Konfiguration (Sys) - Systembezogene Einstellungen

Registerkarte Allgemein

Im Einstellungsmodul finden Sie unter dem Menüpunkt Konfiguration (Sys) > Katalog unter der Registerkarte Allgemein folgende Optionen:

• Länge Buchungsnummer: Hier geben Sie die maximale Länge der Barcodes für die Medien an. D. h., wenn sowohl acht- als auch elfstellige Codes benutzt werden, geben Sie 11 an. In dem Fall darf das Kontrollkästchen beim Punkt Länge prüfen nicht aktiviert sein.
  Wenn Sie nur eine Länge für die Buchungsnummern verwenden, geben Sie diese an, z. B. 8.

• Länge Benutzernummer: Hier geben Sie die maximale Länge der Ausweisnummern für die Leser an. D. h., wenn sowohl acht- als auch elfstellige Codes benutzt werden, geben Sie 11 an. In dem Fall darf die Option bei Länge prüfen nicht aktiviert sein. Wenn Sie nur eine Länge für die Benutzernummern verwenden, geben Sie diese an, z. B. 8.

• Länge prüfen: Das Kontrollkästchen darf nur dann aktiviert werden, wenn Buchungs- und Benutzernummern auf ihre Länge überprüft werden sollen. Diese Prüfung findet sowohl bei der Neuaufnahme im Katalog, bei der Neuaufnahme eines Benutzers, als auch in der Ausleihe, Rückgabe, Verlängerung, usw. statt.
  Sobald eine Nummer eingescannt wird, die nicht die genannte Stellenanzahl aufweist, reagiert das System mit einer Fehlermeldung. Die Funktion Länge prüfen verhindert somit Falscheingaben oder Scannerfehler. Wenn Buchungs- oder Benutzernummern manuell (d. h. ohne Scanner) eingegeben werden, können die führenden Nullen weggelassen werden. Beim Weitergehen mit der Tabulator-Taste werden diese Nummern automatisch auf die eingestellte Länge ergänzt.

• Prüfziffer prüfen: Mit dieser Option legen Sie fest, ob die Barcode-Prüfziffer bei Buchungsnummern und Benutzernummern geprüft werden soll. Hierbei wird das OCLC-interne Prüfziffernverfahren verwendet. Falls Sie andere Prüfziffernverfahren verwenden, können Sie diese unter dem Punkt Konfiguration (Sys) > Direkteinstellung > Abschnitt: All einstellen. Welches Prüfziffernverfahren bei Ihnen verwendet wird, erfahren Sie vom Lieferanten Ihrer Barcodes.

  Bei Eingabe einer Barcodenummer bei der Neuaufnahme oder in der Ausleihe wird somit die Prüfziffer kontrolliert. Falls eine falsche Prüfziffer gefunden wird, reagiert das System mit der Fehlermeldung „falsche Prüfziffer“. Diese Funktion kann ebenfalls verwendet werden, um Falscheingaben zu vermeiden.

• BIKAT-Prüfziffer: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird die BIKAT-Prüfziffer mit abgeprüft. Dabei handelt es sich um ein spezielles Prüfziffernverfahren, das in Bayern angewendet wird. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen nur, wenn Sie BIKAT-Prüfziffern verwenden.

• Ändern der TA nur durch Bearbeiter: Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, dürfen Titelaufnahmen (TA) nur von demjenigen geändert werden, der die Neuaufnahme erzeugt hat. Dies ist kennungsabhängig.

• Nachfrage, wenn mehr als ein Verlagsname zur ISBN im Register existiert: Beim Eingeben einer ISBN bei einer Neuaufnahme wird automatisch der Verlag und Verlagsort generiert, sobald dieser im Register gefunden wird. Sobald Sie diese Option aktivieren, erscheint der Verlag nicht mehr automatisch, sondern es erscheint vorher ein Auswahlfenster. Dies ist dann der Fall, wenn es zu einem Verlag mehrere Einträge im Verlagsregister gibt.

• Tabellenerfassung aktivieren Weitere verschwindet dadurch. Sie können somit die Tabellenerfassung nutzen, siehe Anleitung zur Tabellenerfassung.

Registerkarte Mediengruppen/Bilder

Im Einstellungsmodul unter dem Menüpunkt Konfiguration (Sys) > Katalog unter der Registerkarte Mediengruppen/Bilder sind schon einige Voreinstellungen getroffen. Diese beziehen sich auf die Anzeige der Mediensymbole in der Trefferliste nach einer Recherche, sowohl im Katalog, als auch im LAN-OPAC. Standardmäßig ist hier festgelegt, dass die Mediensymbole über die Medienart bzw. die Vorlage zur Medienerfassung zugeordnet werden:

Verborgene Tabelle anzeigen

Datei	Symbol	Erläuterung
MONO.BMP		Standardbild
MBMONO.BMP		Standardbild für die Aufnahme Mehrbändige Monographien
ZEIT.BMP		Standardbild für die Aufnahme Zeitschriften inklusive übergeordnete Einheiten
FILM.BMP		Standardbild für die Aufnahme Videos
CD.BMP		Standardbild für die Aufnahme Audio-Medien
UNSELBST.BMP		Standardbild für die Aufnahme Unselbständige Literatur
SPIELE.BMP		Standardbild für die Aufnahme Spiele
LOSEBLAT.BMP		Standardbild für die Aufnahme Loseblatt
REIHE.BMP		Standardbild für die Serienaufnahme

Diese Einteilung kann unter Umständen nicht ausreichend sein:

• Wenn z. B. mehrbändige CDs aufgenommen werden, erscheinen diese standardmäßig mit dem Symbol für mehrbändige Monographien. Sie wünschen jedoch, dass diese mit dem CD-Symbol angezeigt werden.

