Algemene inleiding
Inleiding
Deze richtlijnen gaan over het beschrijven van reproducties.
Reproducties zijn er in diverse soorten en maten. Een reproductie van een boek op microfiche of microfilm is een voorbeeld, maar ook veel e-books vallen onder de categorie reproducties. Een gedigitaliseerde foto of een gedigitaliseerd cartografisch document is nog een voorbeeld.
Echter, E-journals worden niet als reproducties behandeld. E-journals worden over het algemeen niet als een pure reproductie van de gedrukte versie van een tijdschrift, maar als een aparte editie ervan beschouwd.
Uitgangspunten bij het beschrijven
Een record van een reproductie bevat twee categorieën kmc's. Enerzijds de kmc's die het originele document beschrijven, anderzijds de kmc's die betrekking hebben op de reproductie zelf. Dit impliceert dat voor een reproductie een nieuw record in de database wordt ingevoerd of een kopie wordt gemaakt van het record dat het originele document beschrijft. Vervolgens heeft men de beschikking over een aantal kmc's die speciaal bedoeld zijn om de kenmerken van de reproductie vast te leggen. U kunt hierbij denken aan het jaar waarin de reproductie is gemaakt (kmc 1109), de instantie die de reproductie heeft gemaakt (kmc 4049), de fysieke gegevens van de reproductie (kmc 4068), de uitgever van de reproductie (kmc 4048) e.d. Onder het kopje Belangrijke kmc's staat een volledig overzicht van de beschikbare kmc's.
Gelabelde en ISBD-presentatie
Onder meer in de gelabelde en de ISBD-presentatie worden de kmc's die betrekking hebben op het origineel en op de reproductie apart behandeld. De kmc's van het orgineel worden gegroepeerd evenals de kmc's van de reproductie. In de gelabelde presentatie resulteert dat bovendien in bijpassende labels. In de ISBD-presentatie worden de kmc's van het origineel op de gebruikelijke wijze gepresenteerd en de kmc's die de reproductie zelf beschrijven, worden bij elkaar als een 'annotatie' getoond.
Afhankelijk van de gebruikte materiaalsoort in kmc 0500 begint de annotatie met de gegevens van de reproductie met een bijpassende voorlooptekst. Dit geldt ook voor de gelabelde presentatie waarin de gegevens die betrekking hebben op de reproductie zelf, worden voorafgegaan door een bijpassende tekst.
Belangrijke kmc's
Voor het beschrijven van de kenmerken van de reproductie zelf is een aantal kmc's beschikbaar.
- Kmc 1109 (Jaar van uitgave reproductie)
- Kmc 4022 (Editie reproductie)
- Kmc 4048 (Uitgever reproductie)
- Kmc 4049 (Vervaardiger reproductie)
- Kmc 4065 (Locatie origineel)
- Kmc 4066 (Locatie master microvormen)
- Kmc 4067 (Verfilmer microvormen)
- Kmc 4068 (Fysieke gegevens reproductie)
- Kmc 4071 (Holding reproductie)
- Kmc 4237 (Annotatie reproductie)
- Kmc 4262 (PPN-link naar origineel document)
- Kmc 4280 (PPN-link naar origineel document en vice versa)
De kmc's 4066 Locatie master microvormen en 4067 Verfilmer microvormen zijn (voorlopig) uitsluitend gereserveerd voor microvormen, tenzij het zinvol blijkt om ze een bredere toepassing te geven.
De kmc's 4262 PPN-link naar origineel document en 4280 PPN-link naar origineel document en vice versa bevatten beide een PPN-link. Kmc 4262 bevat louter een link (zonder expansie) naar het originele document. Kmc 4280 bevat eveneens een PPN-link maar ook een expansie. Bovendien kan kmc 4280 zowel bij het origineel als de reproductie worden vermeld. Het is niet de bedoeling om in een record tegelijkertijd beide kmc's te gebruiken.
Voorbeelden van beschrijvingen
Voor onderstaande voorbeelden is gebruik gemaakt van records in het GGC, maar zijn op onderdelen gewijzigd ten behoeve van de online documentatie. Kortom, onderstaande voorbeelden hoeven niet (volledig) te corresponderen met de 'echte' records in het GGC.
