Suche nach Treffer-Schnittmengen und -Teilmengen mit Markierungen
Frage
Wie kann ich Treffer finden, die einen Suchbegriff enthalten, aber einen anderen nicht, ohne die Expertenrecherche zu bemühen? Beispielsweise die Suche nach einem bestimmten Schlagwort, wobei ein anderes Schlagwort ausgeschlossen werden soll?
Gilt für
- BIBLIOTHECAplus, BIBLIOTHECAnext
Lösung
Bei solchen "und nicht"-Suchen wird mit Markierungen gearbeitet.
Voraussetzung dafür ist, dass Sie 2 freie Markierungsplätze haben, sprich welche aktuell weder bei der Suche nach "Markierung X" noch nach "Markierung Y" Treffer ergeben. Es stehen insgesamt im System 10 Markierungsplätze zur Verfügung. Sie werden in der Recherchemaske unter "Sonstiges" durch Anklicken des jeweiligen Nummernkästchens gesucht (siehe Screenshot).
Markierungen werden gesetzt und wieder demarkiert, indem Sie in der Trefferliste einen rechten Mausklick machen und aus dem Kontextmenü "Medium markieren" wählen. Dabei lassen sich durch ein Ziehen der Maustaste über die Trefferliste alle schwarz unterlegen - die Markierung per rechtem Mausklick wird dann auf alle "Schwarzen" übernommen.
Beispiel:
Recherche nach Schlagwort "Computer", aber ohne Titel mit Schlagwort "Ratgeber".
- Suchen Sie nach dem ersten Suchkriterium, hier das Schlagwort "Computer".
- Markieren Sie alle Treffer per rechtem Mausklick mit der ersten freien Markierung, z. B. "Markierung 1".
- Suchen Sie nach dem zweiten Suchkriterium, welches Sie ausschließen möchten, hier das Schlagwort "Ratgeber".
- Markieren Sie erneut alle Treffer per rechtem Mausklick, dieses Mal mit der zweiten freien Markierung, z. B. "Markierung 2".
- Suchen Sie jetzt in der Recherchemaske unter "Sonstiges" nach beiden Markierungsnummern, im Beispiel haken Sie die Markierungen "1" und "2" an.
- Sie finden als Treffermenge diejenigen Medien, die beide Suchkriterien aufweisen. >> Entfernen Sie von allen Treffern beide Markierungen per rechtem Mausklick.
- Suchen Sie nochmals nach der Markierung 1. >> es bleiben nur noch diejenigen unter dieser Markierung auffindbar, die nur das erste, aber nicht das zweite Schlagwort aufweisen.
Diese Technik kann mit bis zu 10 Treffermengen angewendet werden, von denen Sie jeweils durch Setzen/Entfernen der Markierungsnummern Schnitt- oder auch wie hier im Beispiel Teilmengen bilden können.
Einzige Voraussetzung ist wie bereits erwähnt, dass Sie über freie Markierungsplätze verfügen. Sollten alle belegt sein (sprich die Suche mit einer Markierung bereits Treffer ergeben), stimmen Sie sich mit Ihren KollegInnen ab, wer welche Markierungen bislang aktiv nutzt bzw. welche man für diese aktuelle Suche ummünzen kann. Denn die Markierungen werden titelbezogen und kennungsunabhängig in der Datenbank gesetzt.