Wie kann man mit nicht verknüpften Personendaten in Medien umgehen (V12)

Problembeschreibung

• In früheren Versionen von BIBLIOTHECA war man nicht gezwungen Personendaten in Medien (etwa Verfasser, Herausgeber etc.) im Personenregister zu hinterlegen. Ab Version 12, in der nur noch RDA vorgesehen ist, ist die Verknüpfung mit dem Register jedoch Pflicht. Wie kann ich mit unverknüpften Personendaten im Altbestand umgehen?

Gilt für

• BIBLIOTHECAnext V12; Katalog

Lösung

Bei händisch erfassten neuen Katalogisaten (ohne Fremddaten) müssen die Personen erfasst und (falls nicht bereits im Register vorhanden) ins Register übernommen werden. Altbestände müssen normalerweise nicht geändern werden. Hier müssen Sie also proaktiv nichts tun.  Muss man jedoch eine bestehende Aufnahme mit Personen ohne Verknüpfung doch einmal ändern, dann muss auch die Verknüpfung ins Register vorgenommen werden. Das ist über einen einfachen Klick auf das Personen- oder Körperschaften-Symbol neben dem Namen möglich.

NICHT verknüpfte Personen aus Bestandsmedien können nicht automatisiert ins Personenregister übernommen werden. Bei allen bereits früher verknüpften Personen wurde diese Verknüpfung dagegen automatisch übernommen und auf die RDA-Zuordnung nach Beziehungskennzeichen gemappt.

Sollten Sie in Zukunft Importe (Import-Modul) durchführen, werden die Personen immer automatisch angelegt. Bei Neuerfassungen über die Fremddatenrecherche (SRU) oder Direktübernahme (Fremddaten einfügen) wird ebenfalls automatisch verknüpft.

Weitere Informationen

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