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Vorlagenverwaltung: Wie kann ich den Namen des Kindes auf dem Brief angeben?

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Problembeschreibung

  • Briefe für Minderjährige (Erinnerungen, Mahnungen,...) sollen an die angegebene Mahnadresse gehen, aber der Name des Kindes soll trotzdem darauf vermerkt sein, damit der Empfänger weiß um welches Konto es sich handelt.

Gilt für

  • BIBLIOTHECAnext Version 12.0.2

Lösung

Es gibt hierfür zwei verschiedene Lösungen:

1. Mahnzusatztext

Sie können aus der rechten Menüleiste > Feldliste > Mahnungsdatenmodell das Feld Mahnzusatztext in Ihre Vorlage einfügen. Das Feld Mahnzusatztext ersetzt das frühere Feld Zeile1.
Dies könnte dann im Anschreiben des Briefes so aussehen:

Mahnzusatzstext mit Platzhaltern für den Vor- und Nachnamen des Empfängers.

 
oder auch so:

Textfeld mit Platzhalter für Mahnschreiben, beginnend mit ‚Guten Tag [Leserdaten.Mahnadresse.Anrede] [Leserdaten.Mahnadresse.Nachname]‘, darunter ein Beispielbrief mit der Anrede ‚Guten Tag Frau Musterfrau

Was hier genau im Feld Mahnzusatztext steht, definieren Sie im Einstellungsmodul unter Konfiguration (AP) > Direkteinstellung > Abschnitt: Ausleihe > Parameter: MAHNZUSATZTEXT / MAHNZUSATZTEXT2 / MAHNZUSATZTEXTALTER
 

2. Textfeld

Legen Sie sich ein Textfeld an und tragen Sie entsprechend ein welche Daten Sie auf dem Brief haben möchten.

  1. Legen Sie ein Textfeld (linke Menüleiste > Berichtselement "A") durch Drag & Drop auf Ihrer Vorlage ab.
  2. Doppelklick in das Feld um den Text zu bearbeiten
  3. Tragen Sie ein: [Leserdaten.Erstadresse.Vorname] [Leserdaten.Erstadresse.Nachname]
  4. Rufen Sie im rechten Menü die Eigenschaften auf und klicken auf Aussehen > Schriftart um den Text zu formatieren
  5. Klicken Sie aus dem Feld raus (irgendwo in die Vorlage) damit der Eintrag gespeichert wird
  6. Positionieren Sie das Textfeld, damit es an der richtigen Stelle steht
  7. Klicken Sie auf Vorschau um sich die Änderung anzuschauen

 

Sie könnten bspw. anstelle der Zweigstelle im Bereich DetailReport2 hier ein Textfeld einfügen welches die Daten [Leserdaten.Ausweisnummer] [Leserdaten.Erstadresse.Vorname] [Leserdaten.Erstadresse.Nachname] enthält. In das Textfeld darüber könnten Sie dann Ausweis / Ausweisinhaber eintragen.

Vorlage für ein Erinnerungsschreiben der Stadtbibliothek zur Rückgabe ausgeliehener Medien. Platzhalterfelder werden später automatisch mit Leserdaten befüllt.

Beispiele, wie dies aussehen könnte:

Ansicht im Design Ansicht in der rechten Menüleiste > Einstellungen Ansicht in der Vorschau
Textfeld in einem Berichts-Layout mit der Beschriftung ‚Ausweis / Ausweisinhaber‘ und dem Platzhalter ‚[Leserdaten.Ausweisnummer]‘. Textfeld mit der Überschrift ‚TEXT‘, das drei Platzhalter enthält: [Leserdaten.Ausweisnummer], [Leserdaten.Erstadresse.Vorname] und [Leserdaten.Erstadresse.Nachname], jeweils mit roter Wellenlinie unterstrichen. Textzeile mit der Beschriftung ‚Ausweis / Ausweisinhaber‘ und darunter den Beispielwert ‚A12345678 Max2 Mustermann2‘.
Textfeld in einem Berichts-Layout mit der Beschriftung ‚Ausweis / Ausweisinhaber‘ und dem Platzhalter ‚[Leserdaten.Ausweisnummer]‘. Textfeld mit der Überschrift ‚TEXT‘, das drei Platzhalter enthält: [Leserdaten.Ausweisnummer] gefolgt von einem Schrägstrich, darunter [Leserdaten.Erstadresse.Vorname] und [Leserdaten.Erstadresse.Nachname]. Textzeile mit der Beschriftung ‚Ausweis / Ausweisinhaber‘ und darunter den Beispielwert ‚A12345678 Max2 Mustermann2‘.

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