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OPAC konfigurieren

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OPAC konfigurieren

Die OPAC-Module von OCLC sind i.d.R. bereits in das Portal und die entsprechende Portalseite integriert. Grundsätzlich ist die Art der Bearbeitung an jene der DNN-Portalmodule angelehnt. Weitere Informationen zu den Schaltflächen und Funktionen finden Sie im Kapitel Moduleigenschaften bearbeiten (portalbezogen).

In der Bearbeitungsleiste können Sie mit Klick auf das Stiftsymbol > Add Module die Liste aller installierten Module in OPEN finden.

Dort finden Sie folgende OCLC-Module:

  • OPEN.CopConnector
  • OPEN.ExtendedSearchModule
  • OPEN.Html5ContentModule
  • OPEN.InterLibraryLoanModule
  • OPEN.LitExpressModule
  • OPEN.PatronAccountModule
  • OPEN.PreOrderModule
  • OPEN.SearchModule
  • OPEN.SearchSlotModule
  • OPEN.SettingsModule
  • OPEN.SocialLinksModule

In den folgenden Kapiteln erfahren Sie, wie Sie diese Module verwenden und welche Einstellungen möglich sind.

 Hinweis: In diesem Kapitel werden nur jene Funktionen aufgeführt, die Ihnen die Möglichkeit bieten, Einstellungen zu ändern. Es handelt sich daher nicht um eine vollständige Liste aller OPAC-Funktionen.

Einstellungen in BIBLIOTHECA vornehmen

Nicht alle Einstellungen bezüglich der OPAC-Funktionalität von OPEN sind direkt in OPEN vorzunehmen. OPEN ist an BIBLIOTHECA angebunden. Daher müssen Sie in BIBLIOTHECA einige Einstellungen vornehmen, um das Zusammenspiel der beiden Komponenten zu definieren. Diese Einstellungen werden i.d.R. bei der Installation und Einrichtung von OPEN bereits vorgenommen. Gegebenenfalls können Sie die Standardwerte auch beibehalten.

Wenn Sie aber später Änderungen vornehmen möchten, finden Sie in diesem Kapitel die Erläuterungen dazu. Alle Parameter werden in OPEN zwischengespeichert (maximal für 12 Stunden). Die in diesem Kapitel genannten Einstellungen betreffen Vorbestellungen und Verlängerungen.

Konfiguration (Sys): Trefferliste, Vorbestellungen, Onleihe und Zweigstellentransport

 Achtung: Wenn Sie gelb markierte Parameter ändern, müssen Sie den Such-Index neu aufbauen. Informationen hierzu finden Sie im Kapitel Update – Such-Index aktualisieren. Daher empfehlen wir, diese Parameter immer direkt vor einer Neuinstallation oder einem Update von OPEN anzupassen, da in diesem Zusammenhang immer der Such-Index neu aufgebaut wird.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie BIBLIOTHECA.
  2. Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort an.
  3. Wechseln Sie im Einstellungsmodul über das Menü zu Konfiguration (Sys) > Direkteinstellung > Abschnitt Ausleihe.
    Sie können folgende Parameter einstellen:
  • OPEN_Alterspruef: Altersüberprüfung aktivieren
    Wenn Sie für die Medien die Altersüberprüfung aktivieren und so das Verlängern oder Vorbestellen für bestimmte Benutzer unterbinden möchten, geben Sie J in das Feld ein. Andernfalls wählen Sie den Wert N.
  • OPEN_AusleihOrt: Ausleihort
    Sie können einen Ausleihort als Freitext eingeben, der für OPEN in die Vormerkungen oder Exemplare (bei Verlängerungen) eingetragen wird und für statistische Auswertungen zur Verfügung steht. Beachten Sie in diesem Zusammenhang auch die Online-Hilfe von BIBLIOTHECA zum Thema der statistischen Auswertungen.
  • OPEN_EMediumMediaGrp: Festlegen, welche Mediengruppen in OPEN als E-Medium angezeigt werden sollen. Geben Sie die Mediengruppenkürzel durch Komma getrennt ein, welche den Status E-Medium erhalten sollen.
  • OPEN_ExStatusAnzeGsp: Anzeige nach Exemplarstatus unterbinden. Geben Sie die Kürzel der Exemplarstatus ein, bei denen die Titel Ihres Katalogs in der Trefferliste von OPEN nicht erscheinen sollen, z. B.: M für makulierte Medien.
  • OPEN_ExStatusVerf: Festlegen, welcher Exemplarstatus als verfügbar angezeigt werden soll. Verwenden Sie die Kürzel für die Status. Mehrere Werte trennen Sie durch Kommata. Bitte beachten Sie: OPEN_ExStatusVerf hat keinerlei Einfluss auf sämtliche Vormerkfunktionalitäten.
  • OPEN_ExStatusVorbGsp: Vorbestellung nach Exemplarstatus verbieten
    Geben Sie die Exemplarstatus ein, bei denen ein Kunde in OPEN das Exemplar nicht vorbestellen darf. Mehrere Werte trennen Sie durch Kommata. Verwenden Sie die Kürzel für die Status, die Sie im Datenbankfeld EXEMPLAR.EXEMPLARSTATUS in Ihrer Datenbank oder im Einstellungsmodul unter Registerpflege  Werte  Exemplarstatus finden, z. B.:
    • B = bestellt
    • E = entliehen
    • P = Präsenzbestand
    • T = Transport
    • t = zum Transport

      Beachten Sie hierbei die Groß- und Kleinschreibung und trennen Sie die Eingaben durch Kommata, z. B.: B,t,T
  • OPEN_ExStatVorSofort: Exemplarstatus, die bei einer Vormerkung direkt als "Zurückgelegt" bzw. "zum Transport" gekennzeichnet werden. Die Status, die Sie eingeben, werden in der hier konfigurierten Reihenfolge abgearbeitet. Falls V nicht angegeben wird, wird V als an erster Stelle stehend interpretiert. Der Exemplarstatus V kann aus diesem Vorgang nicht ausgeschlossen werden.
  • OPEN_ZweigAnzeGsp: Anzeige nach Zweigstellen unterbinden
    Geben Sie die Kürzel der Zweigstellen ein, aus denen die Titel Ihres Katalogs in der Trefferliste von OPEN nicht erscheinen sollen, z. B.: ARC für Medien aus dem Archiv.
  • OPEN_ZSVorbestTrans: Zweigstellentransport aktivieren
    Geben Sie als Wert J oder N ein:
    • J = Zweigstellentransport aktiv, der Leser kann bei der Vorbestellung die Zweigstelle auswählen, an der er das Exemplar abholen möchte.
    • N = Der Leser hat bei der Vorbestellung keine Möglichkeit der Zweigstellenauswahl.
  • OPEN_ExVorbTransZwst: Legt fest, welcher Abholort bei aktiviertem Zweigstellentransport und OPEN_ZSVorbestTrans=N eingetragen wird. Gilt nur für exemplarbezogene Vormerkungen.
    Geben Sie als Wert 0 oder 1 ein:
    • 0 = Zweigstelle des Benutzers.
    • 1 = Zweigstelle des Exemplars.
  • OPEN_OnleiheBenGsp: Benutzergruppen, die von der Onleihe ausgeschlossen sind. Mehrere Angaben durch Kommata trennen.
  • OPEN_VorbVerfTrans: Legt fest, ob ein verfügbares Exemplar beim Vormerken immer den Status t - Zum Transport bekommt.
    • J = Exemplar bekommt immer Status t - zum Transport.
    • N = Status abhängig von Quell- und Zielzweigstelle.
  1. Klicken Sie jeweils auf Speichern.
  2. Schließen Sie das Fenster mit Schließen.

Konfiguration (Sys): Aktionen des Benutzers im Benutzerkonto

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie BIBLIOTHECA.
  2. Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort an BIBLIOTHECA an.
  3. Wechseln Sie im Einstellungsmodul über das Menü zu Konfiguration (Sys) > Direkteinstellung > Abschnitt Ausleihe.
    Sie können folgende Parameter einstellen:
  • OPEN_VorbestLoeschen: Löschen von Vorbestellungen ermöglichen: Wenn Sie dem Benutzer ermöglichen möchten, dass er in seinem Benutzerkonto seine eigenen Vorbestellungen wieder löschen kann, geben Sie als Wert J ein, andernfalls N.
  • OPEN_BenKontoUpdate: Änderung persönlicher Daten ermöglichen: Wenn Sie dem Benutzer ermöglichen möchten, dass er in seinem Benutzerkonto seine persönlichen Daten ändern kann, geben Sie als Wert J ein, andernfalls N.
  • OPEN_BBAuswVerl: Ausweisverlängerung ermöglichen: Wenn Sie dem Benutzer ermöglichen möchten, dass er in seinem Benutzerkonto seinen Benutzerausweis verlängern kann, geben Sie als Wert J ein, andernfalls N. Die Verlängerung ist nur möglich, wenn der Ausweis abgelaufen ist. Der Datumswert, der für die Ausweise herangezogen wird, ist das Feld "bezahlt bis" in BIBLIOTHECA.
  1. Klicken Sie jeweils auf Speichern.
  2. Schließen Sie das Fenster mit Schließen.

Weitere Konditionen: Verlängerungen, Abholzweigstellen und Vorbestellungen

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie BIBLIOTHECA.
  2. Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort an BIBLIOTHECA an.
  3. Wechseln Sie im Einstellungsmodul über das Menü zu Konditionen >  Weitere Konditionen.
  4. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  5. Öffnen Sie den Bereich Sonstiges, indem Sie mit der linken Maustaste auf das Symbol vor Sonstiges klicken. Sie können folgende Konditionen anlegen:
  • OPMV: maximale Anzahl von Verlängerungen, die über OPEN getätigt werden dürfen. Geben Sie bei "Wert" eine Zahl an, die diese Anzahl definiert. Sie können dabei die Auswahllisten Mediengruppe und Zweigstelle verwenden, um diese Kondition weiter einzugrenzen.

     Achtung: Es muss für jede existierende Mediengruppe, die unter Registerpflege > Werte eingetragen ist, ein Wert unter OPMV gesetzt werden.

  • OPAZ: Wenn Sie die Auswahl von Abholzweigstellen für Ihre Leser aktiviert haben (Parameter OPEN_ZSVorbestTrans), können Sie in dieser Kondition einstellen, welche Zweigstellen für welche Benutzergruppen nicht auswählbar sein sollen. Verwenden Sie hierzu die zugehörigen Auswahllisten und setzen Sie den Wert auf 1.
    Weitere Informationen: OPAC konfigurieren - Konfiguration (Sys): Trefferliste, Vorbestellungen, Onleihe und Zweigstellentransport
  • OPBV: Verlängerung des Benutzerausweises erlauben (0=verboten, 1=erlaubt). Über OPBV ist eine Unterteilung nach Benutzergruppe möglich.
  • Einstellungsvarianten:
    • OPEN_BBAuswVerl=N, d. h. generell ist alles verboten und über die weiteren Konditionen wird die Ausnahme definiert, d. h. OPBV=1 für die Benutzergruppen, die den Ausweis verlängern dürfen.
    • OPEN_BBAuswVerl=J, d .h. generell ist für alle die Benutzerausweisverlängerung über OPEN erlaubt. Über die weiteren Konditionen können die Ausnahmen, d. h. OPBV=0 hinzugefügt werden für die Benutzergruppen, die den Ausweis nicht verlängern dürfen.
  • OPVE: Vorbestellungen in OPEN verbieten, in Abhängigkeit von Benutzergruppe, Mediengruppe und Zweigstelle.
    • 1 = Vorbestellungen in OPEN für die ausgewählten Werte in den Auswahllisten Benutzergruppe, Mediengruppe und Zweigstelle verboten.
    • 0 = Vorbestellungen in OPEN für die ausgewählten Werte in den Auswahllisten Benutzergruppe, Mediengruppe und Zweigstelle erlaubt.

