrescribir o anexar los datos en el archivo o cancelar y utilizar otro archivo.

Editar e imprimir etiquetas para un registro

• La impresión de etiquetas no requiere un nivel mínimo de autorización.
• Los registros deben tener una signatura topográfica para la impresión de etiquetas (consulte la Ayuda del cliente o la Hoja de trabajo para la instalación para conocer más sobre la instalación y las opciones de etiquetado).

1. Conectado o sin conexión, despliegue un registro y haga clic en Ver > Etiqueta ( o <F10>). El cliente extrae información del registro y la inserta en la etiqueta desplegada:
   • Autor de los campos de entrada principal 1xx
   • Título de 245 ‡a
   • Signatura topográfica basada en la autorización de inicio de sesión
   • Estampa de entrada basada en 049 ‡a
2. Edite la etiqueta y, de ser necesario, establezca los parámetros de constantes de impresión, la cantidad de copias, etc.
3. Haga clic en Imprimir o presione <Intro>.

Imprimir las etiquetas para uno o más registros sin editar

1. Cuando esté conectado o trabaje fuera de línea, despliegue un registro o seleccione registros en una lista y haga clic en Archivo > Imprimir etiqueta(s) (<Mayús><F10>).
2. Opcional. Imprima más de una copia o especifique las constantes de impresión para varias partes o copias.
3. Haga clic en Aceptar o presione <Intro>.

Guardar las etiquetas

Imprima a un archivo:
Antes de imprimir, haga clic en Herramientas > Opciones > Impresión, en Opciones de etiqueta y seleccione la casilla de verificación Imprimir a archivo de texto.
O bien
Editar registros:
Incluya los datos de contenido requeridos para producir las etiquetas que desea y luego guarde los registros. Consulte la Ayuda del cliente para obtener detalles.

Resultado predeterminado

En forma predeterminada, las etiquetas se imprimen de inmediato, sea que esté conectado o fuera de línea.
Sugerencia: verifique el estado de las etiquetas para los registros. Si es R (Listo), su opción está configurada para la impresión por lote y no para la impresión inmediata.

Actualizar o eliminar existencias de manera interactiva

• La producción y actualización de acciones requiere un nivel mínimo de autorización de Completo.
• Actualice las existencias para agregar un símbolo de la institución de OCLC a un registro de WorldCat con el fin de indicar que su biblioteca contiene el material.
• Utilice también las acciones de producción y actualización para agregar nuevos registros a WorldCat. Consulte "Crear y agregar registros a WorldCat".
• Consulte también "Procesar por lote las acciones en registros o las búsquedas de WorldCat".

Para actualizar las existencias de un registro:

Mientras está conectado, despliegue un registro existente y haga clic en Acción > Actualizar existencias ( o <F8>).

Para eliminar las existencias de un registro:

Mientras está conectado, despliegue un registro existente y haga clic en Acción > Eliminar existencias ( o <Mayús><F8>).

Producir y actualizar de manera interactiva

Los comandos Producir y actualizar existencias desencadenan la producción de fichas de catalogación y listas de adquisiciones de otros servicios de OCLC, según se determina en su perfil de catalogación de OCLC. Los comandos también agregan nuevos registros a WorldCat (consulte el siguiente tema, "Crear y agregar registros a WorldCat de manera interactiva").

Despliegue un registro o seleccione registros en una lista y haga clic en:

• Acción > Producir y actualizar existencias ( o <Mayús><F7>) para:
  • Recibir fichas de catalogación para recibir catálogos de la primera biblioteca que tiene material y se muestra en 049 ‡a del registro.
  • Agregar el archivo a la cinta o el archivo de suscripción a registros MARC de OCLC.
  • Generar un material en la lista a partir del servicio de Lista de adquisiciones de OCLC.

O bien

• Acción > Alternar entre producir y actualizar para abrir la ventana Alternar las opciones de producción y:
  • Solicitar fichas adicionales (1-255) para recibir catálogos de la primera biblioteca que tiene material en 049 ‡a: Ingresar la cantidad de fichas adicionales.
  • Solicitar fichas para todas las bibliotecas que tienen material en 049 ‡a: seleccionar Producir anuncio.
  • Solicitar fichas para la primera biblioteca que tiene material en 049 ‡a: seleccionar Producir todas.