We hebben voorbeelden opgenomen van vier verschillende soorten reproducties, namelijk een boek op microfilm, een tijdschrift op microfilm, een e-book en een gedigitaliseerde afbeelding (portret). Van elk van deze vier soorten reproducties is de diagnostische, ISBD- en gelabelde presentatie opgenomen om duidelijk te laten zien wat de functie van de hierboven genoemde kmc's is en hoe deze gepresenteerd worden.
Voorbeeld van boek op microfilm - Diagnostische presentatie
0500 Aax 1100 1959 1109 2004 1500 /ned 1700 /1nl 3011 Kenneth@Armitage!123518156!Kenneth Armitage (1916-2002) 3012 William@Scott!071205594!William Scott (1913-1989) 3121 !075310333!@Museum Boymans-van Beuningen, Rotterdam 3261 <10>@Kenneth Armitage, William Scott 4000 @Sculptuur en tekeningen van Kenneth Armitage en schilderijen van William Scott : Museum Boymans-van Beuningen, Rotterdam, van 3 juni tot 30 juni 1959 / Museum Boymans-van Beuningen 4030 Rotterdam : Museum Boymans-van Beuningen 4060 [20] p 4061 ill 4062 25 cm 4065 NL#Openbare Bibliotheek Amsterdam4066 NL#Openbare Bibliotheek Amsterdam 4067 Amsterdam : Openbare Bibliotheek Amsterdam 4068 1 film negatief (35 mm) 4201 Catalogus van de tentoonstelling gehouden in Museum Boymans-van Beuningen, Rotterdam, 3-30 juni 1959 4201 Titel op voor- en achteromslag: Kenneth Armitage, William Scott, en: William Scott, Kenneth Armitage 4201 Bevat ook gereproduceerd werk van de kunstenaars 4262 !04606768X!
Voorbeeld van boek op microfilm - Gelabelde presentatie
|
Titel: |
Sculptuur en tekeningen van Kenneth Armitage en schilderijen van William Scott : Museum Boymans-van Beuningen, Rotterdam, van 3 juni tot 30 juni 1959 / Museum Boymans-van Beuningen |
|
Auteur: |
Kenneth Armitage (1916-2002); William Scott (1913-1989) |
|
Jaar: |
1959 |
|
Organisatie: |
Museum Boymans-van Beuningen, Rotterdam |
|
Uitgever: |
Rotterdam : Museum Boymans-van Beuningen |
|
Annotatie: |
Catalogus van de tentoonstelling gehouden in Museum Boymans-van Beuningen, Rotterdam, 3-30 juni 1959 Titel op voor- en achteromslag: Kenneth Armitage, William Scott, en: William Scott, Kenneth Armitage Bevat ook gereproduceerd werk van de kunstenaars |
|
Collatie: |
[20] p. : ill. ; 25 cm |
|
|
Gegevens origineel |
|
Locatie origineel: |
NL; Openbare Bibliotheek Amsterdam; Groot-Brittannië 727.8-scul |
|
Link origineel: |
04606768X |
|
|
Gegevens microvorm |
|
Jaar: |
2004 |
|
Verfilming: |
Amsterdam : Openbare Bibliotheek Amsterdam |
|
Fysieke informatie: |
1 film negatief (35 mm) |
|
Locatie master: |
NL; Openbare Bibliotheek Amsterdam; MM07C-102111 |
Voorbeeld van boek op microfilm - ISBD presentatie
Sculptuur en tekeningen van Kenneth Armitage en schilderijen van William Scott : Museum Boymans-van Beuningen, Rotterdam, van 3 juni tot 30 juni 1959 / Museum Boymans- van Beuningen. - Rotterdam : Museum Boymans-van Beuningen, 1959. - [20] p. : ill. ; 25 cm
Catalogus van de tentoonstelling gehouden in Museum Boymans-van Beuningen, Rotterdam, 3-30 juni 1959. - Titel op voor- en achteromslag: Kenneth Armitage, William Scott, en: William Scott, Kenneth Armitage. - Bevat ook gereproduceerd werk van de kunstenaars.
