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OPEN - ePayment - Auswertung unbarer Zahlungen

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Auswertung unbarer Zahlungen in BIBLIOTHECAnext

Zahlungen in BIBLIOTHECAnext werden primär zwischen „Barzahlung“ und „unbaren Zahlungen“ unterschieden. Diese Trennung ist sowohl in der Kasse, als auch in den Auswertung Zahlungen vorhanden. In letzteren erkennen Sie alle unbaren Zahlungen anhand des Kassenzeichens "E" (Spalte "ECash" zeigt E=unbare Einnahmen und T=Bareinnahmen von der Theke).

"ECash" steht in BIBLIOTHECAnext für alle unbaren Einnahmen, zu denen folgende Zahlwege gehören:

  • Zahlungen über die ePayment-Schnittstelle (gebucht unter der Zweigstelle WEB und Kennung WEB)

  • unbare Zahlungen mit der Option "ECash" aus dem Zahlfenster von BIBLIOTHECAnext (gebucht unter der Zweigstelle des Arbeitsplatzes, an dem die Buchung stattgefunden hat sowie der Mitarbeiterkennung, die diese Buchung durchgeführt hat),

  • SEPA-Lastschriften aus unserem Lastschriftmodul (erkennbar an der Gebührenart "Lastschrift")

  • Einnahmen aus Kassenautomaten und Selbstverbuchern mit Zahlfunktion, die über unsere SIP2-Schnittstelle direkt an BIBLIOTHECAnext angebunden sind (auch diese können über die Client-Einstellungen einer eindeutigen Zweigstelle und/oder Kennung zugeordnet werden, die dann für die Auswertung genutzt werden können).

In BIBLIOTHECAnext finden Sie unbare Zahlungen sowohl im Gebührenjournal des Lesers, als auch in der Kasse (als Teil der o.g. unbaren "ECash"-Einnahmen) sowie über die Ausleihe / Abschluss / Auswertung Zahlungen durch Auswahl der entsprechenden Zweigstelle und/oder Kennung.

 

 Tipp: Möchten Sie in den Auswertung Zahlungen konkret die ePayment-Zahlungen aus OPEN abfragen, rufen Sie diese über die Zweigstellenauswahl=WEB ab. Fügen Sie bei Bedarf das Kürzel WEB Ihrem Zweigstellenregister unter Einstellungen / Registerpflege / Werte hinzu. Nach Neustart des Hauptmoduls steht WEB im Zweigstellenregister für Abfragen zur Verfügung.

 Hinweis: Die Mitarbeiter-Kennung der unbaren Zahlungen aus der ePayment-Schnittstelle ist ebenfalls "WEB", sollte aber nicht zu Ihrer Kennungsverwaltung hinzugefügt werden, wenn es nicht zwingend für Ihre Auswertung benötigt wird. Grund: In Kennungen werden ausgeschiedene Mitarbeiter gelöscht und ihre Eintragungen in den verschiedenen Tabellen (wie Gebühren und Zahlungen) vom System automatisch anonymisiert. Wird dann versehentlich auch die Zweigstelle WEB gelöscht (weil dieser "Mitarbeiter" gerade keinem bekannt ist), können Ihre bis dato vorgenommenen ePayment-Zahlungen nicht mehr über WEB ausgewertet werden, weil die Kennung anonymisiert wurde. Wenn die WEB-Kennung dann nochmals hinzugefügt wird, sind die neuen Zahlungen ab da wieder per Kennung auswertbar. Die Zweigstelle WEB für die Auswertung zu verwenden ist also sicherer.