• Sie wünschen sich ein spezielles Symbol für Spielekonsolen TipToi-Stifte, Bibliothek der Dinge usw.

  Um diese weiteren Zuordnungen zu ermöglichen, können Sie die Tabelle entsprechend erweitern:

1. Tragen Sie z. B. in der Zeile CD.BMP in der Spalte Mediengruppen die Mediengruppe für die CDs ein, z. B. *CD*. Damit legen Sie fest, dass alle Aufnahmen, die die Mediengruppe CD enthalten, das CD-Symbol als Anzeige erhalten sollen. Dadurch wird es irrelevant, ob die CD über die Maske Audio-Medien oder über Mehrbändige Monographien aufgenommen wurde.
2. Bei diesen Angaben sollten Sie die Kürzel der Mediengruppen verwenden, die Sie unter Registerpflege > Werte > Tabelle Mediengrp finden. Mehrere Angaben werden immer in Sternchen eingefasst: *CD*CDR*.

Weitere Bilder für anderen Mediengruppen einbinden

Fügen Sie dazu in der Tabelle der Bilder eine Zeile mit den entsprechenden Angaben hinzu:

1. In der Spalte Dateiname sollte der Name des Bildes angegeben werden. Die Endung BMP sollte mit angegeben werden. Verwenden Sie den Namen wie unten angegeben, z. B. Spiel-Konsole.BMP.

2. In der Spalte Mediengruppe geben Sie in Sternchen eingefasst die Mediengruppen an, die mit diesem Bild angezeigt werden sollen: *SpK*.

3. Die Spalte Standard für lassen Sie unverändert (bei neu hinzugefügten Zeilen ist diese Spalte leer).

4. Falls Ihnen die unten angegebenen Bilder nicht ausreichen, können Sie jederzeit weitere Bilder einfügen.

• die Grafiken benötigen immer die Endung .BMP

• die Grafiken sollten nicht größer als 3 KB sein

• die Grafiken sollten ins Biblio-Verzeichnis des Servers (bei Mehrplatzsystemen) oder des Einzelplatzes kopiert werden. Dort finden Sie auch die unten genannten Dateien.

Zusätzlich zu den Standardbildern stehen Ihnen viele weitere Bilddateien (Dateiendung *.bmp)  im Verzeichnis ...\Templates\PIC auf dem Server (bei einer Einzelplatzversion auf Ihrem PC) zur Verfügung.

Übersicht weiter Bilder:

Verborgene Tabelle anzeigen (weitere Mediengruppenbilder)

Datei	Symbol	Erläuterung
ABO.BMP		Bild für Zeitschriftenjahrgänge
FLAGBL.BMP		Belgische Flagge für fremdsprachige Literatur
FLAGDE.BMP		Deutschland-Flagge
FLAGGB.BMP		Britische Flagge für fremdsprachige Literatur
FLAGGR.BMP		Griechische Flagge für fremdsprachige Literatur
FLAGIT.BMP		Italienische Flagge für fremdsprachige Literatur
MBUCH.BMP		Bild für Bücher, alternativ zu MONO.BMP
MBUECHER.BMP		Bild für Bücher, alternativ zu MONO.BMP
MCASETTE.BMP		Bild für Kassetten
MCDROM.BMP		Bild für CD-ROMs
MCOMIC.BMP		Bild für Comics
MCOMIC1.BMP		Bild für Comics
MCOMPU.BMP		Bild für Computer-Literatur
MCOMPU2.BMP		Bild für Computer-Literatur
MCOMPUT1.BMP		Bild für Computer-Literatur
MCOMPUT2.BMP		Bild für Computer-Literatur
MDISKET1.BMP		Bild für Disketten
MDISKET2.BMP		Bild für Disketten
MDISKET3.BMP		Bild für Disketten
MDVD.BMP		Bild für DVDs
MDVD2.BMP		Bild für DVDs
MDVD3.BMP		Bild für DVDs
MFILM.BMP		Bild für Videos oder Filmrollen
MKRIMI.BMP		Bild für Krimi-Literatur
MKRIMI2.BMP		Bild für Krimi- oder Western-Literatur
MMALEN.BMP		Bild für Kunst-Literatur
MMULTMED.BMP		Bild für Multimedia
MMUSIK.BMP		Bild für Musik
MMUSIK1.BMP		Bild für Musik
MMUSIK2.BMP		Bild für Musik, Hörbücher
MMUSIKCD.BMP		Bild für Musik-CDs
MNOTEN1.BMP		Bild für Noten
MNOTEN2.BMP		Bild für Noten
MNOTEN3.BMP		Bild für Noten
MREISE1.BMP		Bild für Reiseliteratur
MREISE2.BMP		Bild für Reiseliteratur
MREISE3.BMP		Bild für Reiseliteratur
MSPIEL.BMP		Bild für Spiele, alternativ zu SPIELE.BMP
MZTG.BMP		Bild für Zeitschriften, Zeitungen
ZEITSCH.BMP		Bild für Zeitschriften

Tabelle: Weitere Graphiken Medien

Neu hinzugekommen ab BIBLIOTHECAnext V11.0:

Verborgene Tabelle anzeigen (neue Mediengruppenbilder ab V11.0)