Gegevens microvorm: Amsterdam : Openbare Bibliotheek Amsterdam (verfilming), 2004. - 1 film negatief (35 mm)
Voorbeeld van tijdschrift op microfilm - Diagnostische presentatie
0500 Abx 1100 1945-1987 1109 2000 1500 /1ned 1700 /1nl 1800 a 2010 0169099X 3121 !140322086!@Vereeniging de Amsterdamsche Haven 3122 @Havenvereeniging Rotterdam /1Rotterdam 3230 @Dagblad scheepvaart 3232 @Dagbl. scheepv. 4000 @Dagblad scheepvaart : officieel orgaan van Cargadoors en Scheepsagenten van de Vereeniging de Amsterdamsche Haven en van de Havenvereeniging Rotterdam 4025 Jrg. 59, nr. 17758 (14 aug. 1945) - jrg. 101, nr. 29547 (30 sept. 1987) 4030 Rotterdam : N. Wytt & Zonen 4062 34 cm 4065 NL#Gemeentearchief Rotterdam 4066 NL#Koninklijke Bibliotheek4067 Den Haag : Koninklijke Bibliotheek 4068 190 films : negatief ; 35 mm 4071 /v59/a17758/d14/maug/b1945/V101/A29547/D30/Msep/E1987 4201 Ondertitel varieert 4244 Voortz. van: Scheepvaart : officieel orgaan van Cargadoors en Scheepsagenten te Rotterdam, Schiedam, Vlaardingen en Maassluis en van de Vereeniging tot Behartiging der Stoomvaartbelangen in Nederland 4245 Samengegaan met: Vervoerskrant : bijlage bij het Economisch dagblad, ISSN 0921-4607 + en voortgez. als: Nieuwsblad transport, ISSN 0921-4593 4262 !83286577X!
Voorbeeld van tijdschrift op microfilm - Gelabelde presentatie
|
Titel: |
Dagblad scheepvaart : officieel orgaan van Cargadoors en Scheepsagenten van de Vereeniging de Amsterdamsche Haven en van de Havenvereeniging Rotterdam |
|
Jaar: |
1945-1987 |
|
Organisatie: |
Vereeniging de Amsterdamsche Haven; Havenvereeniging Rotterdam, Rotterdam |
|
Nummering: |
Jrg. 59, nr. 17758 (14 aug. 1945) - jrg. 101, nr. 29547 (30 sept. 1987) |
|
Uitgever: |
Rotterdam : N. Wytt & Zonen |
|
Annotatie: |
Ondertitel varieert Voortz. van: Scheepvaart : officieel orgaan van Cargadoors en Scheepsagenten te Rotterdam, Schiedam, Vlaardingen en Maassluis en van de Vereeniging tot Behartiging der Stoomvaartbelangen in Nederland Samengegaan met: Vervoerskrant : bijlage bij het Economisch dagblad = ISSN 0921-4607, en voortgez. als Nieuwsblad transport = ISSN 0921-4593 |
|
Collatie: |
34 cm |
|
ISSN: |
0169-099X = Dagblad scheepvaart |
|
|
Gegevens origineel |
|
Locatie origineel: |
NL; Gemeentearchief Rotterdam |
|
Link origineel: |
83286577X |
|
|
Gegevens microvorm |
|
Jaar: |
2000 |
|
Verfilming: |
Den Haag : Koninklijke Bibliotheek |
|
Fysieke informatie: |
190 films : negatief ; 35 mm |
|
Aanwezig: |
vol. 59, afl. 17758 (14 aug 1945) - vol. 101, afl. 29547 (30 sep 1987) |
|
Locatie master: |
NL; Koninklijke Bibliotheek; MM03K 000826-001015 |
Voorbeeld van tijdschrift op microfilm - ISBD presentatie
Dagblad scheepvaart : officieel orgaan van Cargadoors en Scheepsagenten van de Vereeniging de Amsterdamsche Haven en van de Havenvereeniging Rotterdam. - Jrg. 59, nr. 17758 (14 aug. 1945) - jrg. 101, nr. 29547 (30 sept. 1987). - Rotterdam : N. Wytt & Zonen, 1945-1987. - 34 cm
Ondertitel varieert. - Voortz. van: Scheepvaart : officieel orgaan van Cargadoors en Scheepsagenten te Rotterdam, Schiedam, Vlaardingen en Maassluis en van de Vereeniging tot Behartiging der Stoomvaartbelangen in Nederland. - Samengegaan met: Vervoerskrant : bijlage bij het Economisch dagblad = ISSN 0921-4607, en voortgez. als Nieuwsblad transport = ISSN 0921-4593.