Desplegar las existencias para un registro

1. Despliegue un registro y haga clic en Ver > Existencias.
2. Haga clic en Predeterminado, Todos, Por región o Por estado.
3. Opcional. Para conocer el nombre de la institución para un símbolo, mueva el puntero del mouse sobre el símbolo en la lista de existencias.
4. Opcional. Para imprimir la lista desplegada de existencias, haga clic en Imprimir.

Iniciar el mantenimiento de existencias locales del navegador de Connexion

• La creación y el mantenimiento de registros de existencias locales (LHR) requieren una autorización mínima de Completo.
• Para verificar si un registro bibliográfico tiene LHR adjuntos, consulte la declaración de existencias en la parte superior del registro.
  Ejemplo: Disponible en OCL/Existencias locales de OCL - otras 12 existencias
• El mantenimiento de existencias locales se provee en la interfaz del navegador de Connexion, que puede abrir desde dentro del cliente.

Para iniciar una sesión del navegador y trabajar con registros LHR desde dentro del cliente:

1. Despliegue un registro de WorldCat o un registro del archivo guardar local o en línea.
2. Ya sea que se encuentre conectado o fuera de línea, haga clic en Herramientas > Iniciar el mantenimiento de existencias locales (<Alt><T><L>).
   Inicio de sesión. El cliente abre Connexion en la interfaz del navegador y lo conecta de inmediato mediante su autorización de inicio de sesión predeterminada en Herramientas > Opciones > Autorizaciones o mediante una autorización de inicio de sesión asignada a un archivo local específico, si asignó una en Archivo > Administrador de archivos locales (haga clic en Autorización).
   Después de iniciar sesión. El LHR o una lista resumen de varios LHR se muestra en la pantalla del navegador.
3. Modifique los LHR.
4. Cuando termine, cierre la ventana del navegador para cerrar la sesión automáticamente.

Derivar un registro nuevo a partir de un registro existente

1. Despliegue un registro y haga clic en Editar > Derivar > Registro nuevo (<Ctrl><Alt><C>).
   Opciones:
   • Seleccione los campos que desea transferir en Herramientas > Opciones > Derivar registro.
   • Cambie el formato MARC mediante la lista desplegable de campos fijos.
2. Haga clic en Sí para transferir los valores de campos fijos al nuevo registro o en No para suprimir la transferencia.
3. Edite el registro y agregue datos, según sea necesario.
4. Agréguelo a WorldCat mediante el comando Actualizar existencias. Haga clic en el menú Acción y luego en:
   Actualizar existencias
   Producir y actualizar existencias
   Alternar entre producir y actualizar existencias
   Si no está autorizado para agregar registros a WorldCat, puede guardar, imprimir o exportar el nuevo registro.

Crear un registro a partir de un formulario de trabajo

Abra un formulario de trabajo en el formato MARC que seleccione y utilícelo como plantilla para crear un registro nuevo:

1. Cuando esté conectado o trabaje fuera de línea, haga clic en Catalogación > Crear > Registro único y luego haga clic en un formato MARC: Libros, Archivos de computadora, Recursos continuos*, Mapas, Material mixto, Partituras, Grabaciones sonoras o Material visual.*
   Incluye publicaciones seriadas y recursos integrados.
2. Agregue datos para completar el registro, y cuando termine, agréguelo a WorldCat. Consulte el paso 5 del procedimiento para la derivación de registros.

Crear registros para recursos electrónicos

Extraiga metadatos automáticamente de un archivo electrónico e inserte los datos en un formulario de trabajo para producir un nuevo registro preliminar.

1. Ya sea que se encuentre conectado o fuera de línea, haga clic en Catalogación > Crear > Extraer metadatos o presione <Alt><C><C><X>.
   Nota: si está fuera de línea, debe tener una autorización predeterminada especificada en: Herramientas > Opciones > Autorizaciones o Archivo > Administrador de archivos locales/ Autorización.
2. En la casilla Recurso, ingrese la URL completa de la página Web (comienza con http:// o https://) o la ruta completa y el nombre de un archivo en su estación de trabajo o en una unidad de red. Los tipos de archivos disponibles son:
   • *.htm o *.html (archivos con lenguaje de marcado de hipertexto)
   • *.pdf (archivos con formato de documento portátil de Adobe)
   • *.doc (archivos de Microsoft Office Word)
   • *.mp3 (archivos de audio MP3)
   