Datei	Symbol		Erläuterung
Bib-der-Dinge.bmp			Bild für Bibliothek der Dinge
Buch-Bestseller.bmp			Bild für Besteller
Buch-e.bmp			Bild für E-Books
Buch-Jugend.bmp			Bild für Jugendbücher
Buch-Kinder.bmp			Bild für Kinderbücher
Buch.bmp			Bild für Bücher allgemein
CD-Blue.bmp			Bild für Blu-ray Discs
CD-Hoerbuch-1.bmp			Bild für Hörbücher
CD-Hoerbuch-2.bmp			Bild für Hörbücher
CD-Hoerbuch.bmp			Bild für Hörbücher
CD-Kinder.bmp			Bild für Kinder-Hörbücher
CD-Music-1.bmp			Bild für Musik-CDs
CD-Music-2.bmp			Bild für Musik-CDs
CD.bmp			Bild für CDs
Comic-1.bmp			Bild für Comics
Comic-2.bmp			Bild für Comics
DVD.bmp			Bild für DVDs
e-Learning-1.bmp			Bild für e-learning-Medien
e-Learning-2.bmp			Bild für e-learning-Medien
Fernleihe-1.bmp			Bild für Fernleihe-Medien
Fernleihe-2.bmp			Bild für Fernleihe-Medien
Film.bmp			Bild für Filme
Game-Pad.bmp			Bild für Computerspiele
Kartenspiel.bmp			Bild für Kartenspiele
Landkarte-1.bmp			Bild für Landkarten
Landkarte-2.bmp			Bild für Landkarten
Loseblatt-Sammlung-1.bmp			Bild für Loseblattsammlungen
Loseblatt-Sammlung-2.bmp			Bild für Loseblattsammlungen
Music-e-1.bmp			Bild für Musik-eMedien
Music-e-2.bmp			Bild für Musik-eMedien
Noten-1.bmp			Bild für Noten
Spiel-Konsole.bmp			Bild für Spielekonsolen
Spiel.bmp			Bild für Spiele
Spielbrett.bmp			Bild für Brettspiele
TipToi.bmp			Bild für TipToi-Stifte o.ä.
USB-Stick-Hoerbuch-1.bmp			Bild für Hörbucher (USB)
USB-Stick-Hoerbuch-2.bmp			Bild für Hörbucher (USB)
Werk-unselbst.bmp			Bild für unselbständige Werke
Zeitschrift.bmp			Bild für Zeitschriften

Registerkarte Hierarchische Suche

Im Einstellungsmodul aktivieren oder deaktivieren Sie unter Konfiguration (Sys) > Katalog > Registerkarte: Hierarchische Suche die Hierarchische Suche. Wenn die Option nicht aktiviert ist, ist die hierarchische Suche ausgeschaltet. D. h., bei der Suche nach Gesamtwerken wird nur das Gesamtwerk gefunden. Erst durch den rechten Mausklick auf Untergeordnete zeigen werden die Bände aufgelistet.

Es ist keine kombinierte Suche nach Daten aus dem Gesamtwerk plus Daten aus dem Band möglich.
Beispiel: Eine Suche nach dem Autor Schiller (eingetragen im Gesamtwerk Schillers gesammelte Werke) mit dem Band Die Räuber führt zu keinem Treffer, wenn Schiller nicht beim Band eingetragen ist. Wenn am OPAC eine Eingrenzung nach Zweigstellen oder Exemplarstatus erfolgt, werden keine mehrbändigen Werke mehr gefunden.

Um die hierarchische Suche einzuschalten, aktivieren Sie die gewünschte Option und klicken danach auf die Schaltfläche Ändere vorhandene Suchtabellen.

Sobald die Hierarchische Suche aktiviert ist, ergeben sich folgende Besonderheiten:

• Bei der Suche nach Gesamtwerken werden sofort auch die Bände mit aufgelistet

• Bei Zeitschriften sollten Sie zusätzlich den Parameter KeineHefteAnzeigen unter Konfiguration (AP) > Direkteinstellung > Abschnitt Katalog beachten. Dieser sollte auf N gestellt werden, wenn die hierarchische Suche für Zeitschriften aktiviert sein soll.

• Kombinierte Suchanfragen mit Daten aus Gesamtwerk und Stücktitel / Band sind möglich, d. h. die kombinierte Suche nach Schiller und Räuber führt zu den entsprechenden Treffern.

Registerkarte Rechnungen

• Deaktivierte Rechnungsbearbeitung

• Aktivierte Rechnungsbearbeitung: Zusätzliche Schritte zum Erzeugen einer Rechnung und Anweisung sind notwendig. Der Rechnungsstatus wird zusätzlich zum Bestellstatus genutzt. Bestellungen mit dem Status Rechnung geprüft können gesperrt werden, d. h. Veränderungen oder Manipulationen sind dann nicht mehr zulässig.

Registerkarte Buchungen

Das aktuelle Haushaltsjahr

Beispiel: Im Oktober 2006 endet das Haushaltsjahr, es wird in den Einstellungen umgestellt, ab November arbeitet die Bibliothek dann auf das Haushaltsjahr 2007.

Mit der Schaltfläche Offene Bestellungen können offene Bestellungen einem neuen Haushaltsjahr zugeordnet werden.

Registerkarte Katalog

Nach Neubestellung automatisch Titelaufnahme anzeigen: Diese Option kann z. B. dann sinnvoll sein, wenn nach Speichern einer Bestellung sofort Systematiken, Mediengruppen etc. eingegeben werden. Bei aktivierter Option erscheint nach dem Speichern der Bestellung die Aufnahmemaske aus dem Katalog.

Es kann festgelegt werden, welcher Bestellstatus mit welchem Exemplarstatus im Katalog angezeigt wird: Jede Bestellung kann - nach Bedarf - bereits im Katalog und OPAC recherchiert und angezeigt werden. Es wird festgelegt, mit welchem Status diese bestellten Medien im Katalog erscheinen.

Sobald in der Erwerbung die Eingangsbearbeitung anhand der gemachten Einstellung, z. B. von Bestellt auf Verfügbar. An dieser Stelle können auch eigene Exemplarstatus verwendet werden. Neue Exemplarstatus können unter Registerpflege > Werte > Tabelle: Exemplarstatus angelegt werden.

