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Vorlagenverwaltung: Wie kann die Kopfzeile nicht nur auf der ersten, sondern auch auf allen weiteren Seiten wiederholt werden?

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Problembeschreibung

  • Ich möchte, dass die Kopfzeile der Mastervorlage nicht nur auf der ersten Seite erscheint, sondern sich auf jeder Seite wiederholt, ähnlich wie das bereits bei der Fußzeile der Fall ist.

Gilt für

  • BIBLIOTHECAnext ab Version 12.0.2
  • Vorlagenverwaltung

Lösung

Jede der drei Standard-Mastervorlagen hat 2 Kopfzeilen:

  • einen Berichtskopf (ReportHeaderMaster), der bei jedem Schreiben nur 1x zu Beginn, sprich nur auf der 1. Seite gedruckt wird

und

  • einen Seitenkopf (PageHeaderMaster), der auf jeder Seite außer der Seite mit dem Berichtskopf gedruckt wird.

Screenshot Vorlagenverwaltung Mastervorlage Kundenkommunikation


Warum gibt es zwei Kopfzeilen?

Mit einem Berichtskopf, der wirklich immer nur auf der ersten Seite eines Briefes ausgegeben wird und einem Seitenkopf, der reduzierte oder sogar gänzlich andere Angaben auf den weiteren Seiten in der Kopfzeile angibt, ist eine Abbildung der Angaben ähnlich der Funktion "Erste Seite anders" in Word möglich.

In der Vorlagenverwaltung sind die Mastervorlagen für die Kundenkommunikation und die Lieferantenkommunikation bereits so aufgebreitet, dass:

  • die Kontaktdaten des Absenders/der Bibliothek nur im Berichtskopf stehen und
  • auf den weiteren Seiten dann nur noch der Name und ein Logo der Einrichtung (ohne nochmals die vollständigen Absenderdaten) oben abgebildet werden.
  • Die Fußzeile wird auf jeder Seite abgebildet, auch der ersten.
  • Es gibt standardmäßig keinen Berichtsfuß; er kann nach Bedarf eingefügt werden.

 Hinweise:

Bearbeiten Sie für die Kopfzeile(n) Angaben, wie Öffnungszeiten, Kontaktdaten oder die Logo-Unterschrift; tauschen Sie das Logo aus.

Das Feld [Bibliotheksname] nimmt dynamisch je nach Arbeitsplatz den Wert aus den arbeitsplatzbezogenenen Einstellungen > Konfiguration (AP) > Allgemeines > Anzeigename auf.
Sie können das Feld aber auch entfernen und durch ein neues Textfeld mit einem Text Ihrer Wahl ersetzen.

Löschen Sie Felder, die Sie entweder nicht im Berichtskopf und/oder nicht im Seitenkopf sehen möchten.

Löschen Sie möglichst nicht das Band für die beiden Kopfzeilen. Man kann es zwar jederzeit wieder hinzufügen, da leere Bänder aber sowieso nicht beim Druck berücksichtigt werden, kann es für eine zukünftige Verwendung in der Vorlage verbleiben.

 

Nur Seitenkopf, ohne Berichtskopf

Alternativ ist es auch möglich, gänzlich ohne Berichtskopf und nur mit dem Seitenkopf zu arbeiten. Sie würden dann alle Felder aus dem Berichtskopf in den Seitenkopf verschieben. Bänder ohne Feldinhalte werden beim Druck standardmäßig nicht berücksichtigt - ein Löschen des Berichtskopfes ist daher nicht notwendig, es kann für zukünftiges Anpassungen (wenn Sie ggf. irgendwann wieder einen Berichtskopf einsetzen möchten) in der Mastervorlage verbleiben.

  1. Schaffen Sie zunächst mehr Platz im Band für den Seitenkopf, wenn er alle Felder aus dem Berichtskopf aufnehmen soll.
    Ziehen Sie hierfür die Trennlinie des Seitenkopfes linkerhand (wo die Bänder farbig gekennzeichnet sind) entsprechend weit nach unten. 
  2. Ziehen Sie nun alle Felder aus dem Berichtskopf herunter in den Seitenkopf.
    Anstelle zu ziehen, Sie auch mit Ausschneiden und Einfügen aus der oberen Werkzeugleiste oder den Tastenkombinationen Strg+X und Strg+V arbeiten.
  3. Platzieren Sie die Felder im Seitenkopf nach Wunsch.
  • Dieser "Seitenkopf" kann markiert werden, indem Sie auf einen freien Bereich im PageHeaderMaster-Band klicken.
  • Ein Seitenfuß verfügt über folgende Eigenschaften, die mit dem kleinen Zahnrädchen oben rechts am Band eingestellt werden können (auf einen leeren Bereich im Band klicken).

Er ist standardmäßig so eingestellt, dass er nicht auf der Seite mit dem Berichtskopf angezeigt wird, also nicht auf der 1. Seite, aber auf allen anderen Seiten. Einzige Voraussetzung ist, dass Felder auf diesem Seitenkopf positioniert sind - leere Bänder werden beim Druck stets ignoriert.

Es gibt folgende Einstellungen für das Seitenkopf-Band:

  • a) alle Seiten --> Seitenkopf wird auf allen Seiten gleichermaßen angezeigt, auch auf der ersten und letzten Seite (zusätzlich zu einem ggf. ebenfalls vorhandenen Berichtskopf oder anstelle dessen, falls Berichtskopf leer);
  • b) Nicht in Berichts-Kopfzeile (unser Defaultwert) --> Seitenkopf wird nur auf den Seiten angezeigt, die nicht der Berichtskopf sind (also nicht auf Seite 1, aber allen weiteren);
  • c) Nicht in Berichtsfuß --> Seitenkopf wird nur auf denjenigen Seiten angezeigt, die nicht der Berichtsfuß sind (also auf allen Seiten, nur nicht auf der allerletzten; auch nicht, wenn es die einzige Seite ist);
  • d) Nicht in Berichtskopf- und Fußzeile --> Seitenkopf wird auf allen Seiten angezeigt, die nicht Berichtskopf oder Berichtsfuß sind (also auf allen Seiten, außer der ersten und der letzten).

 Tipp: Da die Design Vorschau in einer Mastervorlage lediglich 1 Seite darstellt, können Sie dort nur die erste Seite, aber nicht fortfolgende Seiten sehen. Für eine mehrseitige Druckvorschau gehen Sie am besten in eine Prozessvorlage, die dieses Master verwendet.

Weitere Informationen

Ähnlich verhält es sich mit der Fußzeile in einer Mastervorlage:

  • Seitenfuß (PageFooterMaster): wird in unseren Standardvorlagen auf jeder Seite ausgegeben (a), ist aber ebenfalls nach dem o.g. Seitenkopf-Schema (b) bis (d) einstellbar.
  • Berichtsfuß (ReportFooterMaster): wird in unseren Standardvorlagen nicht verwenden, kann jedoch nach Bedarf hinzugefügt werden.

siehe auch FAQ Vorlagenverwaltung: Wie kann die Fußzeile nur auf der letzten Seite eingeblendet werden?

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