       Hinweis: Die grundsätzliche Einstellung, ob Vorbestellungen in OPEN erlaubt sind, treffen Sie direkt in OPEN. In BIBLIOTHECA machen Sie nur die beschriebenen weiteren Einschränkungen.
      Weitere Informationen: Portalverwaltung - OPAC konfigurieren - Einstellungen für Vorbestellungen bearbeiten

  1. Klicken Sie nach jedem Hinzufügen einer neuen Kondition auf Speichern, um diese zu speichern.
  2. Klicken Sie auf Schließen, um das Fenster zu verlassen.

Einstellungen in OPEN vornehmen

Sämtliche bibliotheksspezifische Einstellungen, die mit BIBLIOTHECA in Verbindung stehen, werden in OPEN unter Verwalten > OCLC OPEN vorgenommen. Hier finden Sie eine Auflistung mit allen Einstellungsmöglichkeiten. Weitere Informationen: Gesamtübersicht der OPAC-Einstellungen

Grundkonfiguration in OPEN

Diese Einstellungen werden idealerweise bereits bei der Installation des Portals von Ihnen vorgenommen.
Weitere Informationen: Installation von OPEN – Erste Einstellungen

Wenn Einstellungen aber noch nicht oder falsch vorgenommen wurden oder Sie neue Anforderungen haben, können Sie die Konfiguration, die bei der Einrichtung des Portals vorgenommen wurde, auch später ändern.

OPAC-Services prüfen

Weitere Informationen: Installation von OPEN – Erste Einstellungen

OPAC-Modulzuordnung prüfen

Den OCLC-Suchmodulen muss im Portal bekannt gemacht werden, auf welche anderen OCLC-Module im Portal sie sich beziehen können. Sie ordnen hierbei einem OCLC-Modul die Seite zu, auf der sich das entsprechende andere OCLC-Modul befindet. Diese Einstellung ist für ein Funktionieren der OPAC-Module Voraussetzung.

Diese Einstellung nehmen Sie direkt im Portal in den Moduleinstellungen der beiden Suchmodule vor.

 Hinweis: In der Regel sind alle Zuordnungen durch die Installationsroutine bereits vorgenommen. Sie können die Einstellungen allerdings manuell überprüfen.

Zuordnung für die einfache Suche (OPEN.SearchModule)

  1. Navigieren Sie zu der Seite, die das einfache Suchmodul (OPEN.SearchModule) enthält, z. B. Einfache Suche. Ggf. können Sie dieses Modul auch nachträglich über den Edit Mode mit Add Module auf der gewünschten Portalseite hinzufügen.
  2. Aktivieren Sie den Edit Mode, indem Sie auf das Stiftsymbol im unteren Bereich der Persona Bar klicken.
  3. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen in der rechten oberen Ecke des Moduls. Auf der Registerkarte OPEN.SearchModule Einstellungen finden Sie die OPAC-spezifischen Einstellungen dieses Moduls.
  4. In folgenden Auswahllisten ordnen Sie die Seiten den Modulen zu:
    • Vorbestellen-Modul auswählen: Vorbestellung
    • Modul für erweiterte Suche auswählen: Erweiterte Suche
    • Modul für DotNetNuke-Suchfeld auswählen: z. B. Einfache Suche

Das DNN-Suchfeld bezieht sich auf die Auswahl, die der Kunde im OCLC-Modul OPEN.SearchSlotModule einbinden, zwischen Suche im OPAC-Katalog und Suche in den Portaltexten treffen kann.
Im zweiten Beispiel befindet sich das Modul für die erweiterte Suche auf der Seite Erweiterte Suche. Diese Information haben Sie durch die genannte Einstellung im Modul für die einfache Suche hinterlegt.

  1. Klicken Sie abschließend auf Speichern.

Zuordnung für die erweiterte Suche (OPEN.ExtendedSearchModule)

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie zu der Seite, die das Modul für die erweiterte Suche (OPEN.ExtendedSearchModule) enthält, z. B. Erweiterte Suche. Ggf. können Sie dieses Modul auch nachträglich über den Edit Mode mit Add Module auf der gewünschten Portalseite hinzufügen.
  2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen in der rechten oberen Ecke des Moduls. Auf der Registerkarte OPEN.ExtendedSearchModule Einstellungen finden Sie die OPAC-spezifischen Einstellungen dieses Moduls.
  3. In folgender Auswahlliste ordnen Sie die Seite dem Modul zu:
    • Suchmodul auswählen: z. B. Einfache Suche
      In diesem Beispiel befindet sich das Modul für die einfache Suche auf der Seite "Einfache Suche". Diese Information haben Sie durch die genannte Einstellung im Modul für die erweiterte Suche hinterlegt.
  4. Klicken Sie abschließend auf Speichern.

 

Zuordnung für Suchfeld (OPEN.SearchSlotModule)

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie zu der Seite, die das Modul für das Suchfeld (OPEN.SearchSlotModule) enthält. Ggf. können Sie dieses Modul auch nachträglich über den Edit Mode mit Add Module auf der gewünschten Portalseite hinzufügen.
  2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen in der rechten oberen Ecke des Moduls. Auf der Registerkarte OPEN.SearchSlotModule Einstellungen finden Sie die OPAC-spezifischen Einstellungen dieses Moduls.
  3. In folgender Auswahlliste ordnen Sie die Seite dem Modul zu:
    • Suchmodul auswählen: z. B. Einfache Suche
  4. Klicken Sie abschließend auf Speichern.

OPAC-Einstellungen in OPEN

In den folgenden Kapiteln sind weitere bibliothekarische und portalbezogene Einstellungen erläutert. OPEN bietet eine Übersicht über alle OPAC-Einstellungen an. Diese Übersicht ist als Modul implementiert, in dem Sie die Einstellungen vornehmen können. In den folgenden Kapiteln sind die Einstellungen nach Funktion und Modul unterteilt. Die Anleitung zur Gesamtübersicht finden Sie im Kapitel Gesamtübersicht der OPAC-Einstellungen.

Suchfeld OPEN.SearchModule verwenden

Sie können entscheiden, ob das Suchfeld für die einfache Suche nur im Kopfbereich – integriert in die Navigationsleiste des Portals – zu sehen sein soll, oder zusätzlich innerhalb einer Seite als Modul, z. B. „Mediensuche“.

 Hinweis: Das Modul OPEN.SearchModule von OCLC muss in jedem Fall auf einer Seite in Ihrem Portal hinzugefügt werden, um auch die Funktionen der Trefferliste und Detailanzeige verwenden zu können, die durch dieses Modul ermöglicht werden. Sie benötigen das Suchmodul auf der Portalseite, auf der Sie die Trefferliste und Detailanzeige anbieten möchten. Die folgende Anleitung bezieht sich nicht auf das Aktivieren und Deaktivieren dieser Funktion, sondern nur auf das Ein- und Ausblenden der Suchfelder des Moduls OPEN.SearchModule. Darüber hinaus steht Ihnen das flexibel einsetzbare und von Trefferliste und Detailanzeige unabhängige Suchfeld OPEN.SearchSlotModule zur Verfügung.

Gehen Sie wie folgt vor, um das Suchfeld ein- oder auszublenden:

  1. Navigieren Sie zur Seite der Mediensuche, auf der das Modul für die einfache Suche (OPEN.SearchModule) integriert ist, z. B. Einfache Suche. Falls sich das Modul noch nicht auf einer Seite befindet oder Sie es an einer weiteren Stelle integrieren möchten, können Sie dieses Modul über die Edit Bar auf einer Portalseite hinzufügen.
  2. Klicken Sie im linken unteren Bereich der Seite auf Edit Bar, um an die Einstellungen des Moduls zu gelangen.
  3. Wechseln Sie auf die Registerkarte OPEN.SearchModule Einstellungen.
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anzeige des Moduls für die einfache Suche. Wenn Sie das Kontrollkästchen markieren, steht das Suchfeld dem Endanwender zur Verfügung.
  5. Markieren Sie ggf. das Kontrollkästchen Zweigstellen-Auswahl in einfacher Suche. Dem Endanwender steht dann die Voreinstellung auf eine Zweigstelle für die Suche zur Verfügung.
  6. Markieren Sie ggf. das Kontrollkästchen Medienart-Auswahl in einfacher Suche. Dem Endanwender steht dann die Voreinstellung auf die Medienart (Alle, physische Medien, E-Medien) für die Suche zur Verfügung.
  7. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Einstellungen zu übernehmen.
    Beispiel: Wenn Sie z. B. die einfache Suche nicht in einer speziellen Seite, sondern nur über die Schnellfunktion unter der Menüleiste ermöglichen möchten, dann entfernen Sie bei dem Modul unter den Berechtigungen das Häkchen Alle Benutzer und Modul anzeigen.

Suchfeld OPEN.SearchSlotModule verwenden

Zusätzlich zu den Modulen für die einfache Suche und für die erweiterte Suche können Sie in Ihrem Portal ein flexibles Suchfeld einbinden, das auf die gleichen Katalogdaten sowie auf Texte der Inhaltsmodule Ihres Portals zugreift. Der Vorteil dieses Suchmoduls OPEN.SearchSlotModule liegt darin, dass es unabhängig von Trefferliste und Detailanzeige in jedes Pane auf jeder beliebigen Portalseite eingefügt werden kann. Sie können dadurch z. B. ein Suchfeld oberhalb der Navigationsleiste oder am Seitenende anbieten.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Fügen Sie das Modul OPEN.SearchSlotModule auf der gewünschten Seite hinzu, indem Sie auf das Stiftsymbol der Edit Bar klicken und auf Add Module gehen.
  2. Wählen Sie in der Auswahlliste das Modul OPEN.SearchSlotModule aus.
    Tipp: Meist empfiehlt es sich, das Suchfeld ohne Überschrift und ohne Modulrahmen anzubieten, da es sich dadurch leichter in Ihr Layout einfügt. Diese Einstellungen können Sie jederzeit am Modul unter Einstellungen > Registerkarte Moduleinstellungen > Grundeinstellung vornehmen.
  3. Klicken Sie es an und ziehen Sie das Modul an die gewünschte Position. Sie können die Position des Moduls nachträglich über das Pfeilsymbol am Modul ändern.
    Tipp: Die Panes im oberen Seitenbereich heißen TopPane, Full_Screen_PaneA und Full_Screen_PaneB.

 Hinweis: Wenn Sie mehr als einmal das OPEN.SearchModule im Portal eingefügt haben, müssen Sie lediglich unter Moduleinstellungen > OCLC-Moduleinstellungen in der Auswahlliste Modul für Suche wählen das Suchmodul auswählen, auf das sich das flexible Suchfeld beziehen soll, z. B. Suche.