ISSN 0169-099X = Dagblad scheepvaart
Gegevens microvorm: Den Haag : Koninklijke Bibliotheek (verfilming), 2000. - 190 films : negatief ; 35 mm. - vol. 59, afl. 17758 (14 aug 1945) - vol. 101, afl. 29547 (30 sep 1987)
Voorbeeld van e-book - Diagnostische presentatie
0500 Oax 1100 1645 1500 /1eng 1700 /1gb 2230 #EEBO#ocm12212524e 3000 Alexander@Ross*1591-1654* 4000 The philosophicall touch-stone, or, Observations upon Sir Kenelm Digbie's Discourses of the nature of bodies and of the reasonable soule : in which his erroneous paradoxes are refuted, the truth, and Aristotelian philosophy vindicated, the immortality of mans soule briefly, but sufficiently proved, and the weak fortifications of a late Amsterdam ingeneer, patronizing the soules mortality, briefly slighted / by Alexander Ross 4030 London : Printed for James Young, and are to be sold by Charles Green 4048 Ann Arbor#300 N. Zeeb Rd., Ann Arbor, MI 48106# : University Microfilms International 4060 [16], 131, [1] p 4062 .. cm 4170 @Early English books online 4201 First ed. Cf. BM 4212 Wing, R1979 4237 Reproduction of original in British Library 4237 Electronic reproduction. Ann Arbor, Mich : UMI, 1999 (Early English books online). Digital version of: (Early English books, 1641-1700 ; 115:15)
Voorbeeld van e-book - Gelabelde presentatie
|
Titel: |
The philosophicall touch-stone, or, Observations upon Sir Kenelm Digbie's Discourses of the nature of bodies and of the reasonable soule : in which his erroneous paradoxes are refuted, the truth, and Aristotelian philosophy vindicated, the immortality of mans soule briefly, but sufficiently proved, and the weak fortifications of a late Amsterdam ingeneer, patronizing the soules mortality, briefly slighted / by Alexander Ross |
|
Auteur: |
Alexander Ross |
|
Jaar: |
1645 |
|
Uitgever: |
London : Printed for James Young, and are to be sold by Charles Green |
|
Reeks: |
Early English books online |
|
Annotatie: |
First ed. Cf. BM |
|
|
Wing, R1979 |
|
Collatie: |
[16], 131, [1] p. ; .. cm |
|
|
Gegevens gedigitaliseerde reproductie |
|
Uitgever: |
Ann Arbor : University Microfilms International |
|
Annotatie: |
Reproduction of original in British Library |
|
|
Electronic reproduction. Ann Arbor, Mich : UMI, 1999 (Early English books online). Digital version of: (Early English books, 1641-1700 ; 115:15) |
Voorbeeld van e-book - ISBD presentatie
The philosophicall touch-stone, or, Observations upon Sir Kenelm Digbie's Discourses of the nature of bodies and of the reasonable soule : in which his erroneous paradoxes are refuted, the truth, and Aristotelian philosophy vindicated, the immortality of mans soule briefly, but sufficiently proved, and the weak fortifications of a late Amsterdam ingeneer, patronizing the soules mortality, briefly slighted / by Alexander Ross. - London : Printed for James Young, and are to be sold by Charles Green, 1645. - [16], 131, [1] p. ; .. cm. - (Early English books online)
First ed. Cf. BM. - Wing, R1979.
