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Zugangsnummern zurücksetzen (z.B. auf Null)

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Problembeschreibung

Wie können die automatisch vergebenen Zugangsnummern in BIBLIOTHECA z.B. für das neue Jahr auf Null oder auf eine andere Zählung innerhalb des Jahres gesetzt werden, damit die Zählung ab dann (neu) beginnt?

Lösung

Für die Zählung für ein neues Kalenderjahr, setzen Sie nur Zugangsnummern auf Null, deren Format an eine Jahreszahl gebunden ist. Dadurch ist die Eindeutigkeit der Zugangsnummern gewährleistet.

Format: Jahreszahl/laufende Nummer
Beispiel: JJJJ/####
Beispiel: 2025/0001

Es ändert sich nach dem 31.12. das Jahr, und die laufende Nummer kann bei Null beginnen. Es ergibt sich eine Zugangsnummer, die sich von jener des Vorjahres unterscheidet.

Beispiel:
2017/0001
2018/0001

Die laufende Nummer kann in diesem Fall  zum Jahreswechsel auf Null gestellt werden.

Gehen Sie hierfür wie folgt vor:
1. Wählen Sie im Einstellungsmodul unter "Systempflege / Nummern vergeben" die Registerkarte "Systemtabellen".
2. Geben Sie im Feld "Zugangsnummer" den Wert "0" ein.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter", bis die Schaltfläche "OK" erscheint.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
5. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit "Ja".
6. Starten Sie BIBLIOTHECA neu, um die Einstellung zu aktivieren.

Hinweis: Beachten Sie, dass bei mehreren Nummernkreisen alle Nummernkreise wie beschrieben zurückgesetzt werden müssen.

Gehen Sie analog vor, wenn Sie unter dem Jahr mit einer bestimmten Zahl beginnen möchten.
Beispiel:
Die zuletzt vergebene Zugangsnummer für Nummerkreis Bücher ist 2025/1136.
Angenommen, Sie möchten zwar, dass noch das Jahr 2025 verwendet wird, aber nicht mit der 0137 weitermachen, sondern mit der 1150.
Tragen Sie dann die Zahl "1149" ein. Beim Katalogisieren wird dann als nächste laufende Nummer automatisch 2025/1150 vergeben.

Weitere Hinweise: siehe auch: Zugangsnummer automatisch vergeben

Achtung: Bitte niemals Bestellnummern zurücksetzen!

Es gilt: Ändern Sie unter Systempflege / Nummern vergeben nur die Zugangsnummmer und Fernleihbestellnummern selbstständig, alle andere Nummern bitte nur in Absprache mit OCLC verändern!

 

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