Felder in Trefferliste und Detailanzeige definieren

Sie können entscheiden, wie die Trefferliste und die Detailanzeige gestaltet sein sollen.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie zur Seite der Mediensuche, auf der das Modul für die einfache Suche (OPEN.SearchModule) integriert ist, z. B. Einfache Suche.
  2. Klicken Sie auf Einstellungen im rechten oberen Bereich des Moduls.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte OPEN.SearchModule Einstellungen.
Trefferliste
  1. Öffnen Sie den Bereich Einstellungen zur Trefferliste.
  2. Markieren Sie unter Angezeigte Medienfelder die Kontrollkästchen derjenigen Felder, die je Medieneintrag in der Trefferliste angezeigt werden sollen.
  3. Markieren Sie unter Angezeigte Linktypen die Kontrollkästchen derjenigen Felder, die als Linktypen in der Detailanzeige angezeigt werden sollen.
  4. Sie finden zu den Filterkriterien zwei Auswahlfelder: Angezeigte Filterkriterien und Verfügbare Filterkriterien. Um einen Filter anzuzeigen, wählen Sie im unteren Auswahlfeld den gewünschten Filter durch Anklicken aus und übernehmen Sie Ihn über die Pfeiltaste über der Box in den aktiven Bereich. Dort können Sie mit Hilfe der Pfeil-nach-oben und Pfeil-nach-unten-Schaltflächen die Anzeige-Reihenfolge der Filter festlegen.
  5. Entscheiden Sie unter Filtertrefferzählung, ob sich die Zählung in den Filtern immer auf die Trefferanzahl in der ungefilterten Suche beziehen soll (Filterzählung über ungefilterte Suche bestimmen) oder ob die Zählung der Treffer immer über die aktuelle Filterung neu gezählt werden soll (Filterzählung über aktuelle Filterung bestimmen).
Detailanzeige
  1. Öffnen Sie den Bereich Einstellungen zur Detailanzeige.
  2. Markieren Sie unter Angezeigte Medienfelder die Kontrollkästchen derjenigen Felder, die je Medieneintrag in der Detailanzeige in der Registerkarte Details angezeigt werden sollen.
  3. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Einstellungen für die beiden beschriebenen Bereiche zu übernehmen.

Bewertungen

In OPEN ist es möglich, dass angemeldete Benutzer Bewertungen in Form von Sternen (ein bis fünf Sterne) für Medien vergeben können. Um es den Nutzern zu ermöglichen, Medien zu bewerten und nach bewerteten Medien zu recherchieren, muss die Funktion im OPEN.SearchModule aktiviert werden.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Melden Sie sich als Administrator im Portal an.
  2. Wählen Sie in der Bearbeitungsleiste Verwalten.
  3. Navigieren Sie zu OCLC OPEN.
  4. Wählen Sie im OCLC.OPEN.PL.DNN.SettingsModule den Punkt OPEN.SearchModule / MediensucheEinfacheSuche aus.
  5. Aktvieren Sie die Option Bewertungen aktivieren.

 Hinweis: In BIBLIOTHECA ab der Version 8.0 kann man nach diesen Bewertungen recherchieren, sie werden in der Trefferliste und auf den Katalogkarten angezeigt.

Timeout für das automatische Löschen von Suchanfragen und -ergebnissen definieren

Sie können angeben, nach welcher Zeit das System alle eingegebenen Suchbegriffe aus den Suchmasken und die Trefferliste löscht.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie zur Seite der Mediensuche, auf der das Modul für die einfache Suche (OPEN.SearchModule) integriert ist, z. B. Einfache Suche.
  2. Klicken Sie auf die Einstellungen des Moduls.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte OPEN.OCLCModule Einstellungen.
  4. Geben Sie unter Timeout in Minuten eine Minutenzahl ein. Wenn Sie keinen Eintrag vornehmen, ist die automatische Löschung der Suchanfragen und -ergebnisse nicht aktiv.
  5. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Einstellungen zu übernehmen.

 Hinweis: Dieses Timeout ist mit dem Timeout für den automatischen Logout gekoppelt. Die Minutenangabe für den automatischen Logout ist hierbei stärker gewichtet als die Minutenangabe für die Löschung der Suchanfragen und -ergebnisse. Wenn Sie z. B. zwanzig Minuten für die Löschung der Suchdaten, aber zehn Minuten für den automatischen Logout einstellen, erfolgt nach zehn Minuten der automatische Logout und damit auch die Löschung der Suchdaten.

Versenden von Trefferliste und Detailanzeige per E-Mail

Sie können entscheiden, ob es Nutzern Ihres OPEN möglich sein soll, Trefferlisten und Detailanzeigen per E-Mail zu versenden.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie zur Seite der Mediensuche, auf der das Modul für die einfache Suche (OPEN.SearchModule) integriert ist, z. B. Einfache Suche.
  2. Klicken Sie auf die Einstellungen des Moduls.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte OPEN.OCLCModule Einstellungen.
  4. Aktivieren Sie die Option Versenden von Trefferliste und Detailanzeige per E-Mail, wenn Sie die Funktion zulassen möchten.
  5. Speichern Sie die Änderungen.

 Hinweis: Um den Versand der E-Mails nutzen zu können, müssen Sie einen funktionierenden SMTP-Server für OPEN unter Einstellungen / Server / Registerkarte Server-Einstellungen / SMTP-Server eingetragen haben.

Verwendung von Cover-Bildern

Sie können in der Trefferliste und in der Detailanzeige Cover für das jeweilige Medium anzeigen. Diese können entweder von voreingestellten Coveranbietern bezogen werden (Amazon, MVB) oder Cover von weiteren Anbietern sein. Darüber hinaus kann auch ein eigener Coverpool angelegt werden.

Wenn Sie einen externen Coveranbieter wie Amazon oder den MVB einbinden, wird man mit Klick auf das Coverbild in der Detailanzeige auf die Homepage des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Diese Funktion lässt sich nicht ausschalten, da sie den Kompromiss für die kostenfreie Nutzung dieses Dienstes darstellt.

Um Cover anzeigen zu lassen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie zu der Seite der Mediensuche, auf der das Modul für die einfache Suche (OPEN.SearchModule) integriert ist, z. B. Einfache Suche.
  2. Klicken Sie auf Einstellungen des Moduls.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte OPEN.SearchModule Einstellungen.
  4. Navigieren Sie zu Cover.
  5. Wählen Sie unter Verfügbare Coverprovider Ihren gewünschten Provider aus:
  • Amazon-Cover sind kostenfrei und stehen Ihnen direkt nach der Auswahl des Anbieters Amazon in die Liste „Aktive Coverprovider“ über den Pfeil von unten nach oben, in der Trefferliste und in der Detailanzeige zur Verfügung.
  • Wählen Sie den Register-Eintrag MVBApi und fügen Sie diesen mit der Pfeiltaste in "Aktive Coverprovider" hinzu, wenn Sie die Verlinkung zu MVB aktivieren möchten. Hierdurch werden in der Trefferliste und in der Detailanzeige Miniaturen der Cover angezeigt, die vom MVB bereitgestellt werden. Ohne Verlinkung zur Homepage des Anbieters ist dies nicht möglich. Sobald man MVBApi als Coverprovider auswählt, wird die Einstellungsseite um die beiden Felder MVB Access-Token und MVB Kennnummer erweitert. Diese erhalten Sie direkt von den Kollegen des MVB. Beachten Sie bitte auch folgende Hinweise: Die Bilddaten werden vom OPEN-Web-Server geladen und an die Nutzer geschickt. Hierfür muss Ihr OPEN-Web-Server auf folgende URL Zugriff haben: http://api.vlb.de. Falls Sie eine Firewall einsetzen, um den Zugriff des Servers nach außen zu beschränken, geben Sie http://api.vlb.de frei. Falls Sie einen Proxy für die Verbindung zum Internet verwenden, muss dieser unter Verwalten > OCLC OPEN > OPEN.Settings > Allgemeine Einstellungen > Proxy Einstellungen konfiguriert sein.

  •  Hinweis: Sofern Sie von einer vorherigen OPEN-Version auf diese Version aktualisieren, werden Ihre bisherigen Einstellungen automatisch übernommen. In diesem Fall müssen Sie Ihre Auswahl nicht nochmals treffen.

  • Wählen Sie den Coverprovider Coverlink, werden für die Anzeige der Cover in OPEN die Coverlinks aus den Mediendatensätzen in BIBLIOTHECA verwendet. Voraussetzung für das Funktionieren des Providers ist der mitgelieferte Link vom Metadatenanbieter sowie die Zuordnung des Linktyp "Cover" zu diesem Link.
  • Wenn Sie die Cover von BibTip beziehen möchten, wählen Sie den Coverprovider BibTip aus und fügen Sie diesen mit der Pfeiltaste nach oben in "Aktive Coverprovider" hinzu. Für diesen Coverprovider muss in BIBLIOTHECAnext im Einstellungsmodul über Konfiguration (Sys) > Direkteinstellung > WorldCat die RegistryId hinterlegt werden. Es wird dann über die ISBN nach Covern gesucht und diese im OPEN angezeigt.
  1. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Einstellungen zu übernehmen.
Reihenfolge der durchsuchten Coveranbieter festlegen

Sie haben die Möglichkeit zu entscheiden, welche Coverprovider und in welcher Reihenfolge die unterschiedlichen Coverpools durchsucht werden. Sie können hierbei zwischen dem Coverpool des MVB, dem Amazon-Coverpool, dem Zugriff auf die Coverlinks aus den Katalogdaten, den Standard-Mediengruppenbildern oder einem eigenen Coverprovider entscheiden. Sollen mehrere Coverpools durchsucht werden, können Sie in "Aktive Coverprovider" über die blauen Pfeile nach oben und unten die Reihenfolge der Abfrage festlegen. Es können z. B. zunächst die Coverlinks in den Katalogdaten geprüft werden, wenn dort nichts gefunden wird, wird im Coverpool des MVB und bei negativem Suchergebnis dann anschließend die Mediengruppenbilder durchsucht.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie zur Seite der Mediensuche, in die das Modul für die einfache Suche (OPEN.SearchModule) integriert ist, z. B. Einfache Suche.
  2. Klicken Sie auf die Einstellungen des Moduls.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte OPEN.OCLCModule Einstellungen.
    Hier finden Sie unter dem Punkt Cover zwei Auswahlfelder: Aktive Coverprovider und Verfügbare Coverprovider.
  4. Um einen Coverprovider zu aktivieren, wählen Sie im unteren Auswahlfeld den gewünschten Provider durch Anklicken aus und übernehmen Sie Ihn über die Pfeiltaste über der Box in den aktiven Bereich.
  5. Dort können Sie mit Hilfe der Pfeil-nach-oben und Pfeil-nach-unten-Schaltflächen die Suchreihenfolge festlegen.
  6. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Einstellungen zu übernehmen.
Eigenen Coverprovider konfigurieren

Es besteht außerdem die Möglichkeit, eigene Bilder für die Coveranzeige zu verwenden.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie zur Seite der Mediensuche, auf der das Modul für die einfache Suche (OPEN.SearchModule) integriert ist, z. B. Einfache Suche.
  2. Klicken Sie auf Einstellungen.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte OPEN.SearchModule Einstellungen.
  4. Klicken Sie auf das Stiftsymbol hinter Verfügbare Coverprovider, um einen neuen Eintrag zu generieren.
  5. Markieren Sie den neuen Eintrag und tragen folgendes ein:
  • Coverprovider-Name: die Bezeichnung
  • Cover-Link: enthält den kompletten Link. Über die diversen Schaltflächen können Platzhalter in den Link eingefügt werden.
  • Coveranbieter-Link: Website-Adresse des Coveranbieters
  1. Klicken Sie auf die Pfeiltaste nach oben, um den Coveranbieter in die Tabelle Aktive Coverprovider zu übernehmen.
  2. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Einstellungen zu übernehmen.

