Titels en ingangen
Bij het zoeken in Pica3 is het belangrijk dat u zich realiseert dat er twee soorten records zijn: records die een titelbeschrijving bevatten en records die een ingangsbeschrijving bevatten.
Titelbeschrijvingen betreffen altijd een document (zie noot 1).
Ingangsbeschrijvingen betreffen altijd een naam of een begrip. Ingangsbeschrijvingen komen voor in de vorm van persoonsnamen, namen van corporatieve auteurs, congresnamen, trefwoorden, classificatiecodes, drukkers en distributeurs.
Beide soorten records zijn in één bestand opgeslagen.
Het unieke en identificerende kenmerk van een record is het PPN, het Pica productienummer. Een PPN kan dus zowel naar een titelbeschrijving verwijzen als naar een ingangsbeschrijving.
Er zijn diverse formaten beschikbaar voor de presentatie van bibliografische informatie. Zo is er bijvoorbeeld een formaat voor de ISBD-presentatie (zie voorbeeld 2). De verschillende presentatievormen vindt u in deel 3 van deze handleiding.
Voorbeeld 1 is een (fictief) voorbeeld van een titelbeschrijving van een boek. Deze titelbeschrijving wordt getoond in de diagnostische presentatie; de titel wordt in deze vorm in de database ingevoerd.
Op de volgende pagina's staan verder (eveneens fictieve) voorbeelden van ingangsbeschrijvingen van
- een persoonsnaam (voorbeeld 3)
- een Brinkman-trefwoord (voorbeeld 4)
- een Basiscode (voorbeeld 5)
N.B. In de Richtlijnen voor de aanlevering van gegevens vindt u de betekenis van de coderingen die in de beschrijvingen aanwezig zijn (0200,0500, $, @, etc.). Voor informatie over het maken van titel- en ingangs-beschrijvingen kunt u de Handleiding Catalogiseren raadplegen.
Voorbeeld 1: Titel in de diagnostische presentatie
SET: S1 [1] TTL: 1 PPN: 148857612
Ingevoerd:1995:21-06-96 Gewijzigd:1995:03-09-1996 09:41:05 Status:1995:29-07-96
0500 Aav
1100 1996 $ [1996]
1500 /1ned
1700 /1nl
2000 909009640X
2020 B9634359
3011 Arie@Kievit!146674197!Arie Kievit
3000 J.A.@Deelder!068566123!Justus Anton Deelder 1944-
4000 @Gezicht op straat / fotogr.: Arie Kievit ; tekst: Jules Deelder
4020 1#1e dr
4030 Rotterdam : Kievit
4060 [88] p
4061 foto's
4062 24 cm
4201 Oplage: 500 ex
5221 zhol 986.6
5201 !075633485!Rotterdam
5202 !075606313!fotoboeken
Voorbeeld 2: Titel in de ISBD-presentatie
SET: S1 [1] TTL: 1 PPN: 148857612
Gezicht op straat / fotogr.: Arie Kievit ; tekst: Jules Deelder. - 1e dr.
Rotterdam : Kievit, [1996]. - [88] p. : foto's. ; 24 cm
Oplage: 500 ex.
ISBN 90-9009640-X
AUTEUR(S):
Arie Kievit
J.A. Deelder
0003 kb den haag 0007 ob amsterdam 0012 gb rotterdam
0013 zb middelburg 0027 dba den haag 0141 ob groningen
1851 nblc lidia 1995 nblc den haag
Voorbeeld 3: Ingang (persoonsnaam) in de diagnostische presentatie
SET 2 [1] TTL: 1 PPN: 068566123
Ingevoerd:1007:12-05-87 Gewijzigd:1999:31-12-93 21:21:39 Status:1007:12-05-87
005 Tpv
006 /1D
007 /1nl
100 J.A.@Deelder
110 Justus Anton@Deelder
200 Jules@Deelder
300 1944-
710 letterkundige
900 Med. NLMD
Voorbeeld 4: Ingang (Brinkman-trefwoord) in de diagnostische presentatie
SET 3 [1] TTL: 1 PPN: 07565315X
Ingevoerd:1003:31-01-86 Gewijzigd:1003:05-02-98 17:55:48 Status:1003:04-12-91
005 Thv
009 600
160 Aalsmeer
265 600
660 (492*1430)
Voorbeeld 5: Ingang (Basiscode) in de diagnostische presentatie
SET 4 [1] TTL: 1 PPN:077592174
Ingevoerd:1999:08-07-88 Gewijzigd:1999:11-01-94 21:25:37 Status:1999:08-07-88
005 Tkv
009 000J
170 01.00
500 algemene werken: algemeen
600 voor algemene werken van afzonderlijke vakgebieden, zie de betreffende vakgebieden
900 in deze hoofdrubriek uitsluitend werken van algemene aard
Noot 1: Hieronder wordt verstaan 'elk object waaraan de functie is of wordt toegekend, te dienen tot kennisname van de gegevens waarvan het de drager is' (bron: BDI-terminologie - NBLC, 199900. Het kan een boek of een tijdschrift zijn, maar ook een CD, video, brief, etc.