Registerkarte Farben > Datumsänderung

• Farben: Für jeden Bestellstatus kann eine Farbe festgelegt werden (welcher Status zugeordnet werden kann, hängt auch von der Einstellung zur Rechnungsbearbeitung ab). Anhand der unterschiedlichen Farben kann die Eingangsliste übersichtlicher gestaltet werden. Wählen Sie dazu einen Bestellstatus sowie eine Farbe aus und klicken Sie auf Zuordnen.

• Datumsänderung: Außerdem wird festgelegt, ob Daten der Eingangsbearbeitung, z. B. das Lieferdatum manuell verändert werden dürfen oder nicht. Wenn der Haken gesetzt ist, kann in der Eingangsbearbeitung jedes Datum manuell überschrieben werden. Andernfalls werden immer die Standarddaten von BIBLIOTHECAnext verwendet.

Registerkarte Mahnungen

Die Mahnfristen für die 1. bis 3. Mahnstufe der Bestellungen werden hier eingestellt. Die Mahnfrist errechnet sich nach Kalendertagen. Die Mahnung wird für einen Lieferanten dann erstellt, wenn die Lieferfrist und die Mahnfrist abgelaufen sind.

Weitere Einstellungen zur Erwerbung:

• Im Einstellungsmodul kann unter dem Punkt Konfiguration (Sys) > Briefdruck bestimmt werden, ob die Briefe für die Bestellung (Bestellbrief, Storno, Reklamation usw.) über Word gedruckt werden.

Weitere Informationen:  Einstellungen – Konfiguration (Sys) - Briefdruck

Im Einstellungsmodul können unter Registerpflege > Werte u. a. folgende Register für die Erwerbung bearbeitet werden:

• Bestellart
• Bestellmodus
• Bestellquelle
• Bestellthemenkreis
• BestellZusKostenart
• Fremdwährung
• GeschPartnerGruppe
• Kostenart
• Kostenstelle
• Währung

Nähere Informationen: Einstellungen – Registerpflege - Werte

Registerkarte Abschluss

Im Einstellungsmodul treffen Sie unter dem Menüpunkt Konfiguration (Sys) > Automatischer Abschluss unter der Registerkarte Abschluss Vorgaben, welche Vorgänge täglich mit dem automatischen Abschluss durchgeführt werden können. In der Verbuchung sind diese Optionen voreingestellt, können aber jederzeit deselektiert werden.

Die Kontrollkästchen und die damit verbundenen Optionen stehen für folgende Vorgänge:

• Tagesabschluss (Statistik): Entspricht der Auswahl Verbuchung > Abschluss > Tagesabschluss (Statistik). Es wird zusätzlich ein Bogen mit den Ausleihen nach Mediengruppen ausgedruckt.

• Standardstatistiken

  Nähere Informationen: Einstellungen > Konfiguration (Sys) > Automatischer Abschluss/ Registerkarte Statistiken

• Mahnungen: Der Punkt Verbuchung > Mahnung > Manuell wird durchgeführt und die entsprechenden Mahnbriefe ausgedruckt. Wenn keine Leser in den Mahnstufen zu finden sind, wird für jede Mahnstufe ein Kontrollblatt ausgedruckt.

• Gebührenmahnung: Die Funktion Verbuchung > Mahnung > Offene Gebühren

  wird ausgeführt und die entsprechenden Briefe gedruckt. Es kann bestimmt werden, ob nur die Leser Briefe erhalten sollen, die keine Medien mehr entliehen haben (Einstellung Konfiguration (AP) > Direkteinstellung > Abschnitt: Ausleihe > Parameter: MahnGebNichtsEntl).

• Alte Vorbestellungen abräumen: Es wird auf die Daten unter Recherche > Vorbestellungen > Anzeige: Nicht abgeholt zurückgegriffen

• Vorbestellungen benachrichtigen: Es wird der Punkt Verbuchung > Recherche > Vorbestellungen > Anzeige: Zu benachrichtig. ausgeführt und die entsprechenden Briefe gedruckt. Über die Einstellungen kann auch definiert werden, ob bestimmte Benutzergruppen keine Briefe erhalten (Einstellung Konfiguration (Sys) > Direkteinstellung > Abschnitt: Ausleihe > Parameter: VormerkbriefNichtDrucken).

• Kassenjournal: wie beim Punkt Verbuchung > Abschluss > Kasse > Auswertung ausgedruckt. Über die Einstellung Konfiguration (Sys) > Direkteinstellung > Abschnitt: Ausleihe > Parameter: AbschlussAutoGebühr kann bestimmt werden, welches Kassenjournal gedruckt werden soll.

• Abgelaufene Vormerkungen löschen: Dadurch werden die Vorbestellungen, deren Verfalldatum abgelaufen ist, gelöscht.

Registerkarte Statistiken

Im Einstellungsmodul finden Sie unter dem Menüpunkt Konfiguration (Sys) > Automatischer Abschluss > Registerkarte: Statistiken einige Optionen, die berücksichtigt werden für die folgende Funktion: Einstellungen > Konfiguration (Sys) > Automatischer Abschluss > Registerkarte: Abschluss > Standardstatistiken.

Nähere Informationen: Einstellungen – Konfiguration (Sys) – Automatischer Abschluss / Registerkarte Abschluss |topic=Registerkarte Abschluss

Die aktivierten Kontrollkästchen bestimmen, welche Informationen beim Ausführen des Abschlusses gedruckt werden:

• Ausleihen nach Mediengruppen im aktuellen Jahr

• Benutzer nach Benutzergruppen

• Ausleihen nach Uhrzeit

• Rückgaben nach Mediengruppen

• Rückgaben nach Zweigstellen

• Aktive Benutzer im aktuellen Jahr

• Aktive Benutzer pro Zweigstelle

• Einnahmen nach Gebührenart

• Einnahmen nach Zweigstelle

Sie können Ihre Auswahl jeweils auf den aktuellen Tag (Optionen heute) oder den Vortag (Option Vortag) anwenden.