 Hinweis: Die Reihenfolge im Feld "Aktive Coverprovider" legt fest, in welcher Reihenfolge die unterschiedlichen Coverpools durchsucht werden.

 

Grafiksymbol für Mediengruppen ändern

Sie können die Icons, die zu Mediengruppen im OPAC angezeigt werden, ändern.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie zur Seite der Mediensuche, auf der das Modul für die einfache Suche (OPEN.SearchModule) integriert ist, z. B. Einfache Suche. Falls es noch nicht vorhanden ist, fügen Sie es hinzu, indem Sie auf das Stiftsymbol der Edit Bar klicken und auf Add Module gehen.
  2. Klicken Sie auf die Einstellungen des Moduls.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte OPEN.SearchModule Einstellungen.
  4. Navigieren Sie zu dem Punkt Zuordnung der Mediengruppen-Symbole.
  5. Klicken Sie in der Tabelle neben dem Symbol, das Sie verwenden möchten, auf Bearbeiten.
  6. Markieren Sie das Kontrollkästchen der Mediengruppe, der Sie das Symbol zuweisen möchten.
  7. Klicken Sie auf Übernehmen.
  8. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Einstellungen zu übernehmen.

Feedbackeinstellungen

Sie können Ihren Benutzern die Möglichkeit geben, aus der Detailanzeige heraus eine Nachricht an die Bibliothek zu senden. Aktivieren Sie dazu die Option Feedbackoption in der Detailanzeige. Weitere Informationen zur Konfiguration der Feedback-Option finden Sie im Kapitel Feedback Modul (OPEN.FeedbackModule) - Nachricht an die Bibliothek.

Bibtip

BibTip ist ein kostenpflichtiger Empfehlungsdienst, der die Funktionalität von Online-Katalogen erweitert. BibTip-Empfehlungen sind Links auf verwandte Titel, und werden durch das Beobachten des Benutzerverhaltens bei der Katalog-Recherche und dessen statistischer Analyse erzeugt.

BibTip ist von der Sprache der Benutzerführung unabhängig und bietet sprachübergreifende Empfehlungen (Quelle: www.bibtip.com).

Um BibTip nutzen zu können, müssen folgende Schritte beachtetet werden:

  1. Tragen Sie die Registry-ID in BIBLIOTHECA (Konfiguration (SYS) > Direkteinstellung > Abschnitt: Worldcat > Parameter RegistryID) ein.
  2. Wählen Sie in der Bearbeitungsleiste den Bereich Verwalten > OCLC OPEN.
  3. Wählen Sie im OCLC.OPEN.PL.DNN.SettingsModule den Punkt OPEN.SearchModule > MediensucheEinfacheSuche.
  4. Bei Bibtip bekannt geben, dass man den Empfehlungsdienst nutzen möchte. Die Kontaktdaten erhalten Sie an unserer Service-Hotline.

Sofern die Registry-ID noch nicht vorhanden ist, kann diese wie folgt gefunden werden:

  1. Rufen Sie die Seite des Worldcat auf: http://www.worldcat.org/
  2. Klicken Sie unter der Suche auf Bibliothekssuche.
  3. Suchen Sie die gewünschte Bibliothek.
  4. Öffnen Sie den Datensatz.
  5. Entnehmen Sie die 6-stellige Nummer aus der URL.

LibraryThing-Dienst einrichten

Sie können in OPEN den Dienst von LibraryThing einbinden. Durch LibraryThing ist es möglich, für Bibliothekskataloge eine Empfehlungsfunktion anzubieten. Wenn ein Benutzer die Detailanzeige eines Mediums aufruft, erhält er zu diesem Medium Empfehlungen für weitere Medien.

Durch LibraryThing können Sie die Detailanzeige eines Mediums um weitere Informationen anreichern:

  • Empfehlungen für andere ähnliche Bücher im Bestand anhand der Mediendaten in LibraryThing / Similar Items
  • Rezensionen: Rezension hinzufügen sowie bereits existierende Rezensionen anzeigen / Reviews
  • Tags
  • Andere Ausgaben und Übersetzungen / Other editions and translations
LibraryThing-Account anlegen

Für die Einbindung benötigen Sie zunächst einen Account, welchen Sie hier beantragen können:

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. Die Anmeldung erfolgt über folgende Webseite:
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.

Upload von Daten nach LibraryThing

Die Bestandsdaten müssen in regelmäßigen Abständen an LibraryThing übermittelt werden, damit die Empfehlungslisten nur Titel aufführen, die die Bibliothek im Bestand führt. Wird über eine längere Zeit keine erneute Übertragung durchgeführt, führt dies dazu, dass in diesen Listen Titel aus dem Bestand fehlen oder Titel aufgeführt werden, die in der Zwischenzeit ausgesondert wurden. Letztere Situation führt zu toten Links, da Volltitelseiten für ausgesonderte Medien normalerweise nicht mehr aufrufbar sind.

Der hierfür benötigte Export kann im Portal erstellt werden. Hierzu müssen Sie in die Einstellungen des Suchmoduls gehen. Dort befindet sich im Bereich, wo die LibraryThing Daten eingegeben werden, ein Download Button. Durch Betätigung dieser Schaltfläche wird der Download angestoßen. Die heruntergeladene Datei muss danach in LibraryThing eingespielt werden.

Wir empfehlen, den Dateiupload per FTP durchzuführen. Die Datei wird hierfür mit einem FTP-Kommandozeilenprogramm auf den Server von LibraryThing übertragen und nachts bearbeitet. Die FTP-Zugangsdaten entsprechen denen im LibraryThing-Account, allerdings muss der Zugriff über FTP zunächst freigeschalt werden. Gehen Sie hierfür im Account auf Enhancements – Upload Holdings – Click here to modify your FTP settings (rechts oben auf der Seite). Auf der sich nun öffnenden Konfigurationsseite müssen die jeweiligen Einstellungen vorgenommen und anschließend abgespeichert werden. Neben einer E-Mail-Adresse für die Benachrichtigung nach dem Dateiupload empfiehlt sich als Format ISBN<TAB>Title<TAB>Author sowie als Indexierungsoption Replace all items.

Konfiguration der Anzeige der LibraryThing-Daten

Die einzelnen Widgets lassen sich unabhängig voneinander ein- und ausschalten. Nur wenn ein Widget aktiviert ist, erfolgt auch die entsprechende Ausgabe auf der Detail-Seite. Wichtig ist die Konfiguration im Bereich Enhancements - Settings - Global Configuration:

  • Dort müssen Sie im Feld ISBN-based URL (for internal links to catalog) folgendes eingeben: ?isbn=MAGICNUMBER.
  • Das Feld Absolute ISBN-based URL müssen Sie ebenfalls konfigurieren, indem Sie die vollständige URL angeben. Beispiel: www.stadtbibliothek-xyz.de/suche.aspx?isbn=MAGICNUMBER.
  • Im Bereich Enhancements – Configuration können Sie die Anzeige Widget-spezifisch konfigurieren. Für die Similar Items bietet sich das Title Format Title / Author an, da bei dieser Einstellung kein englisches Wort angezeigt wird.
  • Im Feld Header können Sie jeweils die Überschrift definieren, z. B. <br><h6>Bewertungen</h6>.
LibraryThing in OPEN aktivieren

Um den LibraryThing-Dienst im OPAC zur Verfügung zu stellen, müssen Sie die Account-Nummer eintragen:

  1. Navigieren Sie zur Seite der Mediensuche, auf der das Modul für die einfache Suche (OPEN.SearchModule) integriert ist, z. B. Einfache Suche. Ggf. können Sie dieses Modul auch über die Bearbeitungsleiste mit Add Module auf der gewünschten Portalseite hinzufügen.
  2. Klicken Sie auf die Einstellungen des Moduls.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte OPEN.OCLCModule Einstellungen.
  4. Öffnen Sie den Bereich Einstellungen zur Detailanzeige.
  5. Geben Sie in dem Textfeld LibraryThing AccountNr. ihre Account-Nummer ein.
  6. Klicken Sie auf Seichern, um Ihre Einstellungen zu übernehmen.

Anzeige von Rezensionen von Rezensionen.at

In der Detailanzeige eines Mediums kann man die bibliothekarischen Angaben noch um Rezensionen erweitern. Sofern über den Anbieter Rezensionen.at eine Rezension abgegeben wurde, wird diese in OPEN angezeigt.

Um diese Funktion zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie zur Seite der Mediensuche, auf der das Modul für die einfache Suche (OPEN.SearchModule) integriert ist, z. B. Einfache Suche. Ggf. können Sie dieses Modul auch über die Bearbeitungsleiste mit Add Module auf der gewünschten Portalseite hinzufügen.
  2. Klicken Sie auf die Einstellungen des Moduls.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte OPEN.OCLCModule Einstellungen.
  4. Öffnen Sie den Bereich Einstellungen zur Detailanzeige.
  5. Setzen Sie einen Haken bei Biblio.at-Inhalte aktivieren.
  6. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Einstellungen zu übernehmen.

Integration Google Books API

Die Anzeige der Google-Vorschau-Schaltfläche kann sowohl für die Detailanzeige als auch für die Trefferliste aktiviert werden. Die Schaltfläche erscheint, sofern am Medium eine ISBN eingetragen ist und die Google Book API einen entsprechenden Link liefert. Beim Klick auf die Schaltfläche öffnet sich eine neue Registerkarte im Browser.

Brockhaus Integration

Ab sofort ist es möglich, die Treffer aus Brockhaus in der Trefferliste in OPEN anzeigen zu lassen. Dazu müssen Sie Brockhaus lizensiert haben. Die Anzahl der Treffer mit Direktlink zur Brockhaus-Datenbank werden nach Aktivierung der Funktion über der Trefferliste im OPAC angezeigt.

Um diese Funktion in Ihrem OPEN einzubinden, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie zur Seite der Mediensuche, auf der das Modul für die einfache Suche (OPEN.SearchModule) integriert ist, z. B. Einfache Suche. Sie können dieses Modul auch über die Edit Bar und Add Module auf der gewünschten Portalseite hinzufügen.
  2. Klicken Sie auf die Einstellungen des Moduls.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte OPEN.SearchModule Einstellungen.
  4. Scrollen Sie nach unten zu Integration BROCKHAUS.
  5. Aktivieren Sie die Funktion.
  6. Tragen Sie Ihre Kundennummer (CID) ein.
  7. Speichern Sie die Änderungen.

Damit Ihre Portalbenutzer die Treffer des Brockhaus sehen und nutzen können, müssen sich diese einloggen. Falls der Portalbenutzer dies in OPEN noch nicht getan hat, muss er dies spätestens beim Anklicken der Brockhaus-Treffer tun. Er erhält dafür einen entsprechenden Hinweis.

