Zugangsnummer automatisch vergeben

Fragestellung

Wie können automatisch Zugangsnummern vergeben werden?

Lösung

Wenn Sie für bestimmte Medien unterschiedliche Zugangsnummern vergeben möchten, z. B. jeweils andere fortlaufende Nummern für Bücher und CDs, kann die Vergabe der Zugangsnummer auch anhand von Zugangsnummernkreisen erfolgen. Die Zugangsnummer kann manuell eingetragen oder mit der Schaltfläche Auto automatisiert vergeben werden, es wird dann jeweils die nächst höhere Zugangsnummer automatisch eingetragen.

Wenn Sie automatisch Zugangsnummern vergeben wollen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Einstellungsmodul.
2. Gehen Sie zu Konfiguration (Sys) > Direkteinstellung > Abschnitt: Katalog > Parameter: ZUGNRKREISE
3.  Tragen Sie Ihre Zugangsnummern-Bereiche ein, zum Beispiel nach Medienart (z.B. Bücher || Filme || eBooks || CDs).
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
5. Wechseln Sie zum Parameter ZUGNRFORM.
6. Tragen Sie hier das Format Ihrer Zugangsnummern ein, zum Beispiel die Jahresbezeichnung und dann eine vierstellige Nummer = JJJJ/####
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
8. Starten Sie BIBLIOTHECA neu.
9. Öffnen Sie einen Exemplar-Datensatz.
10. BIBLIOTHECA bis einschl. Version 11.x: Klicken Sie bei jedem Exemplar auf Auto neben dem Feld Zugangsnummer.
    BIBLIOTHECA ab Version 12.x: Klicken Sie auf das Symbol "Kreis mit Pfeil" neben dem Feld Zugangsnummer.
11. Wählen Sie im Auswahlfenster den entsprechenden Nummernkreis aus dem Register aus (z. B. "Bücher").
    
    Das System nimmt nun die nächste laufende Nummer aus diesem Nummernkreis. Ab BIBLIOTHECA Version 12 wird die Zugangsnummer automatisch durch Klick auf "Zugangsnummer generieren" erzeugt.