Schlagworte bestimmter Mitarbeiter oder Quellen im Register suchen
Gilt für
- BIBLIOTHECAplus
- BIBLIOTHECAnext bis v11.2
Frage
Kann ich Schlagworte recherchieren, die durch einen bestimmten Mitarbeiter oder aus einer bestimmten Datenliefer-Quelle angelegt wurden?
Antwort
Wird ein neuer Registereintrag hinzugefügt, wird in den Eigenschaften des Eintrags auch das Feld "Quelle / Bearb." gefüllt. Es wird automatisch mit der Kennung gefüllt, unter der ein Mitarbeiter bei Neuanlage dieses Schlagwortes angemeldet gewesen ist. Wird ein neues Schlagwort über einen Import oder eine Fremddatenübernahme neu ins Register hinzugefügt, wird ebenfalls die entsprechende Datenquelle hinterlegt, wie "DNB" eingetragen.
Um nach dieser Eigenschaft suchen zu können, gehen Sie wie folgt vor:
- In der Katalogisierung oben in der Menüleiste auf "Register bearbeiten / Schlagworte" klicken.
- Schaltfläche "Auswahl" anklicken.
- Im kleinen Suchfenster den Bearbeiter auswählen, z.B. "DNB".
- Im kleinen Suchfenster Schaltfläche "Anzeigen" anklicken. >> Die Trefferliste wird angezeigt.
- Aus dieser Trefferliste können Sie mit "Ändern" in die Schlagwortbearbeitung wechseln
oder mit "Drucken" das Ergebnis zur späteren Verwendung ausgeben oder in eine PDF-Datei drucken.
Tipp: Eine solche Liste kann auch zur Registerpflege genutzt werden. Mit "Titel anzeigen" lassen sich markierte Registereinträge auf bestehende Verknüpfungen zu Mediensätzen prüfen. Unverknüpfte können geändert oder gelöscht werden, verknüpfte Schlagworte können geändert oder auf einen anderen Registereintrag umgehängt werden.
Weitere Informationen
- Allgemeine Anleitung zur Registerbearbeitung siehe Online-Hilfe » Katalogisierung / Register bearbeiten.
- Ab BIBLIOTHECAnext Version 12 kommt das neue Katalogmodul zum Einsatz und die Schritte zur Registerbearbeitung sehen ein wenig etwas anders. Die Prinzipien bleiben jedoch dieselben.
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