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, ein Snippet für den Single-Sign-On in Brockhaus auf Ihren Portalseiten zu integrieren, z. B. auf einer Seite mit einer Übersicht aller Ihrer weiteren E-Medien-Anbieter.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie zur Seite der Mediensuche, auf der das Modul für die einfache Suche (OPEN.SearchModule) integriert ist, z.B. Einfache Suche. Sie können dieses Modul auch über die Edit Bar mit Add Module auf der gewünschten Portalseite hinzufügen.
  2. Klicken Sie auf die Einstellungen des Moduls.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte OPEN.SearchModule Einstellungen.
  4. Scrollen Sie nach unten zu Integration BROCKHAUS.
  5. Kopieren Sie das Snippet.
  6. Fügen Sie es auf einer von Ihnen gewählten Seite im Portal in einem HTML-Modul im Modus Quellcode hinzu.
  7. Speichern Sie den Inhalt.

Der Portalbenutzer wird nun mit einem Klick auf die Schaltfläche Bei Brockhaus anmelden direkt auf der Seite von Brockhaus eingeloggt.

 Hinweis: Das Modul wird nur angezeigt, wenn der Portalbenutzer eingeloggt ist. Dies sehen die Vertragsbedingungen von Brockhaus so vor.

OverDrive

Mit der Nutzung von OverDrive können E-Medien dieses Anbieters als weitere Quelle (analog zu Brockhaus) in der Trefferliste angezeigt werden. Die E-Medien können nach einer Recherche in der einfachen Suche in der Trefferliste aufgerufen werden, die Verfügbarkeit wird angezeigt und die Medien können per Weiterleitung aus der OPEN Trefferliste oder Detailanzeige ausgeliehen oder vorgemerkt werden. Im Konto des Lesers erscheint eine weitere Registerkarte OverDrive, unter der die Vorbestellungen und Ausleihen eingesehen und verwaltet werden können und die Medien auch zurückgegeben werden können. Voraussetzung für die Anzeige und Nutzung der OverDrive-E-Medien in OPEN ist, dass der Benutzer eingeloggt ist.

Um OverDrive in OPEN nutzen zu können, muss ein Lizenzvertrag mit OverDrive bestehen und es müssen entsprechend E-Medien lizenziert sein.

Zur Aktivierung der Nutzung in OPEN gehen Sie bitte wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie zur Seite der Mediensuche, auf der das Modul für die einfache Suche (OPEN.SearchModule) integriert ist, z.B. Einfache Suche. Sie können dieses Modul auch über die Edit Bar mit Add Module auf der gewünschten Portalseite hinzufügen.
  2. Klicken Sie auf die Einstellungen des Moduls.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte OPEN.SearchModule Einstellungen.
  4. Scrollen Sie nach unten zu OverDrive.
  5. Aktivieren Sie die Funktion.
  6. Tragen Sie Ihre weiteren Account-Daten ein, die Sie von OverDrive übermittelt bekommen haben (Client Key, Client Secret, Library ID, Website ID, Library ILS Name).
  7. Speichern Sie die Änderungen.

 Hinweis: Die Verwaltung der OverDrive-Medien ist in OPEN abgebildet, läuft technisch aber ausschließlich über den Fremdanbieter selbst. Bei Vorbestellung muss der Benutzer deshalb seine E-Mail-Adresse angeben. Die E-Mails zu Vorbestellungen werden von OverDrive versendet und nicht aus OPEN.

Lageplan - Einstellungen

Sie können verschiedene Lagepläne in Ihren OPEN einbinden. Bedingung ist, dass der Lageplan für Ihre Bibliothek durch einen externen Anbieter bereits erstellt wurde.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie zur Seite der Mediensuche, auf der das Modul für die einfache Suche (OPEN.SearchModule) integriert ist, z.B. Einfache Suche. Ggf. können Sie dieses Modul auch über die Edit Bar und Add Module auf der gewünschten Portalseite hinzufügen.
  2. Klicken Sie auf die Einstellungen des Moduls.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte OPEN.SearchModule Einstellungen.
  4. Scrollen Sie nach unten zur Konfiguration der Lagepläne. Stellen Sie zunächst ein, ob es sich um BIBMAP-Lagepläne oder andere handelt.
    Beispiel zur Konfiguration von BIBMAP:
    ParseError: invalid execution mode specified: http (click for details)
    Callstack:
    at (Library_Management/BIBLIOTHECAnext/BIBLIOTHECAnext/OPEN_Produktdokumentation/OPEN_Portal_verwalten/OPAC_konfigurieren), /content/body/div/div[2]/div/div[2]/div/div[4]/div[16]/ol/li[4]/span, line 1, column 1
    . Über das Platzhalter-Menü können Sie aus den Feldern Signatur, Standort 2, Standort 3 und Interessenkreis wählen. Die Option "Zweigstellenkürzel an gruppe= übergeben?" ist noch für BIBMAP 1.3 & 1.2 vorhanden.
    Beispiel zur Konfiguration anderer Lagepläne: www.lageplan-anbieter.de/[Signatur].aspx
  5. Wählen Sie in den Einstellungen zur Exemplaranzeige das Feld Lagepläne aus, um den Lageplan anbieten zu können.
  6. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Einstellungen zu übernehmen.

 Hinweis: Die Lageplan-Funktonalität kann auf bestimmte Zweigstellen eingeschränkt werden. Standardmäßig werden die Lagepläne für alle vorhandenen Zweigstellen angezeigt. Das Feld zum Einschränken der Funktionalität heißt "Anzeige in Zweigstellen". Sie müssen hier mindestens eine Zweigstelle auswählen.

Zur Deaktivierung der Funktion haben Sie die Möglichkeit das Feld aus der Konfiguration "Angezeigte Examplarfelder" zu entfernen oder die "ServerUrl" zu entfernen.

Exemplarstatusübersetzung

Sie können die Standardwerte der Exemplarstatus, die in OPEN in der Exemplaranzeige angezeigt werden, so umbenennen, wie Sie sie in BIBLIOTHECA gepflegt haben. Es gibt ebenfalls die Möglichkeit, die Status so anzupassen, dass diese für Bibliotheksbenutzer eindeutig zu verstehen sind.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie zur Seite der Mediensuche, auf der das Modul für die einfache Suche (OPEN.SearchModule) integriert ist, z.B. Einfache Suche. Ggf. können Sie dieses Modul auch über die Edit Bar mit Add Module auf der gewünschten Portalseite hinzufügen.
  2. Klicken Sie auf die Einstellungen des Moduls.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte OPEN.SearchModule Einstellungen.
  4. Scrollen Sie auf der Seite nach unten zu Exemplarstatusübersetzung.
  • Die 1. Spalte zeigt die Abkürzungen aus BIBLIOTHECA.
  • In der zweiten Spalte finden Sie die aktuell in OPEN angezeigten Werte. Hierbei handelt es sich um Standardwerte. In der Spalte "Neuer Wert" können Sie die Werte für OPEN anpassen.
  • In der 4. Spalte "Import aus BIBLIOTHECA" können Sie die von Ihnen im Einstellungsmodul in BIBLIOTHECA hinterlegten Exemplarstatusbezeichnungen importieren, also in die Spalte "Neuer Wert" übernehmen. Sie haben außerdem die Möglichkeit, mit einem Klick alle Werte aus BIBLIOTHECA zu übernehmen. Wählen Sie dazu die Schaltfläche Alle Werte aus BIBLIOTHECA übernehmen aus.
  1. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Einstellungen zu übernehmen.

Einstellungen für Vorbestellungen bearbeiten

Sie können die Art, auf die in Ihrem Portal Vorbestellungen verarbeitet werden sollen, anpassen. Sie können z. B. die Vorbestellung für manche Medien unterbinden.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie zu der Seite, die das Modul für Vorbestellungen (OPEN.PreOrderModule) enthält, z. B. Meine Bibliothek. Ggf. können Sie dieses Modul auch über die Edit Bar mit Add Module auf der gewünschten Portalseite hinzufügen.
  2. Klicken Sie auf die Einstellungen des Moduls. Auf der Registerkarte OPEN.PreOrderModule Einstellungen finden Sie die OPAC-spezifischen Einstellungen dieses Moduls.
    Es stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
  • Vorbestellung erlaubt: Wenn Sie grundsätzlich Vorbestellungen über Ihr Portal erlauben möchten, markieren Sie dieses Kontrollkästchen. Detailliertere Einstellungen nehmen Sie in BIBLIOTHECA vor.
    • Mediumbasierte Vorbestellung: Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie die Vorbestellungen in OPEN mediumbasiert durchführen lassen wollen. Wenn Sie das Kontrollkästchen nicht markieren, wird die Vorbestellung exemplarbasiert durchgeführt. Das System speichert bei Markierung des Kontrollkästchens die Vorbestellung für alle Exemplare. Der Leser bestellt das Medium vor und erhält das nächste verfügbare Exemplar. Ist der Zweigstellentransport aktiv, kann der Leser die Abholzweigstelle auswählen. Wenn keine Abholzweigstelle ausgewählt ist, wird standardmäßig die Heimatzweigstelle des Benutzers herangezogen. Ist der Zweigstellentransport nicht aktiv, wird das erste zurückgegebene Exemplar in der Heimatzweigstelle des Exemplars bereitgestellt. Wenn Sie diese Art der Vorbestellung wählen, erscheint die Schaltfläche "Vorbestellen" in der Detailanzeige über der Tabelle der Exemplare.
  • Vorbestellungsoption anzeigen, wenn: Hier wählen Sie zwischen einer der drei Möglichkeiten:
    • Keine verfügbaren Exemplare vorhanden
    • Mindestens ein nicht verfügbares Exemplar vorhanden
    • Immer
  • Zweigstellenauswahl aktivieren: Aktivieren Sie diese Option, hat der Leser die Möglichkeit, eine Vorbestellung explizit nur für eine bestimmte Zweigstelle vorzunehmen. Er wählt bei der Vorbestellung die Abholzweigstelle aus und bestellt vor. Es werden dann nur die Exemplare dieser Zweigstelle vorbestellt. Aktivieren Sie diese Option nur, wenn Sie den Zweigstellentransport NICHT aktiviert haben.
    • exemplarbasierte Vorbestellung: Der Leser bestellt ein bestimmtes Exemplar vor, das er an einer ausgewählten oder vordefinierten Zweigstelle abholen kann. Wenn Sie diese Art der Vorbestellung wählen, erscheint die Schaltfläche "Vorbestellen" in der Detailanzeige eines Mediums.
  • Vorbestellungsoption immer anzeigen: Bei exemplarbasierter Vorbestellung können Sie hier entscheiden, ob die Vorbestelloption immer angezeigt werden soll (unabhängig vom Exemplarstatus des Exemplars) oder nicht. In jedem Fall ist eine Vorbestellung nur möglich nach den in BIBLIOTHECA hinterlegten Konditionen
  1. Klicken Sie abschließend auf Speichern.

 Hinweis: Sie können Vorbestellungen auch abhängig vom Exemplarstatus in OPEN unterbinden. Die Einstellungen hierzu nehmen Sie allerdings nicht direkt im OPEN-Portal, sondern in BIBLIOTHECA vor. Dort können Sie außerdem den Zweigstellentransport aktivieren oder deaktivieren, die Zweigstellenauswahl für die Abholung ermöglichen und nach bestimmten Kriterien unterbinden. Sie können zudem Vorbestellungen je nach Benutzergruppe, Mediengruppe und Zweigstelle ermöglichen oder verbieten.