   Nota: tamaño límite del archivo = 50 MB.
3. Opcional para los archivos *.html y *.htm solamente. Seleccione la casilla de verificación para Crear varios registros de un sitio Web (también crea registros para archivos vinculados que puede seleccionar).
   Nota: los registros sólo se pueden crear para los archivos vinculados en los formatos admitidos.
4. Opcional. Haga clic en Parámetros o en Parámetros avanzados para desplegar o guardar los registros creados, agregar un número Dewey, agregar un identificador Mi estado, aplicar datos constantes predeterminados, seguir o ignorar las redirecciones de URL o establecer un tiempo máximo de espera para finalizar la extracción.
5. Haga clic en Aceptar o presione <Intro>.
   O bien
   Si optó por crear registros a partir de recursos vinculados, seleccione los vínculos de una lista de despliegues del cliente y luego haga clic en Comenzar.
6. Edite los registros y agregue datos según sea necesario para completar el registro. Cuando termine, agréguelo a WorldCat. Consulte el paso 5 del procedimiento para la derivación de registros.

Importar registros

Cree registros en su sistema local e impórtelos a Connexion para agregarlos a WorldCat.

1. Ya sea que se encuentre conectado o fuera de línea, haga clic en Archivo > Importar registros (<Alt><F><I>).
2. Escriba la ruta completa y el nombre del archivo que contiene los registros que desea importar.
   O bien
   Haga clic en Navegar para navegar hasta el archivo.
   Obligatorio. Los archivos deben ser compatibles con los formatos MARC (por ejemplo, archivos con la extensión *.dat).
3. Seleccione Importar a un archivo guardar en línea (debe estar conectado) o Importar a un archivo local (no es preciso que inicie sesión, pero se requieren los parámetros de catalogación de Herramientas > Opciones > General/ Opciones de catalogación fuera de línea).
4. Opcional. Haga clic en Opciones para seleccionar un formato de datos, aplicar datos constantes predeterminados o asignar un identificador Mi estado a los registros importados.
5. Haga clic en Aceptar o presione <Intro>.
6. Haga clic en Sí para eliminar el archivo de importación original o en No para conservarlo.
7. De ser necesario, edite los registros y agréguelos a WorldCat. Consulte el paso 5 del procedimiento para la derivación de registros.

Ingresar las búsquedas en WorldCat para el procesamiento por lote

Ingrese las búsquedas como lo haría en la línea de comandos de la ventana interactiva Buscar en WorldCat (Consulte Connexion: Referencia rápida para búsquedas en WorldCat para conocer los detalles de la construcción de búsquedas).

1. Haga clic en Lote > Ingresar claves de búsqueda bibliográfica (<Alt><B><B>).
2. En la casilla Consulta, ingrese una búsqueda de sintaxis completa (una sola cadena de texto que contenga todas las partes de una búsqueda en el formato y orden correctos).
3. Haga clic en Agregar o presione <Intro>. Se agrega la búsqueda a la lista. 
4. Repita los pasos 4 y 5 para ingresar más búsquedas.
5. Opcional. Si utiliza más de un archivo local, haga clic en un nombre de archivo en la lista Archivo local para seleccionar una archivo local con el objetivo de guardar las búsquedas.
   Opcional. Para importar búsquedas de un archivo de texto (*.txt), haga clic en Importar e ingrese la ruta y el nombre del archivo. Para preparar el archivo de texto, escriba cada búsqueda en una línea separada.
   Otras opciones:
   • Haga clic en Ingresar símbolos diacríticos para ingresar un carácter especial o un símbolo diacrítico.
   • Seleccione un índice predeterminado de la lista Usar índice predeterminado para aplicarlo a todas las búsquedas que ingresa.
   • Seleccione la casilla de verificación Aplicar calificadores predeterminados de WorldCat y especifique los calificadores que desea anexar a todas las búsquedas.
   • Haga clic en la casilla de verificación Recuperar todos los registros del archivo guardar en línea para descargar los registros del archivo guardar, además de los resultados de la búsqueda en WorldCat.
     • Haga clic en la casilla de verificación Limitar según Mi estado e ingrese el identificador Mi estado de los registros de desea recuperar.
     • Haga clic en la casilla de verificación Limitar según el estado de revisión para recuperar solamente los registros del archivo guardar que envió a otras bibliotecas para revisión o los registros no enviados solamente.
6. Cuando haya finalizado, haga clic en Guardar.
7. Opcional. También puede establecer acciones en registros del archivo.
8. Cuando esté preparado, ejecute el procesamiento por lote. Consulte "Ejecutar un procesamiento por lote" a continuación.

