Lastschriftmodul für BIBLIOTHECAplus

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Wie funktioniert das Lastschriftmodul?

Beim Lastschriftmodul handelt es sich um eine Zusatzfunktionalität im Ausleihmodul von BIBLIOTHECAplus, bei der eine SEPA-Lastschriftdatei erzeugt werden kann.

Für das Lastschriftverfahren müssen die rechtlichen Bestimmungen eingehalten werden, sprechen Sie diese ggf. mit der Verwaltung / Stadtkasse ab.

Grundsätzlich benötigen Sie eine Gläubiger ID für Ihre Bibliothek. Diese können Sie bei der Bundesbank beantragen. Fragen Sie bei Ihrer Verwaltung nach, ob diese bereits eine Gläubiger ID besitzt, welche die Bibliothek mitnutzen kann.

Außerdem wird eine Bankverbindung benötigt (z.B. Konto der Bibliothek oder der Stadtkasse).

Die Bankdaten der Bibliothek werden einmalig im BIBLIOTHECAplus-Einstellungsmodul hinterlegt.

Die Bankdaten der Leser werden im Benutzerdatensatz gepflegt, dazu wird Ihnen nach dem Einspielen der neuen Lizenz ein weiterer Reiter <Bankdaten> zur Verfügung stehen.

Alle Leser, die am SEPA-Lastschriftverfahren teilnehmen, erhalten eine Nachricht bevor der Ausweis verlängert und die Gebühr abgebucht wird. Dies wird von den Mitarbeitern der Bibliothek als regelmäßige Pflegearbeit erstellt/versendet, ähnlich wie Mahnläufe oder Vorbestellbenachrichtigungen. Die Berechtigung zur Arbeit mit dem Lastschriftmodul erfolgt über die Kennungsverwaltung.

Nachdem der Benachrichtigungsvorgang abgeschlossen und der Frist-Zeitraum für die SEPA-Datei erreicht ist, können Sie die SEPA-Datei erstellen.

Die Berechnung für den Zeitraum erfolgt automatisch in BIBLIOTHECAplus und wird beim Lastschrift-Lauf angezeigt.

Die erstellten Dateien werden Ihrer Bank zum Belasten der Gebühren übermittelt.

Weitere Informationen zum Thema Lastschrift finden Sie im BIBLIOTHECAplus-Nutzerhandbuch, in der BIBLIOTHECAplus-Hilfe sowie in unserem Dokumente-Portal:

http://downloads.oclc-bibliotheca.de/Dokumente/BIBLIOTHECAplus .