  • Beim Zweigstellentransport liest OPEN die Zweigstelle aus, die beim angemeldeten Benutzer in BIBLIOTHECA hinterlegt ist. Wenn keine Zweigstelle hinterlegt ist, diese geschlossen oder in BIBLIOTHECA fehlerhaft hinterlegt ist, wählt OPEN die Heimatzweigstelle als Abholzweigstelle aus.
  • Die maximale Anzahl an möglichen Vorbestellungen je Benutzer und die Gebühr je Vorbestellung sind ebenfalls in BIBLIOTHECA hinterlegt.

Weitere Informationen: Portalverwaltung – OPAC konfigurieren – Einstellungen in BIBLIOTHECA vornehmen

Ein weiteres Beispiel für Einstellungen, die OPEN von BIBLIOTHECA übernimmt, ist der Parameter ZSKonditionenAlleZweigstellen.

Weitere Informationen: Dokumentation BIBLIOTHECA– Kapitel Einstellungen

Einstellungen für Verlängerungen bearbeiten

Außer den in diesem Handbuch erwähnten Einstellungen stehen Ihnen in BIBLIOTHECA im Einstellungsmodul unter Standardkonditionen und Weitere Konditionen zusätzliche Optionen für Verlängerungen zur Verfügung, die nur für OPEN gelten. Der Parameter OPMV legt die maximale Anzahl an Verlängerungen für Medien fest, die ein Leser in OPEN tätigen kann. Dieser Parameter muss für jede Mediengruppe, die in den BIBLIOTHECA Einstellungen unter Registerpflege  Werte hinterlegt ist, eingetragen werden.

Weitere Beispiele für Einstellungen, die OPEN von BIBLIOTHECA übernimmt, sind die Konditionen LFV1, LFV2, LFV3, LFVX, LFVV, ZOVT oder SOVL, SODV sowie der Parameter ZSRueckgabetage.

Weitere Informationen:

Schaltflächen für kostenpflichtige Dienste benennen

Der Paragraph 312g BGB ist zum 01.08.2012 geändert worden. Das Ziel ist es, Internetnutzer vor versteckten Kosten zu schützen. D. h. gebührenpflichtige Angebote im Internet müssen für den Endnutzer als solche ersichtlich sein. Um dies zu gewährleisten, müssen Schaltflächen auf Internetseiten, mit denen eine gebührenpflichtige Dienstleistung ausgelöst wird, explizit beschriftet sein. Sollten Sie über OPEN gebührenpflichtige Selbstbedienungsfunktionen anbieten (z. B. Vorbestellungen, Verlängerungen), müssen Sie die Bestätigungsschaltflächen entsprechend umbenennen. Die Beschriftung muss eindeutig auf das Entstehen von Kosten hinweisen (z. B. „Kostenpflichtig vorbestellen“).

Gehen Sie wie folgt vor, um beliebige Texte in Ihrem Portal zu ändern:

  1. Gehen Sie in der Persona Bar auf den Bereich Einstellungen > Website-Einstellungen, Registerkarte Sprachen.
  2. Klicken Sie auf die Änderungsschaltfläche mit dem Buchstaben A in der Zeile Deutsch.
  3. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü unter Sprachdatei Local Resources > DesktopModules finden Sie die Module und Seiten Ihres Portals mit ihren Texten.
  4. Die Module von OCLC beginnen mit OCLC.OPEN. Öffnen Sie das gewünschte Modul.
  5. Ändern Sie die Texte, z. B.:
  • Texte für Vorbestellungen im PreOrder-Modul unter OCLC.OPEN.PL.DNN.PreOrderModule > App_LocalResources > PreOrderModule.
  • Texte für Verlängerungen im PatronAccount-Modul unter OCLC.OPEN.PL.DNN.PatronAccountModule > App_LocalResources > PatronAccountModule.
  1. Speichern Sie Ihre Eingaben jeweils über Sprachdatei speichern.

 Tipp: Wenn Sie eine Sprachdatei eines Moduls geöffnet haben, können Sie die Suchfunktion Ihres Browsers verwenden, um die Texte zu finden.

Hinweise:

  • Ändern Sie nur den Text für die kostenpflichtigen Dienste.
  • Der anzuzeigende Text sollte möglichst kurz sein, um korrekt auf der Schaltfläche zu erscheinen.
  • Wenden Sie sich an OCLC, wenn Sie bestimmte Texte nicht finden können.

 Achtung: Die Sprach- und Texteinstellungen in DotNetNuke erfordern Expertenkenntnisse. Wir empfehlen daher, im Bedarfsfall auf den OCLC-Support zuzugehen.

Benutzerkonto in OPEN

Sämtliche benutzerspezifische Einstellungen, die mit BIBLIOTHECA in Verbindung stehen, werden in OPEN unter Verwalten > OCLC OPEN vorgenommen.

Neuanmeldung von Benutzern

Um den potenziellen neuen Benutzern die Möglichkeit zu geben, sich online neu für die Nutzung der Bibliothek zu registrieren, gehen Sie wie unten beschrieben vor. Beachten Sie, dass diese Funktion nur bei Nutzung eines SMTP-Servers, der korrekt in OPEN konfiguriert wurde, zur Verfügung steht.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Neuanmeldungsfunktion zu aktivieren:

  1. Wählen Sie Verwalten > OCLC OPEN > OPEN.Settings > Allgemeine Einstellungen.
  2. Scrollen Sie zum Punkt Neuanmeldung.
  3. Aktivieren Sie die Option Neuanmeldung aktivieren.
  4. Wählen Sie eine Benutzergruppe aus BIBLIOTHECA, die allen neu über OPEN registrierten Benutzern automatisch zugeteilt wird.

 Hinweis: Wir empfehlen Ihnen, vor der Freischaltung der Neuanmeldungsfunktion in OPEN, in BIBLIOTHECA eine neue Benutzergruppe anzulegen, die bei Neuanmeldungen in OPEN automatisch den neuen Benutzern zugeteilt wird. Vorteil ist, dass Sie die Neuanmeldungen aus OPEN dann in BIBLIOTHECA in der Benutzerrecherche filtern können, indem Sie nach Benutzern nur dieser Benutzergruppe recherchieren.

Um eine neue Benutzergruppe in BIBLIOTHECA anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie das BIBLIOTHECA Einstellungsmodul und dort Registerpflege > Werte > Tabelle: BenutzerGrp.
  2. Klicken Sie auf Neu.
  3. Vergeben Sie ein Kürzel sowie einen Namen (Wert) für die neue Benutzergruppe.
  4. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  5. Schließen Sie das Register.
  6. Starten Sie BIBLIOTHECA neu. Somit ist die neue Benutzergruppe angelegt und kann in OPEN ausgewählt werden. Für diese neue Benutzergruppe vergeben Sie nun Konditionen, die Sie für neu online registrierte Benutzer einstellen möchten. Es ist möglich, für die Neuanmeldung bestimmte Links zu hinterlegen, die der neue Benutzer zur Anmeldung zur Kenntnis nehmen soll. Diese sogenannten Bedingungen können hier eingestellt werden.
  7. Klicken Sie auf den Stift unter dem Eingabefeld der Bedingungen, um eine neue Bedingung hinzuzufügen.
  8. Vergeben Sie nun eine (interne) Bezeichnung für die Bedingung, z. B. „Benutzungsordnung“.
  9. Im Bereich Bedingung Übersetzung geben Sie zunächst für die deutsche Sprache folgende Inhalte ein:
  • a. URL zur Bedingung: Geben Sie die URL ein, unter der der Text zu dieser Bedingung nachgelesen werden kann.
  • b. Bezeichnung der Bedingung: Geben Sie die Bezeichnung der Bedingung ein, die der neu angemeldete Benutzer sehen soll, z. B. "Benutzungsordnung".
  • c. Bestätigungstext: Geben Sie hier den Text ein, den der neu angemeldete Benutzer zur Bestätigung aktivieren soll, z. B. "Hiermit bestätige ich, dass ich die Benutzungsordnung gelesen habe."
  1. Speichern Sie die Eingaben für die deutsche Sprache über die Schaltfläche Beschriftung speichern.
  2. Wiederholen Sie den Vorgang ggf. für Ihre anderen Portal-Sprachen.
  3. Fügen Sie ggf. weitere Bedingungen wie beschrieben hinzu.
  4. Speichern Sie die Änderungen über die blaue Schaltfläche Speichern.

Mit diesen Einstellungen wird auf der Login-Seite des OPEN unter den Login-Feldern für Ausweisnummer und Passwort und ggf. unter der Schaltfläche "Passwort vergessen?" die neue Funktion Neuanmeldung eingeblendet. Mit Klick auf Neuanmeldung öffnet sich ein Formular, welches der neue Benutzer ausfüllt, ggf. die Bedingungen bestätigt und über die Schaltfläche Neuanmeldung seine Anmeldung abschickt. Der Benutzer erhält dann eine Bestätigungs-E-Mail zu seiner Anmeldung. In dieser E-Mail ist ein Link hinterlegt, mit dem der Benutzer seine Anmeldung noch einmal innerhalb von 24 Stunden bestätigen muss. Nur dann wird die Neuanmeldung des Benutzers in BIBLIOTHECA angelegt.

Hinweis: Soll bei Neuanmeldung eines Benutzers zur Absendung des Formulars ein Captcha verwendet werden, so aktivieren Sie dieses unter: Erweiterungen > AuthenticationSystem > DNN_COPAuthentication > WebSite-Einstellungen > Sicherheitscode aktiviert.

Nach Bestätigung der Anmeldung durch den Benutzer kann dieser eine weitere E-Mail erhalten mit einer endgültigen Bestätigung seiner Anmeldung. Die Konfiguration dieser E-Mail finden Sie im Kapitel "Bestätigungs-E-Mails versenden" dieses Handbuches.

Weitere Einstellungen zum Benutzerkonto

Alle weiteren allgemeinen Einstellungen zum Benutzerkonto in OPEN finden Sie unter OPEN.PatronAccountModule.

Währung im Portal ändern

Sie können die Währung, die z. B. bei Vorbestellungen angezeigt wird, in den Moduleinstellungen ändern.

Benutzerdaten ändern

OPEN bietet die Funktion, dass die Bibliothekskunden ihre eigenen persönlichen Daten direkt im Portal selbst ändern können. Diese Funktion können Sie generell oder je Datenart aktivieren oder deaktivieren.

Damit diese Funktion genutzt werden kann, sind zwei Schritte notwendig.

Gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1 (Aktivierung in BIBLIOTHECA )

  1. Öffnen Sie BIBLIOTHECA.
  2. Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort an.
  3. Wechseln Sie im Einstellungsmodul über das Menü zu Konfiguration (Sys) > Direkteinstellung > Abschnitt Ausleihe. Sie können folgende Parameter einstellen:
  • OPEN_BenKontoUpdate: Benutzerkonto darf in OPEN geändert werden
    Stellen Sie diesen Parameter auf den Wert J. Damit ist die Funktion erlaubt, Änderungen vorzunehmen.
  • Welche Daten geändert werden dürfen, wird in Schritt 2 festgelegt.