Realizar acciones en registros para el procesamiento por lote

1. Guarde los registros de desea procesar por lote en un archivo guardar local. Si está conectado, desconéctese.
2. Despliegue un registro o seleccione los registros en la lista de archivos guardar local.
3. Haga clic en una acción. En la barra de estado (registros) o en la columna de estado (listas) aparece R (listo para el procesamiento por lote).
   Las acciones admitidas para el procesamiento en lote son:
   • Borrar existencias
   • Producir
   • Reemplazar
   • Enviar para revisión
   • Actualizar existencias
   • Exportar *
   • Imprimir etiquetas **Debe tener una opción para la exportación por lote o la configuración de la impresión de etiquetas por lote en Herramientas > Opciones > Lote. De lo contrario, estas acciones ocurrirán de inmediato, sea que esté conectado o que trabaje fuera de línea.
4. Opcional. También puede ingresar búsquedas en WorldCat en el archivo.
5. Cuando esté preparado, ejecute el procesamiento por lote.

Eliminar acciones de registros antes de ejecutar un lote

Elimine el estado Listo de uno o más registros para quitarlos del procesamiento por lote:

1. Despliegue un registro o seleccione los registros en la lista de archivos guardar local.
2. Haga clic en Acción > Configurar estado (<Alt><Mayús><S>).
3. En Eliminar el estado listo del lote, seleccione una o más casillas de verificación para las acciones que desea eliminar de los registros.
4. Haga clic en Aceptar o presione <Intro>.

Ejecutar procesamiento por lote

Cuando ejecuta un procesamiento por lote, el cliente de Connexion automáticamente inicia sesión en el sistema de OCLC. Debe establecer una autorización de inicio de sesión predeterminada general en Herramientas Opciones > Autorizaciones o una autorización específica del archivo en Archivo > Administrador de archivos locales (haga clic en Autorización).

Para ejecutar el procesamiento por lote:

1. Haga clic en Lote > Procesar lote (<Alt><B><P>).
2. Seleccione los archivos locales que contienen las búsquedas y acciones que desea procesar.
3. En Proceso, haga clic en una casilla de verificación para seleccionar las búsquedas, las acciones en registros, la exportación o la impresión de etiquetas para el procesamiento.
4. Seleccione un orden de procesamiento en la lista Orden de procesamiento bibliográfico.
5. Opcional. Haga clic en Buscar opciones.
   • Seleccione la casilla de verificación Asignar Mi estado y especifique el texto que desea agregar a los registros descargados.
   • Seleccione la casilla de verificación Aplicar datos constantes locales predeterminados para aplicar dichos datos a los registros descargados.
6. Cuando esté preparado, haga clic en Aceptar o presione <Intro>.

Lote rápido: configurar o eliminar las existencias por número de OCLC

Ingrese solamente los números de registro de OCLC y realice un procesamiento por lotes, actualice las existencias, produzca y actualice las existencias o elimine las existencias. No es necesario que recupere los archivos en forma manual primero.

1. Haga clic en Lote > Existencias por número de OCLC (<Alt><B><H>).
2. Ingrese los números de registro de OCLC en la casilla de texto grande, un número por línea.
   O bien
   Haga clic en Importar e ingrese la ruta y el nombre de archivo de un archivo de texto que contenga los números de OCLC en líneas separadas, o navegue hasta el archivo.
   Límite recomendado: 2,500 números de OCLC por lote
3. Seleccione el botón junto a la acción de existencias que desea procesar.
4. Cuando esté preparado, ejecute el proceso de inmediato: haga clic en Aceptar o presione <Intro>. El cliente no guarda los números de OCLC que usted ingresa.

Informes por lote

En forma predeterminada, cuando el cliente finaliza una ejecución por lote, se abren automáticamente informes separados que muestran los resultados de la búsqueda, las acciones en registros, la exportación y la impresión de etiquetas.

