Funktion für Rundmails bzw. Newsletter

Problembeschreibung

Gibt es bei BIBLIOTHECAnext eine Rundmail-Funktion, über die z. B. Newsletter verschickt werden kann?

Lösung

Die Rundmail-Funktion von BIBLIOTHECAnext können Sie wie folgt nutzen:

Voraussetzungen:
  • E-Mail-Adresse in den Benutzerdaten auf der Registerkarte Benutzerdaten
  • In den Benutzerdaten / Registerkarte Weitere unter "Auswahlkriterien für Mahnversand" bei der Funktion "S - Serienmail"' Haken gesetzt bei der Option "per Mail"

 

  1. Öffnen Sie das Modul Verbuchung von BIBLIOTHECAnext.
  2. Wählen Sie unter Benutzer > Ändern die Leser aus, an die Sie eine Rundmail versenden möchten.
    Bsp. 1: Häkchen bei "Leser mit Mailadresse". Bsp. 2: Benutzergruppe "Familie".

     Hinweis: Sie können auch verschiedene Kriterien kombinieren. Bsp.: Häkchen bei "Leser mit Mailadresse" und Benutzergruppe "Familie".

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um eine Suche nach allen Benutzern auszulösen, die die Suchkriterien erfüllen.

  4. Klicken Sie in der Trefferliste (Benutzerauswahl) auf die Schaltfläche E-Mail und verfassen Sie die entsprechende Rund-Mail.

     Tipp 1: Mit der Schaltfläche Text laden können Sie eine Textvorlage nutzen, die z. B. schon Ihre Signatur oder ein Standardanschreiben enthält. Die Textvorlage "Mailtext.txt" finden Sie in einer Standardinstallation unter C:\Programme\BOND\BIBLIO_SERVER\Templates\MAIL. Die Datei kann mit einer einfachen Textverarbeitung wie Notepad oder dem Editor bearbeitet werden.

     Tipp 2: Sie können weiterhin einen variablen Text in einer anderen Textverarbeitung oder einem Texteditor vorformulieren, von dort kopieren und anschließend in das E-Mail-Textfeld mit der Tastenkombination Strg + V oder per rechtem Mausklick einfügen. Beachten Sie, dass es sich um reinen Text handelt, ohne Formatierungen wie Fett- oder Kursivschrift.

  5. Versenden Sie die Rundmail über folgende Schaltflächen:

  • Schaltfläche Alle: Die Rundmail wird an alle Leser verschickt, die in der Trefferliste (Benutzerauswahl) aufgeführt sind.
  • Schaltfläche Markierte: Die Rundmail wird an alle Leser verschickt, die in der Trefferliste (Benutzerauswahl) markiert sind (Rechtsklick > Markiert).

 Hinweis: Beim Versenden wird je nach Einstellung (in Konfiguration (AP) > Direkteinstellungen > Abschnitt: All > Parameter: Mailversandart) auf Ihr Standard-E-Mail-Programm zurückgegriffen, z. B. Microsoft Outlook oder über den im Programm hinterlegten SMTP-Server im Hintergrund verschickt.

Weitere Information finden Sie im Kapitel Einstellungen für den E-Mail-Versand.

Hinweis: Testen des E-Mail-Versands

  • Die Rundmail-Funktion bietet sich auch gut an, um den E-Mail-Versand allgemein zu testen.

  • Bitte beachten Sie, daß Sie nicht aus Versehen echte Leserkonten für Tests markieren.
    Es empfiehlt sich für Tests entweder Test-Leser anzulegen oder ihre eigenen oder interne Leserkonten zu verwenden.

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