Schritt 2 (Festlegung in OPEN, was geändert werden darf)

  1. Öffnen Sie OPEN.
  2. Navigieren Sie zur Seite der Mediensuche, auf der das Modul für die Kontofunktionen (OPEN.PatronAccountModule) integriert ist, z. B. Meine Bibliothek.
  3. Klicken Sie auf die Einstellungen des Moduls.
  4. Wechseln Sie auf die Registerkarte OPEN.PatronAccountModule Einstellungen.
  5. Markieren Sie unter Benutzerdaten ändern diejenigen Felder, für die dem Bibliothekskunden in seinem Benutzerkonto die Änderungsmöglichkeit angeboten werden soll.
  6. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Einstellungen zu übernehmen.
Automatisches Logout

Sie können angeben, nach welcher Zeit ein Benutzer automatisch von der Browser-Sitzung abgemeldet wird, wenn er keine Aktion vornimmt.

 Hinweis: Dieses Timeout ist mit dem Timeout für die Löschung der Suchdaten gekoppelt. Die Minutenangabe für den automatischen Logout ist hierbei stärker gewichtet als die Minutenangabe für die Löschung der Suchanfragen und -ergebnisse. Wenn Sie z. B. zwanzig Minuten für die Löschung der Suchdaten, aber zehn Minuten für den automatischen Logout einstellen, erfolgt nach zehn Minuten der automatische Logout und damit auch die Löschung der Suchdaten.

Anzeige im Benutzerkonto

In diesem Bereich legen Sie fest, ob im Benutzerkonto die Fernleihen, die Gebühren, die Abholzweigstelle für bereitgestellte Medien sowie die Zweig- und Ausleihstellen angezeigt werden sollen. Des Weiteren können kostenlose Verlängerungen ohne Bestätigung durchgeführt werden. Sofern keine Gebühren für die Verlängerung anfallen, werden mit dieser Einstellung einzelne oder mehrere Medien direkt verlängert, ohne dass ein Bestätigungsfenster angezeigt wird.

Bezahlfunktion

OPEN bietet Ihren Bibliotheksbenutzern die Möglichkeit, im Benutzerkonto direkt Gebühren bezahlen zu können. Dazu arbeiten wir mit verschiedenen Bezahldienstleistern zusammen. Derzeit sind das die Anbieter ePay21, ePayBL, GiroSolution, PAYONE und Unzer. Sie entscheiden sich für einen der Dienstleister und gehen mit diesem einen Vertrag ein. Die Zusatzprogramme dazu in OPEN sind kostenpflichtig und bieten folgende Funktionalitäten:

  • Eine Integration der Bezahlfunktionen in das Leserkonto von OPEN: Der angemeldete Benutzer erhält die Möglichkeit, offene Gebühren nach Angabe der gewünschten Zahlungsart über den von Ihnen lizensierten Anbieter zu bezahlen.
  • Jeder Anbieter stellt verschieden Zahlungsarten zur Verfügung, die von Administratoren der Bibliothek im OPEN-Portal oder direkt beim Bezahldienstleister konfiguriert werden.
  • Die Abwicklung des Bezahlvorgangs erfolgt ausschließlich über die Webseiten der Bezahldienstleister. Von OPEN wird lediglich der Bezahlauftrag an den Dienstleister weitergegeben.
  • Nach Bestätigung einer eingeleiteten Transaktion vom Bezahldienstleister wird der Zahlvorgang automatisch nach BIBLIOTHECA übernommen. Die Zahlungen werden im System als EC-Zahlung ausgewiesen und können über die bestehenden BIBLIOTHECA-Standardfunktionen ermittelt und ausgewertet werden.
  • Nach erfolgreicher Übergabe einer Transaktion (von OPEN an den Bezahldienstleister) wird dem Leser in OPEN eine Meldung angezeigt, welche die erfolgreiche Zahlung bestätigt.

 Nähere Informationen zur Konfiguration und Nutzung finden Sie in den separaten Dokumenten zu den Bezahldienstleistern ePay21, ePayBL, GiroSolution, PAYONE und Unzer im OCLC Downloadportal.

Passwortänderung in OPEN durch den Benutzer

Der Benutzer kann in OPEN im Benutzerkonto sein Zugangspasswort ändern. Wenn er diese Änderung speichert, wird das Passwort auch in BIBLIOTHECA geändert. Entspricht das eingegebene Passwort nicht den Passwortrichtlinien von OPEN bzw. BIBLIOTHECA, so erhält der Benutzer eine entsprechende Meldung und muss ein neues Passwort vergeben. Die Option Passwort ändern kann nicht deaktiviert werden.

 Achtung: Ab BIBLIOTHECA-Version 9.0 gelten für alle BIBLIOTHECA-Produkte einheitliche Kennwortrichtlinien. Diese können im BIBLIOTHECA-Einstellungsmodul unter Konfiguration (Sys) > Direkteinstellung > Abschnitt Ausleihe >Parameter PasswortMinLaenge, PasswortMinGross, PasswortMinNum, PasswortMinSonder eingestellt werden. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in der Dokumentation der BIBLIOTHECA-Einstellungen.

 

Passwort-vergessen-Funktion aktivieren

Um den Nutzern die Möglichkeit zu geben, die Passwort-vergessen-Funktion zu aktivieren, gehen Sie wie unten beschrieben vor. Beachten Sie, dass diese Funktion nur bei Nutzung eines SMTP-Servers, der korrekt in OPEN konfiguriert wurde, zur Verfügung steht.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Melden Sie sich als Administrator am Portal an.
  2. Öffnen Sie über die Persona Bar den Bereich Einstellungen > Erweiterungen.
  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Installierte Erweiterungen unter zeige: die Authentifizierungskomponenten aus.
  4. Klicken Sie auf das Stiftsymbol (bearbeiten) neben DNN_COPAuthentification.
  5. Wechseln Sie auf die Registerkarte Website-Einstellungen.
  6. Markieren Sie das Kontrollkästchen für Passwort vergessen aktiviert.
  7. Klicken Sie auf Authentifizierungseinstellungen aktualisieren.
  8. Schließen Sie das Fenster.
Angemeldet bleiben-Funktion aktivieren (Remember me!)

Damit ein Nutzer entscheiden kann, ob sich OPEN die Login-Daten für zukünftige Besuche der Seite merken soll oder nicht, muss die Funktion "Angemeldet bleiben" aktiviert werden.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Melden Sie sich als Administrator am Portal an.
  2. Gehen Sie im Bereich Einstellungen auf die Erweiterungen.
  3. Auf der Registerkarte Installierte Erweiterungen wählen Sie aus dem Dropdown-Menü unter zeige in den Bereich Authentifizierungskomponenten.
  4. Klicken Sie auf das Stiftsymbol (bearbeiten) neben DNN_COPAuthentification.
  5. Wechseln Sie auf die Registerkarte Website-Einstellungen.
  6. Aktivieren Sie die Option für Angemeldet bleiben.
  7. Tragen Sie die Anzahl der Tage ein, für die ein Leser angemeldet bleiben soll
  8. Aktivieren Sie ggf. die Option für Erneute Passwortabfrage bei Angemeldet bleiben.
  9. Tragen Sie ggf. die Anzahl der Stunden ein, in denen nicht nach dem Passwort gefragt wird.
  10. Klicken Sie auf Authentifizierungseinstellungen aktualisieren.
  11. Schließen Sie das Fenster.
Konfiguration Anzahl möglicher Fehlversuche

Sie können die Anzahl der möglichen Falscheingaben bei der Anmeldung eines Benutzers festlegen.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Melden Sie sich als Administrator am Portal an.
  2. Gehen Sie im Bereich Einstellungen auf die Erweiterungen.
  3. Auf der Registerkarte Installierte Erweiterungen wählen Sie aus dem Dropdown Menü unter zeige in den Bereich Authentifizierungskomponenten.
  4. Klicken Sie auf das Stiftsymbol (bearbeiten) neben DNN_COPAuthentification.
  5. Wechseln Sie auf die Registerkarte Website-Einstellungen.
  6. Tragen Sie unter Max. Anzahl ungültiger Anmeldeversuche eine Zahl ein.
  7. Klicken Sie auf Authentifizierungseinstellungen aktualisieren.
  8. Schließen Sie das Fenster.

Selbstbedienungssperre

Hat der Bibliotheksbenutzer sein Passwort zu oft falsch eingegeben, wird sein Benutzerkonto in OPEN sowie in BIBLIOTHECA gesperrt. In den Benutzerstammdaten von BIBLIOTHECA wird auf der Registerkarte Sperren/Hinweise das Häkchen bei Selbstbedienungssperre automatisch gesetzt.

Lässt sich der Nutzer ein neues Passwort über die Passwort-vergessen-Funktion zusenden, hat dies keine Auswirkung auf die generelle Kontosperre. Diese bleibt so lange aktiv, bis die Bibliotheksmitarbeiter das Häkchen wieder entfernen. Der Leser wird darüber hinaus beim Zusenden des neuen Passwortes informiert, dass die Sperre noch entfernt werden muss.

E-Mail-Versand

E-Mail-Einstellungen für SMTP vornehmen

In OPEN kann der Endanwender in einigen Modulen E-Mails versenden, z. B. die Informationen zu einem Medium in der Detailanzeige anderen Lesern empfehlen. Um dies zu ermöglichen, müssen Sie in OPEN Ihre SMTP-Einstellungen hinterlegen.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Melden Sie sich als Systemverwalter in Ihrem Portal an.
  2. Wählen Sie in der Bearbeitungsleiste Einstellungen > Server.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Server-Einstellungen.
  4. Öffnen Sie die Registerkarte SMTP-Server.
  5. Machen Sie Ihre Angaben zum Server und zur Authentifizierung.
  6. Klicken Sie auf Speichern.
Bestätigungs-E-Mails versenden

Um Bestätigungs-E-Mails für Verlängerungen von Medien und Vorbestellen von Medien sowie der Verlängerung des Leserausweises an die Leser, der Bestätigung einer Neuanmeldung eines Lesers und wenn gewünscht in Kopie an die Bibliothek, zu verschicken, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie in der Bearbeitungsleiste auf Verwalten > OCLC OPEN.
  2. Klicken Sie im Menübaum dieses Moduls auf das -Symbol vor der Zeile OPEN.Settings.
  3. Klicken Sie auf Allgemeine Einstellungen.
    Im Abschnitt Allgemeine Einstellungen können Sie über das Aktivieren der Option Kopie der E-Mail an die Bibliothek senden einstellen, ob die Bibliothek eine Kopie der Bestätigungsmails erhalten soll und die dafür benötigte E-Mail-Adresse eintragen. Zusätzlich hierzu können Sie über die Option E-Mail immer an die Bibliothek senden einstellen, dass die Bibliothek auch dann eine Bestätigungsmail erhält, wenn der Kunde selbst keine E-Mail erhält, wenn er z. B. keine E-Mail-Adresse in seinem Konto hinterlegt hat.
  4. Um für die Selbstbedienungsaktionen Vorbestellungen, Verlängerung, Ausweis-Verlängerung und Neuanmeldung die Benachrichtigungen zu aktivieren, wählen Sie die gewünschte Aktion aus und setzen Sie jeweils einen Haken bei Aktiviert.
  5. Den Betreff der jeweiligen E-Mail können Sie nun mithilfe der Schaltfläche Platzhalter und Ihrem eigenen Text individuell zusammenstellen.
  6. Klicken Sie auf Vorschau, um sich das Ergebnis anzusehen.