Registerkarte Mahnung

Im Einstellungsmodul finden Sie unter dem Menüpunkt Konfiguration (Sys) > Automatischer Abschluss unter der Registerkarte Mahnung folgende Optionen:

• Mahnungen über Listengenerator: Es werden keine Mahnbriefe mehr gedruckt. Beim Mahnlauf in der Verbuchung wird stattdessen eine Mahnliste erzeugt.

• Gebührenmahnung über Listengenerator: Nicht mehr verwendet.

• Wiederholung immer nach n Tagen: Nicht mehr verwendet.

• Kontostand: Kontostand, der in der Verbuchung unter Mahnung > offene Gebühren angezeigt wird

• Letzter Besuch vor x Tagen: Anzahl der Tage, die in der Verbuchung unter Mahnung > offene Gebühren angezeigt wird.

Abschnitt ALL

Im Einstellungsmodul finden Sie unter dem Menüpunkt Konfiguration (Sys) > Direkteinstellung > Abschnitt: All folgende Parameter:

• AddPruefBarcode: Automatisches Anhängen einer Prüfziffer an alle Barcodes.

• BCSServerCheck, BCSServerURL

• Check_Pruef_Buch_Code: Alternativ zur Einstellung Konfiguration (Sys) > Katalog > Prüfziffer prüfen zu verwenden, wenn ein anderes Prüfziffernverfahren angewandt oder definiert werden soll, z. B.:
  8=Sisis (Code 39)
  16=URICA
  128=Def1

• Check_Pruef_Def1, Check_Pruef_Def2: Weiteres Prüfziffernverfahren falls die Vorgaben unter Check_Pruef_Buch_Code oder Check_Pruef_Leser nicht ausreichen.

• Check_Pruef_Defs: Selbstdefinierte Prüfziffernberechnung: Gewicht|Mod|Zahl_bei_Rest=0|Zahl_bei_Rest=1|...
  Bsp.: 123456789|11|X|9|8|7|6|5|4|3|2|1|X|5

• Check_Pruef_Frankfurt: Prüfziffernprüfung nach der Frankfurter Methode.

• Check_Pruef_Herten_Barcode: Automatisches Umschalten zwischen Ausleihe und Rückgabe (Herten-Methode).

• Check_Pruef_Leser_Code: Alternatives Prüfziffernverfahren für die Ausweisnummer.

• Check_Pruef_Paderborn: Prüfziffernprüfung nach der Paderborner Methode.

• DLG_Funktionen: Einschalten der Sprachanwahl; Eintrag: *LI*SG*.
  Im Katalog wird dazu der Menüpunkt Sprache aktiv. Die Sprache ist in verschiedenen TXT-Dateien hinterlegt, die sich im Programmverzeichnis von BIBLIOTHECAnext auf dem Server befinden.

• Etathaushaltsjahr: Damit kann die Voreinstellung in der Etatüberwachung dauerhaft auf das aktuelle Jahr (Haushaltsjahr) geändert werden.

• Mailserver: E-Mail-Server beim E-Mail-Versand über SMTP.

• Proxy***: Einstellungen bei Nutzung eines Proxy-Servers.

• SMS***: Einstellungen für den SMS-Versand.

• SMTP***: Einstellungen für den SMTP-E-Mail-Versand

  SMTPKennung: Kennung für den Zugang zum SMTP-Server
  SMTPPasswort: Passwort für den Zugang zum SMTP-Server
  SMTPPort: Port des Mailservers
  SMTPEncryption: Einstellung für die E-Mail-Verschlüsselung:
  emspemspemspemsp
  0 = keine Verschlüsselung
  1 = SSL-Verschlüsselung

Abschnitt Ausleihe

Im Einstellungsmodul finden Sie unter dem Menüpunkt Konfiguration (Sys) > Direkteinstellung > Abschnitt: Ausleihe Einstellungen zur Ausleihe.

Abschnitt Fernleihe

Im Einstellungsmodul unter Konfiguration (Sys) > Direkteinstellung > Abschnitt: Fernleihe werden folgende Parameter eingestellt:

• FernlRueckDatum: Rückgabedatum in der Fernleihe als Pflichtfeld definieren (J=Ja, N=Nein).

• FLNR_BNR: Mit diesem Parameter kann definiert werden, ob die Fernleihbuchungsnummer im Nummernkreis der Exemplare liegt. Ist der Parameter deaktiviert (N), gibt es unter Konfiguration (Sys) > Ausleihe (Nummernkreise) die Möglichkeit, einen eigenen Nummernkreis für Fernleihbuchungsnummern anzugeben.

Abschnitt Katalog

Im Einstellungsmodul unter Konfiguration (Sys) > Direkteinstellung > Abschnitt: Katalog werden folgende Parameter eingestellt:

• AendernNurdurchBearb: Entspricht der Einstellung unter Konfiguration (Sys) > Katalog > Ändern der TA nur durch Bearbeiter.

• AUTO_ISBN13: Eine zehnstellige ISBN wird automatisch anhand einer 13-stelligen ISBN erzeugt und im Feld 2. ISBN eingetragen.

• AutoPermFull: Bei der Erfassung von Schlagwortketten ist standardmäßig die Schaltfläche Auto angeklickt. Alle Teile der Schlagwortkette werden voll permutiert.
  Bsp.: Bei der Schlagwortkette Geschichte / Deutschland / Handbuch werden auch die Schlagwortketten Deutschland / Geschichte / Handbuch und Handbuch / Geschichte / Deutschland gebildet.
  Wenn Sie den Parameter auf N stellen, wird nicht mehr automatisch permutiert. Statt der Schaltfläche Auto sehen Sie dann bei der Kettenerfassung ein Permutationsregister, in das Sie eigene Permutationen aufnehmen können, z. B. 231, 321.