Para imprimir un informe, haga clic en Imprimir. O bien, copie los datos en un informe y péguelo en una hoja de cálculo de Excel o en un editor de texto para su posterior procesamiento.

Para ver los informes de lotes actuales en el futuro, haga clic en Lote > Ver informes y luego en el tipo de informe que desea ver.

Cuando ejecute otro lote, los informes existentes se sobrescribirán para los tipos de procesamiento ejecutados.

Método de entrada

Si el idioma predeterminado de su estación de trabajo no utiliza el alfabeto que usted necesita, debe instalar el idioma y un método de entrada, como los que provee Windows 2000 o XP (Inicio > Panel de control > Opciones regionales o Configuración regional y de idioma).

Caracteres válidos

Para los alfabetos árabe, chino, cirílico, griego, hebreo, japonés y coreano, los grupos de caracteres para cada uno detallados en Especificaciones MARC 21 para la estructura de registros, los grupos de caracteres y los medios de intercambio definen los caracteres válidos.
Para los alfabetos bengalí, devanagari, tamil y tailandés, los caracteres de Unicode 4.0 en los siguientes intervalos definen los caracteres válidos:
bengalí – U+0980 a U+09FF; devanagari – U+0900 a U+097F; tamil – U+0B80 a U+0BFF y tailandés – U+0E00 a U+0E7F.

Pautas

• Los registros que incluyen datos con alfabetos no latinos deben cumplir con las normas MARC.
• Utilice datos con alfabetos no latinos solamente, datos romanizados solamente (equivalentes al alfabeto latino) o ambos.
• Para los datos romanizados, siga las pautas incluidas en las Tablas de romanización de la ALA - BC.
• Utilice varios alfabetos no latinos admitidos en cualquier lugar de un registro, incluso dentro de un solo campo.

Herramientas para administrar los alfabetos no latinos en los registros

• Editar > Enlace de campos > Conectar o desconectar 
  Conecta o desconecta visualmente campos de alfabetos no latinos con campos equivalentes al alfabeto latino con paréntesis.
  Nota: el comando también está disponible en el menú del botón secundario del mouse.
• Editar > Caracteres MARC-8 > Convertir a MARC-8 CJK Convierte automáticamente caracteres que no tienen formato MARC-8 CJK a caracteres equivalentes que cumplen con dicho formato.
• Editar > Caracteres MARC-8 > Verificar o Borrar
  Verifica caracteres en forma individual a partir de una validación de registros o borrar los elementos resaltados de los caracteres no válidos. No está disponible para los alfabetos bengalí, devanagari, tamil y tailandés, que son verificados cuando usted valida los registros.
• Editar > Transliterar > Árabe o Persa
  Translitera automáticamente datos romanizados (equivalentes al alfabeto latino) de registros árabes o persas en datos del alfabeto árabe.
  Nota: estos comandos también está disponibles en el menú del botón secundario del mouse.
• Archivo > Importar
  Seleccione el formato MARC-8 o Unicode.
• Herramientas > Diccionario electrónico de CJK
  Ayuda a seleccionar los caracteres para los datos en alfabeto chino, japonés y coreano.
• Herramientas > Opciones > Exportar
  Permite seleccionar el formato de exportación MARC-8 o Unicode (para exportar registros con alfabeto en bengalí, devanagari, tamil o tailandés, se requiere Unicode).
• Herramientas > Opciones > Internacional
  Permite seleccionar o borrar las opciones para:
  • Los datos en los registros exportados. Determine si desea conservar todos los datos, sólo los datos en alfabeto latino o sólo los datos en alfabetos no latinos en los registros exportados y cómo desea clasificarlos.
  • Formularios de trabajo. Opte por incluir pares de campos en los formularios de trabajo.
  • Idioma de la interfaz del cliente. Elija un idioma para la interfaz (chino simplificado, chino tradicional, inglés [predeterminado], alemán, japonés, coreano, español).
  • Autotransliteración del árabe o persa en registros de WorldCat recuperados de manera interactiva. Opte por transliterar automáticamente datos romanizados (equivalentes al alfabeto latino) en alfabeto árabe en registros de WorldCat árabes o persas, y seleccione los campos que desea autotransliterar.
• Ver > Alinear a la derecha
  Alinee los datos en alfabeto árabe o hebreo en los registros para su despliegue e impresión.
  Nota: el comando también está disponible en el menú del botón secundario del mouse.