Den Inhalt der E-Mails passen Sie so an:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Platzhalter, um sich aus den vorhandenen Bausteinen den Text der Reservierungs-E-Mail zusammenzustellen.
  2. Klicken Sie auf Vorschau, um sich das Ergebnis anzusehen.
  3. Klicken Sie auf Speichern, um ihre Anpassungen zu übernehmen.

 Hinweis: Um den Versand der Bestätigung-E-Mails nutzen zu können, müssen Sie einen funktionierenden SMTP-Server für OPEN unter Einstellungen / Server / Registerkarte Server-Einstellungen / Reiter SMTP-Server eingetragen haben.

Newsletter

Dieses Modul bietet die Möglichkeit des Versendens von Serien-E-Mails. Voraussetzung für den Versand sind die hinterlegten SMTP-Einstellungen.
Nähere Informationen zur Nutzung finden Sie im Kapitel Module (Edit Bar) - Modulinhalte erstellen - Newsletter.

Gesamtübersicht der OPAC-Einstellungen

Sie können alle Einstellungen, die für den Betrieb des OPAC aus technischer und bibliothekarischer Sicht in OPEN zur Verfügung stehen, in der Gesamtübersicht aufrufen und ändern. Die meisten dieser Einstellungen stehen Ihnen auch direkt in dem jeweiligen Modul zur Verfügung, z. B. im Modul OPEN.SearchModule unter Moduleinstellungen. Wenn Sie die Einstellungen nicht aufgabenbezogen im Modul, sondern überblicksartig vornehmen möchten, empfehlen wir Ihnen die Gesamtübersicht.

 Tipp: Eine inhaltliche Erklärung der Einstellungen finden Sie in den einzelnen Kapiteln unter Grundkonfiguration in OPEN und OPAC-Einstellungen in OPEN.

Gehen Sie wie folgt vor, um Einstellungen in der Gesamtübersicht zu ändern:

  1. Gehen Sie in der Persona Bar auf den Bereich Verwalten > OCLC OPEN. Auf dieser Seite finden Sie die Gesamtübersicht, die als Modul OCLC.OPEN.PL.DNN.SettingsModule implementiert ist. Die OPAC-Module sind in einer Baumstruktur aufgelistet.
  2. Öffnen Sie in dem Menübaum den Bereich, den Sie bearbeiten möchten. Der Baum ist nach den einzelnen Modulen untergliedert, die OCLC für den OPAC ausliefert.
    Klicken Sie z. B. auf das -Symbol vor der Zeile OPEN.ExtendedSearchModule.

     Hinweis: Die im folgenden genannten Portalseiten (in kursiv) können bei Ihnen abweichen, wenn die betreffenden Module auf anderen Portalseiten liegen.

  3. Es stehen Ihnen folgende Einstellungen zur Verfügung:
  • OPEN.PreOrderModule – Vorbestellen
  • Mediumbasierte Vorbestellung
  • Vorbestellung erlaubt
  • Vorbestellungsoption immer anzeigen
  • OPEN.ExtendedSearchModule – Erweiterte Suche
  • Suchmodul auswählen
  • OPEN.SearchModule – Suche
  • Vorbestellen-Modul auswählen
  • Modul für erweiterte Suche auswählen
  • Modul für DotNetNuke-Suche auswählen
  • Permalink einstellen
  • Such-Modus
  • Anzeige des Moduls für die einfache Suche
  • Verwendung von Cover-Bildern ein- oder ausschalten
  • Timeout in Minuten
  • Zuordnung der Mediengruppen-Symbole
  • Einstellungen zur Detailanzeige
  • Angezeigte Medienfelder
  • Angezeigte Linktypen
  • Reihenfolge der Registerkarten
  • Zeitschriftenbandsortierung
  • Feedback Modul: Nachrichten an die Bibliothek
  • Einstellungen zur Trefferliste
  • Angezeigte Medienfelder
  • Angezeigte Filterkriterien
  • Einstellungen zur Exemplaranzeige

Auswahl, ob das Bin-Feld und das Medienkennzeichen des Exemplars mit angezeigt werden sollen:

  • OPEN.SearchSlotModule – Startseite
  • Suchmodul wählen
  • OPEN.PatronAccountModule – Benutzerkonto
  • Währung festlegen
  • Benutzerdaten ändern
  • Automatischer Logout
  • OPEN.Settings – Allgemeine Einstellungen
  • Aktivieren von automatischen E-Mailbenachrichtigungen für Verlängern und Vorbestellen, sowie für Ausweisverlängerungen: Voraussetzung für den Versand ist die Einrichtung eines SMTP-Servers, die hinterlegte E-Mail-Adresse des Systemverwalters, sowie die eingetragene E-Mail-Adresse des Lesers im Leserkonto.
  • Aktivieren von Google reCAPTCHA: Google reCAPTCHA ist ein kostenloser Sicherheitsdienst, der Ihre Websites vor Spam und Missbrauch schützt.

 Achtung: Das DNN Captcha ist nicht barrierefrei, weshalb wir empfehlen, das Google Captcha zu verwenden.

  1. Aktivieren Sie die Option (anhaken) Google reCaptcha aktivieren.
  2. Tragen Sie die entsprechenden Werte bei Google reCaptcha Websiteschlüssel und Google reCaptcha geheimer Schlüssel ein. Beides erhalten Sie direkt beim Anbieter von Google reCAPTCHA.
  3. Nehmen Sie die ggf. bei den einzelnen Punkten Änderungen vor.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Außer den genannten OPAC-Einstellungen können Sie die Gesamtübersicht dazu nutzen, alle Einstellungen einzusehen, die Sie für OPEN in BIBLIOTHECA vorgenommen haben.

Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

  1. Gehen Sie in der Persona Bar auf den Bereich Verwalten > OCLC OPEN. Auf dieser Seite finden Sie die Gesamtübersicht, die als Modul OCLC.OPEN.PL.DNN.SettingsModule implementiert ist.
  2. Klicken Sie auf das Stiftsymbol in der Persona Bar. Es öffnet sich die Edit Bar.
  3. Wählen Sie hier Add Module.
  4. Klicken Sie an diesem Modul auf Einstellungen.
  5. Öffnen Sie die Registerkarte für die OPEN.SettingsModule Einstellungen.
  6. Hier finden Sie eine Auflistung aller Einstellungen, die Sie in den Parametern und Konditionen von BIBLIOTHECA vorgenommen haben. Eine Änderung dieser Einstellungen ist an dieser Stelle nicht möglich, sondern nur direkt in BIBLIOTHECA.

Weitere Informationen: Eine inhaltliche Erklärung der Einstellungen finden Sie in den einzelnen Kapiteln unter Grundkonfiguration in OPEN und OPAC-Einstellungen in OPEN.

 Hinweis: Die Einstellung zu den OPAC-Services finden Sie im Kapitel OPAC-Services prüfen.

Datenbeziehung zwischen OPEN und BIBLIOTHECA

In diesem Kapitel erfahren Sie, welche Felder aus BIBLIOTHECA auf welche Art in OPEN verwendet werden und welche anderen wichtigen Beziehungen es gibt.

Durchsuchte Felder der OPEN-Suche

Die Stichwortsuche von OPEN durchsucht – sowohl in der einfachen Suche über das Suchfeld, als auch in der erweiterten Suche nach „Stichwort“ – folgende Felder der BIBLIOTHECA-Katalogisate:

  • Titel      
  • Titel-Zusatz
  • Reihentitel
  • Originaltitel
  • Schlagwörter
  • Verfasser (1-3)
  • Beteiligte Personen
  • Urheber
  • Körperschaften
  • Enthaltene Werke
  • Beifügungen
  • Beilagen
  • Fußnoten
  • ISBN und ISSN
  • Annotationen
  • Verweisungen von Personen und Schlagwörtern

Verfügbarkeitsstatus von Medien

In OPEN wird in der Trefferliste zu jedem Medium ein Status angezeigt. Abhängig von diesem Status kann der Leser ein Buch ausleihen oder vorbestellen. An der Benutzeroberfläche für den Leser gibt es die Status verfügbar und nicht verfügbar. Der Status verfügbar aus OPEN entspricht dem Status verfügbar in BIBLIOTHECA. Als nicht verfügbar werden alle Medien in OPEN gekennzeichnet, die in BIBLIOTHECA einen anderen Status als verfügbar haben.

Texthinweis für den Bibliotheksbenutzer in OPEN

Sie können eine Meldung verfassen, die dem Leser in seinem Benutzerkonto angezeigt wird. Diese Meldung schreiben und speichern Sie in BIBLIOTHECA. Der Text wird nach dem Speichern automatisch im jeweiligen Benutzerkonto angezeigt.

Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

  1. Wählen Sie in BIBLIOTHECA im Menü Benutzer > Ändern > Beliebigen Benutzer suchen und markieren Sie diesen in der Trefferliste.
  2. Klicken Sie auf Nachricht im rechten Menü.
  3. Geben Sie den Hinweistext in das Freitextfeld Nachricht von der Bibliothek ein und klicken Sie auf An einen. Der Text wird dadurch bis zur nächsten Änderung des Textfelds beim entsprechenden Benutzer im Benutzerkonto in OPEN angezeigt.

Verfügbarkeitsabfrage für Onleihe-Medien

Über die Funktion E-Medien Direkt können Sie direkt in OPEN eine Verfügbarkeitsabfrage der Onleihe-Medien anbieten. Bei lizenzierter E-Medien-Schnittstelle können Sie zusätzlich die Funktionen Ausleihe/Vorbestellen des eMediums aus der Detailanzeige anbieten sowie eine Anzeige der vorgemerkten und entliehenen eMedien im Benutzerkonto.

Mit dem Link zur Onleihe kann der Kunde direkt in sein Konto der DiViBib springen, um dort seine Medien zu verwalten.

Um diese Funktion nutzen zu können, müssen folgende Voraussetzungen in BIBLIOTHECA erfüllt sein:

  • Medien der Onleihe sind in den Bestand importiert. Das Feld Herkunft entspricht dem Wert 'dvb' und die ExterneID ist entsprechend auf die Onleihe-ProductID gesetzt.
  • Medien der Onleihe sind in einer im Parameter OPEN_EMediumMediaGrp definierten Mediengruppe, die exklusiv für eMedien verwendet wird (z. B. e-Books).
  • Medien der Onleihe enthalten die Linkinformationen in 655 u/e

Zusätzlich hierzu können Nutzer mit dem Parameter OPEN_OnleiheBenGesp von den Selbstbedienungsfunktionalitäten der Onleihe ausgeschlossen werden.

Um diesen Service nutzen zu können, müssen folgende Voraussetzungen in OPEN erfüllt sein: Im CopConnector (Verwalten / OCLC OPEN) sind die beiden nötigen Parameter gesetzt:

Die nötigen Informationen für diese beiden Parameter erhalten Sie direkt bei der DiViBib. Alle Parameter werden im COP zwischengespeichert (maximal 12 Stunden). Damit bei einem Update oder bei einer Änderung die geänderten Parameter sofort herangezogen werden, muss der Anwendungspool von COP (Standard: OPEN-DotNet4) neu gestartet werden.