• BestellStatusWithBudgetCheck: Bestellstatus (Kürzel), die in der Erwerbung zur Budgetprüfung verwendet werden.

• DublettenModus: Über den Parameter DUBLETTENMODUS können die Kriterien, nach denen bei einer Katalogisierung nach Dubletten geprüft wird, eingestellt werden.
  Die Prüfung auf Dubletten erfolgt immer in zwei aufeinanderfolgenden Schritten: Prüfung auf Identifier und Prüfung auf kombinierte bibliographische Angaben.
  Zuerst wird auf eindeutige Identifier geprüft. Schlägt der Dublettencheck bereits bei der Überprüfung auf eindeutige Identifier an, so wird die Prüfung auf die bibliographischen Angaben nicht mehr durchgeführt.
  Durch Angabe eines oder mehrerer der folgenden Werte können Sie das Verhalten bei der Prüfung auf eindeutige Identifier einstellen:
  I ISBN
  E EAN
  S ISSN
  N Externe ID-Nummer
  I prüft zusätzlich zur ISBN auf ISBN2, EAN, ISSN und Externe ID-Nummer bei Eingabe ins ISBN-Feld.
  E prüft nur auf EAN bei Eingabe ins EAN-Feld.
  S prüft nur auf ISSN bei Eingabe in das ISSN-Feld im Reiter "Titel/Beif."
  N prüft nur auf die Externe ID-Nummer.
  Verwenden Sie den Wert I (Standard), so wird auf sämtliche unterstützten eindeutigen Identifier geprüft.
  Sollten Sie nur bestimmte eindeutige Identifier zur Prüfung heranziehen wollen, so können Sie alternativ die Werte E, S und N einzeln oder kombiniert verwenden.
  In dem Falle, dass die Prüfung anhand der im Parameter DUBLETTENMODUS verwendeten Werte aus der Gruppe I, E, S, N eine Dublette findet, wird das Ergebnis dieser Prüfung im Fenster „Dublette im Bestand gefunden“ angezeigt.
  Wird keine Dublette erkannt, so werden die weiteren kombinierbaren Kriterien überprüft.
  Diese Kriterien beziehen sich auf bibliographische Daten und können über die folgenden Kürzel eingestellt werden:
  T Titel
  U Urheber
  V Verfasser
  J Jahr
  Die Werte U, V und J können nicht alleine, sondern nur in Kombinationen verwendet werden, in denen auch der Wert T verwendet wird.
  Die Werte der Gruppe T,U,V,J werden in UND-Beziehung verwendet.
  Die Reihenfolge der Variablen im Parameter DUBLETTENMODUS hat keine Auswirkung auf die Reihenfolge der Dublettenprüfung

• EmailBestForm: Hier wird der Name der Datei festgelegt, die als Vorlagefür die Bestellung per E-Mail verwendet wird (siehe auch Konfiguration (Sys) > Mail/EDIFACT ).

• EtatBuchungenLoeschen: Unter Systempflege > Jahresabschluss können abgeschlossene Bestellungen gelöscht werden. Mit dem Parameter EtatBuchungenLoeschen wird festgelegt, dass zu den Bestellungen auch die Etatbuchungen (Grundlage der Etatüberwachung) gelöscht werden.

• ExemplarSort: Sortierung der Exemplare in der Trefferliste des Katalogs. Als Sortiermöglichkeit stehen alle Felder zur Verfügung, die unter Konfiguration (AP) > Katalog > Registerkarte: Exemplaranzeige genannt werden.
  Bsp.: Frist desc. Sortierung nach absteigender Frist (siehe auch Parameter ExemplarSortEZErst).

• ExemplarSortEZErst: Sortierung der Exemplardaten in einer Trefferliste nach der eigenen Zweigstelle. Ist der Parameter aktiviert (J), werden die Exemplare der Zweigstelle unter Konfiguration (AP) > Ausleihe > Registerkarte: Zweigstellen > Zweigstelle, in der sich dieser Arbeitsplatz befindet als erstes in der Exemplarliste angezeigt.
  Der Parameter ExemplarSort wird durch diesen Parameter deaktiviert.

• ExemplDialog2: Die Einstellung ermöglicht, dass das Feld Bemerkung im Exemplarsatz umbenannt werden kann.

• Frankfurt750f: Dieser Parameter steuert, dass beim Ausdruck von Listen über Erwerbung > Eingang > Liste drucken das MAB-Feld 750f (Rezension) mit ausgedruckt wird.

• GenStandort: Automatisches Generieren der Signatur im Exemplardatensatz (Feld Standort/Signatur). Es wird dabei standardmäßig die Systematik plus die ersten drei Buchstaben des Verfassers bzw. Titels übernommen (siehe auch Parameter GenStandortAnzChar, GenStandortGross und GenStandortUpdate).

• GenStandortAnzChar: Anzahl Buchstaben des Verfassers oder Titels bei der automatischen Signaturerzeugung. Statt dem Standard (3) können auch vier oder mehr Buchstaben angegeben werden (siehe auch Parameter GenStandort, GenStandortGross und GenStandortUpdate).

• GenStandortGross: Erzeugen der Signatur komplett in Großbuchstaben. Ansonsten wird der 1. Buchstabe in Groß-, die restlichen in Kleinbuchstaben erzeugt (siehe auch Parameter GenStandort, GenStandortAnzChar und GenStandortUpdate).

• GenStandortUpdate: Neugenerieren der Signatur bei jeder Änderung des Mediensatzes. Es gelten dabei die Bedingungen aus den Parametern GenStandort, GenStandortAnzChar sowie GenStandortGross.

