3.Aanpassingen in het Pica formaat

Volgnummers en schriftcodes

Aan alle kmc's die in meerdere schriften, d.w.z. dubbel kunnen c.q. mogen voorkomen, zijn een subveld met een volgnummer en een subveld met een code die het schrift identificeert, toegevoegd. Deze subvelden staan aan het begin van een kmc, waarbij het volgnummer wordt gevolgd door de schriftcode. Deze subvelden zijn alleen in combinatie met elkaar toegestaan. Dus alleen een volgnummer of alleen een schriftcode mag niet voorkomen.

De Pica3-interpunctie van de subvelden volgnummer en schriftcode is als volgt: [\volgnummer,schriftcode\]

Dus: [\  ,  \]

De volgende punten zijn van belang:

• Het subveld met het volgnummer start met [\.
• Het volgnummer bestaat uit twee cijfers. Toegestane volgnummers zijn in principe 00 t/m 99. Verderop wordt uitgelegd welke volgnummers bij titel- en thesaurusrecords mogelijk zijn.
• Tussen het volgnummer en de schriftcode staat een komma.
• De schriftcode bestaat uit twee letters. Er is een beperkt aantal lettercombinaties toegestaan.
• Het subveld met de schriftcode wordt afgesloten met \].
• De inhoud van het volgende subveld volgt direct achter de afsluitende interpunctie. Er mag dus geen (extra) spatie toegevoegd worden achter de afsluitende interpunctie!

Er is een aantal schriftcodes gedefinieerd. Deze zijn conform de Unimarc standaard.

Inmiddels is gebleken dat bovenstaande Unimarc lijst met schriftcodes te beperkt is. Voor de volgende varianten van het Cyrillisch bestaan afzonderlijke codes.

kmc's zonder volgnummer en schriftcode

Niet in alle kmc's zijn een volgnummer en een schriftcode toegestaan.Als men tracht in dergelijke gevallen deze subvelden in te voeren, genereert de validatie een foutmelding. Dit zijn met name kmc's met systeeminformatie, gecodeerde gegevens e.d. Hieronder staan twee tabellen met een selectie van kmc's voor titel- en thesaurusrecords waarvoor geldt dat een volgnummer en een schriftcode niet zijn toegestaan.