ekz Medienservices: Kostenart, Kostenstelle, Haushaltsjahr, Zweigstelle, IK, Signatur leer in der Bestellung

Problembeschreibung

Über den ekz Shop werden Medien bestellt und über die ekz Medienservices-Schnittstelle in die Erwerbung von BIBLIOTHECAnext importiert. In der Erwerbung im Eingang wird die Bestellung geprüft. Es fehlen Angaben in den folgenden Feldern:

• Kostenart
• Kostenstelle
• Haushaltsjahr
• Zweigstelle
• Interessenskreis
• Signatur

Gilt für

• BIBLIOTHECAnext Version 12 und älter

Antwort

Diese Informationen werden aus den Bestellinformationen aus dem ekz Shop übernommen. Fehlen diese beim Absenden der Bestellung im Warenkorb des ekz Shop, so werden diese Informationen auch nicht importiert in BIBLIOTHECAnext . Das heisst die untentstehenden Felder müssen vor dem Abschicken der Bestellung im ekz Shop ausgefüllt sein. Unter anderem ist es wichtig, dass bei Feldern mit Kürzeln diese genau mit den Kürzeln übereinstimmen, die in BIBLIOTHECAnext im Einstellungsmodul unter Registerpflege / Werte in der Tabelle Kostenart, Kostenstelle bzw. Zweigstelle hinterlegt sind. Sind diese nicht identisch, wird keine Kostenart, Kostenstelle oder Zweigstelle eingefügt.

Bitte prüfen Sie deshalb vor dem Abschicken der Bestellungen, dass die folgenden Felder korrekt ausgefüllt sind (Feldnamen im ekz Medienshop und in BIBLIOTHECAnext):

• Interessenkreis (ekz) = Interessenskreis (BIBLIOTHECAnext )
• Kundensignatur (ekz) = Signatur / Standort (BIBLIOTHECAnext )
• Zweigstelle (ekz) = Zweigstelle (BIBLIOTHECAnext )
• Abteilung (ekz) = Kein entsprechendes Feld in BIBLIOTHECAnext 
• Haushaltsstelle (ekz) = Kostenart (BIBLIOTHECAnext )
• Kostenstelle (ekz) = Kostenstelle (BIBLIOTHECAnext )
• Budgetjahr (ekz) = Haushaltsjahr (BIBLIOTHECAnext )

Weitere Informationen

Falls Sie mit Bestellprofilen arbeiten, prüfen Sie in den Grundeinstellungen im ekz Shop, ob die Bestellprofile mit den entsprechenden Feldern korrekt gefüllt sind.

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