• KeinAuto***Upd: Die Felder Altersfreigabe, Ausleihhinweis, Mediengruppe und Medienkennzeichen werden beim Speichern einer Katalogaufnahme automatisch vom Mediensatz in den Exemplarsatz übertragen. Auch bei späteren Änderungen ist dies der Fall. Diese Felder werden auch an alle vorhandenen Mehrfachexemplare übertragen.

  Die Einstellung sollte dann auf J gestellt werden, wenn exemplarbezogene Daten verwendet werden, z. B. wenn mehrere Exemplare zu einem Medium unterschiedliche Mediengruppen aufweisen sollen.
  Durch die Umstellung wird die Verbindung zwischen Mediensatz und Exemplar unterbrochen. Die Mediengruppe, Ausleihhinweis, Altersfreigabe und Medienkennzeichen sind dann jeweils nur noch im Exemplardatensatz unter der Registerkarte Ausleihdaten einzutragen. Der Eintrag im Mediensatz in der Registerkarte Verwaltung wird nicht mehr benötigt.

• KOB: Die Einstellung aktiviert einige Besonderheiten für katholische öffentliche Bibliotheken, z. B. wird der Standort auf der Katalogkarte unten rechts angezeigt.

• MedienCombo1: Umbenennen des Feldes Interessenkreis, z. B. in Stoffkreis. Die Umbenennung bezieht sich nur auf die Erfassungsmaske, Registerkarte Systematik.

• NeueEMailBestellArt: Die Bestellung per E-Mail kann nun wahlweise über MAPI oder SMTP erfolgen.
  Voraussetzungen: Einstellungen > Konfiguration (Sys) > Direkteinstellung > Abschnitt: Katalog > Parameter: NeueEMailBestellArt ist aktiviert; Einstellungen > Konfiguration(AP) > Direkteinstellung > Abschnitt: All > Parameter: E-Mail-Versandart ist auf M oder S gesetzt.
  Konfiguration (AP) > Direkteinstellung > Abschnitt: Ausleihe > Parameter: MailAbs: Der Absender ist eingetragen (ggf. auch ein Empfänger für eine Blindkopie).

• NichtSortierArtikel: Hier finden Sie eine Liste der Wörter, die bei der Erfassung im Feld Titel mit Nichtsortierzeichen eingefasst werden, z. B. der, die, das.

• NummerusCurrens: Sobald der Parameter aktiviert ist, finden Sie bei der Erfassung der Exemplare die Schaltfläche Numerus Currens. Damit kann im Feld Standort/Signatur eine automatische Signaturzählung verwendet werden.
  Bsp.: Bei der Signatur ist Wbr angegeben. Wenn Sie nun auf die Schaltfläche Numerus Currens klicken, sucht das System nach der letzten vergebenen Nummer zum Signaturstamm Wbr. Es wird automatisch die nächste Nummer zum Stamm Wbr vergeben.

• Preis_Nicht_Null: Sobald der Parameter aktiviert wird (J), können bei Bestellungen keine Angaben mit Preis=0,00 erfasst werden. Es sind nur noch positive Beträge zugelassen (außer für Geschenke und Tausch).

• RegDB***: Die Personen-, Körperschafts- und Schlagwortnormdaten der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) sollten in einer gesonderten Datenbank vorgehalten werden. Die Normdaten (GND – Gemeinsame Normdatei) können mithilfe des Programms swdimp.exe in diese Normdatenbank (Normdatenpool ) eingespielt werden. Über die Parameter RegDBPers, RegDBSchlag und RegDBUrh wird der Name des Normdatenpools angegeben. Nach einem Neustart von BIBLIOTHECAnext finden Sie in der Registerbearbeitung bei den Personen, Schlagwörtern bzw. Körperschaften die Schaltfläche Norm-DB, mit der Sie in den Normdatenpool wechseln können. Sie ermitteln dann den gewünschten Eintrag in den Registern des Normdatenpools, um ihn in das entsprechende Register der eigenen Datenbank (= Produktivdatenbank) zu übernehmen.

• SaveStichOnline: Stichworte werden nach dem Speichern einer Katalogaufnahme sofort suchbar gemacht.

• SaveStichUT: Verstichwortung von Annotationen.

• SchlagwortDIN: Durch Aktivierung des Parameters ändern sich Bezeichnungen im Schlagwortregister: z. B. Synonym für.

• SchlagwortKetten: Standardmäßig ist bei einer Neuaufnahme in der Registerkarte Schlagworte die Schaltfläche 0 für die Erfassung von Einzelschlagworten markiert. Hier kann die Voreinstellung auf die Schaltfläche 1 für die Erfassung von Schlagwortketten geändert werden.

   Hinweis:  Diese Änderung ist auch in einem Daten-Pool (z. B. ekz) vorzunehmen, wenn Schlagwortketten importiert werden.

• Serienaufnahme: Wenn der Parameter auf N gestellt wird, ist bei der Erfassung von Reihen das Reihenregister aktiv. Wenn der Parameter auf J gestellt wird, ist die Serienaufnahme aktiv. Reihen können somit wie Gesamtwerke als übergeordnete Einheiten verwaltet werden.

• SperreAufMedium: Ist der Parameter auf J eingestellt (Standard), wird ein Medium vor seiner Bearbeitung bzw. der Bearbeitung zugehöriger Exemplare für den Zugriff durch andere Benutzer gesperrt. Die Sperre wird erst aufgehoben, wenn das Medium gewechselt wird oder der Bearbeitungsdialog durch Speichern oder Abbruch beendet wird.

  Ist der Parameter auf „N“ eingestellt, werden Medien nicht gesperrt.

• Split750c_750f: Wenn der Parameter aktiviert ist (J), werden die MAB-Felder 750c und 750f beim Daten-Import in verschiedene Felder abgelegt: das Feld 750c wird als Annotationund das Feld 750f wird als zusätzliches MAB-Feld übernommen.