Gegevens gedigitaliseerde reproductie: Ann Arbor (300 N. Zeeb Rd., Ann Arbor, MI 48106) : University Microfilms International (uitgever). - Reproduction of original in British Library. - Electronic reproduction. Ann Arbor, Mich : UMI, 1999 (Early English books online). Digital version of: (Early English books, 1641-1700 ; 115:15)
Voorbeeld van gedigitaliseerd portret - Diagnostische presentatie
0500 Iav 1100 1950 $ [ca. 1950] 1109 2008 1500 /1ned 1700 /1nl 4000 [@Philips van Marnix van St. Aldegonde (1538-1598)] 4030 [S.l. : s.n.] 4048 Amsterdam : Universiteitsbibliotheek Vrije Universiteit 4049 Den Haag : Strata Preservation 4060 Gedigitaliseerd portret 4062 10x8 cm 4065 NL#Universiteitsbibliotheek Vrije Universiteit4068 tiff-bestand 4083 URL naar gedigitaliseerde portret 4201 Aet. 59 4201 Oorspr. in: Ph. de Marnix, Traict� du Sacrament ... 1599 4204 Met 4 regelig Latijns vers van Joh. Crispinus O. Moravus 4205 l.o. : P. Stolker, delin. 4207 Geportretteerd tegen de achtergrond van het St. Elisabethsgesticht in de Klepelstraat te Zaltbommel 4212 Waard, de 5 (vgl.) 4237 Gedigitaliseerd: november 2008 4241 In: Giovanni Boccacio. Decamerone [4o] 4242 Detail: plattegrond van Amsterdam op tafel 4243 Ook afgedrukt in de Leidse Annalen van 1642 4280 !196723655![@Philips van Marnix van St. Aldegonde (1538-1598)] 5601 !068871414!Philips van Marnix heer van Sint Aldegonde (1540-1598)
Voorbeeld van gedigitaliseerd portret - Gelabelde presentatie
|
Titel: |
[Philips van Marnix van St. Aldegonde (1538-1598)] |
|
Jaar: |
[ca. 1950] |
|
Uitgever: |
[S.l. : s.n.] |
|
Annotatie: |
Aet. 59 |
|
Collatie: |
Gedigitaliseerd portret ; 10x8 cm |
|
Links: |
URL naar gedigitaliseerde portret |
|
Andere versie: |
[@Philips van Marnix van St. Aldegonde (1538-1598)] |
|
Onderwerp: |
Philips van Marnix heer van Sint Aldegonde (1540-1598) |
|
Samenvatting: |
Geportretteerd tegen de achtergrond van het St. Elisabethsgesticht in de Klepelstraat te Zaltbommel |
|
|
Gegevens origineel |
|
Locatie origineel: |
NL; Universiteitsbibliotheek Vrije Universiteit; PORTRET 1 MAR 010 |
|
|
Gegevens reproductie |
|
Jaar: |
2008 |
|
Uitgever: |
Amsterdam : Universiteitsbibliotheek Vrije Universiteit |
|
Vervaardiger: |
Den Haag : Strata Preservation |
|
Fysieke informatie: |
tiff-bestand |
|
Annotatie: |
Gedigitaliseerd: november 2008 |
Voorbeeld van gedigitaliseerd portret - ISBD presentatie
[Philips van Marnix van St. Aldegonde (1538-1598)]. - [S.l. : s.n.], [ca. 1950]. - Gedigitaliseerd portret ; 10x8 cm
Ook afgedrukt in de Leidse Annalen van 1642. - Aet. 59. - Oorspr. in: Ph. de Marnix, Traict� du Sacrament ... 1599. - In: Giovanni Boccacio. Decamerone [4o]. - Detail: plattegrond van Amsterdam op tafel. - l.o. : P. Stolker, delin.. - Met 4 regelig Latijns vers van Joh. Crispinus O. Moravus. - Waard, de 5 (vgl.).
Gegevens reproductie: Amsterdam : Universiteitsbibliotheek Vrije Universiteit (uitgever) ; Den Haag : Strata Preservation (vervaardiger), 2008. - tiff-bestand. - Gedigitaliseerd: november 2008