• SRUNormdaten: Aktivierung der Abfrage von Normdaten aus der Registerverwaltung. Wird der Parameter auf J gestellt, ist in der Registerbearbeitung im Katalog (Personen, Körperschaften, Schlagworte) eine Schaltfläche DNB aktiv, mit der online über SRU eine Normdatenübernahme von der GND der Deutschen Nationalbibliothek vorgenommen werden kann. Wird der Parameter auf N gestellt, wird die Schaltfläche wieder deaktiviert.

• StichStopWorte: Enthält eine Liste aller Wörter, nach denen nicht recherchiert werden kann, z. B. einzelne Buchstaben.

• Tabellenerfassung: Entspricht der Einstellung unter Konfiguration (Sys) > Katalog > Tabellenerfassung aktivieren.

• ZugNrForm: Format der Zugangsnummer, z. B. JJ/#### (zweistellige Jahreszahl und vierstellige Zugangsnummer).

• ZugNrKreise: Bei diesem Parameter können unterschiedliche Zugangsnummern für unterschiedliche Medienarten verwaltet werden, z. B. eigene Nummern für CDs. Die Vergabe der Bezeichnungen ist frei wählbar. Zugangsnummernkreise können hier mit zwei Pipe-Zeichen angegeben werden, z. B.: Bücher||CDs||Zeitschriften.

  Im Katalog kann somit auf die Nummernkreise zugegriffen werden: Im Feld Zugangsnummer kann auf die Schaltfläche Auto geklickt werden. Es erscheint ein Auswahlfenster, in dem der entsprechende Zugangsnummernkreis ausgewählt wird.
  Unter der Einstellung Systempflege > Nummern vergeben > Registerkarte: Systemtabellen können die Zugangsnummern vorgegeben oder am Jahresanfang auf Null zurückgesetzt werden.

• ZurBestellungWirdGebunden: Ist der Parameter aktiviert, wird ermöglicht, dass schon beim Bestellvorgang die Etats kontrolliert werden und auch Bestellungen mit dem Status Zur Bestellung in die Prüfung miteinbezogen werden (ansonsten nur bestellte Medien). Ist der Etat der Bestellungen mit dem Status Eingetroffen, Bestellt und Zur Bestellung ausgeschöpft, ist das Speichern der Bestellung nicht mehr möglich.

• ZusFeldInErwerbung: In der Erwerbung kann ein zusätzliches Feld für den Ausdruck der Buchungen verwendet werden. Geben Sie das Feld bei diesem Parameter genauso an, wie Sie es im Einstellungsmodul unter Registerpflege > Zusätzliche Felder für die Tabelle BestellExemplar definiert haben.

Abschnitt OPAC

Im Einstellungsmodul unter Konfiguration (Sys) > Direkteinstellung > Abschnitt: OPAC werden folgende Parameter eingestellt:

• MaxExemplarBestell: Maximale Anzahl der Vorbestellungen pro Benutzer für den LAN-OPAC.

• StichVerweisListe: Hier kann für den OPAC angegeben werden, nach welchen Verweisen gesucht werden kann, z.B: kann nach ??? nicht gesucht werden, da drei Fragezeichen als Sonderzeichen behandelt werden. Damit trotzdem Treffer gefunden werden, können entsprechende Verweise eingestellt werden, z. B. *???->Fragezeichen*. Damit weiß das System, dass bei der Eingabe von ??? nach dem Wort Fragezeichen gesucht werden soll.

Abschnitt Periodika

Im Einstellungsmodul unter Konfiguration (Sys) > Direkteinstellung > Abschnitt: Periodika werden folgende Parameter eingestellt:

• AutoTrunkierung: Wenn dieser Parameter aktiviert ist (J), wird bei der Suche nach einem Abonnement automatisch trunkiert.

• Bestellart: Vorgabe der Bestellart bei einer Abonnement Rechnungsumlage .

• Datumsübernahme: Übernahme des Buchungsdatums der Abonnement-Rechnung in die Umlagebuchungen (bei Angabe des #-Zeichens).

• Kostenart: Angabe der Kostenart bei Umlage der Abonnement-Rechnung.

• LieferzeitBozen: Wenn dieser Parameter aktiviert ist, gelten bestimmte Lieferzeiten pro Periode: Wöchentlich bis 3-wöchig: keine Lieferzeiten, Monatlich, Monatl. gleicher Tag: Lieferzeit 30 Tage,2 Monatl., 3 Monatl. gleicher Tag, Vierteljährlich, Halbjährlich: Lieferzeit 60 Tage, Jährlich: Lieferzeit, 120 Tage

• PauschAbo: Pauschalpreis für die Umlage der Aborechnung.

• Suchlänge: Hier wird festgelegt, wie viele Buchstaben eingegeben werden müssen, bis das Register der Umlaufmitglieder aufgeblättert wird. Dies betrifft die Auswahl der Umlaufmitglieder oder den Punkt Mitglieder ersetzen in der Periodika-Verwaltung.

Abschnitt Statistik

Im Einstellungsmodul unter Konfiguration (Sys) > Direkteinstellung > Abschnitt: Statistik wird der Parameter ErstellDatumDBS eingestellt. Wenn der Parameter aktiviert wird (J), kann in der Statistikunter DBS

Abschnitt WorldCat

Im Einstellungsmodul unter Konfiguration (Sys) > Direkteinstellung > Abschnitt: WorldCat wird der Parameter RegistryId eingestellt. Dieser Parameter enthält – falls für die Bibliothek vorhanden – die individuelle Registry-ID von WorldCat. Die Registry-ID erhalten Sie durch Ihre Teilnahme an WorldCat Registry durch OCLC.