Algemene richtlijnen:
Een meerdelige publicatie (mp) is een publicatie die bestaat uit een aantal losse afzonderlijke delen die als eenheid worden uitgegeven, d.w.z. publicaties die volgens de opzet in een bepaald aantal delen volledig zijn of dat t.z.t. zullen worden.
Een seriële publicatie (sp) is een publicatie die uitgegeven wordt in elkaar opvolgende afleveringen of delen, gewoonlijk gerangschikt in een numerieke of chronologische volgorde en bedoeld om steeds voortgezet te worden.
Onder seriële publicaties worden begrepen:
Seriële publicaties, zoals een tijdschrift of een reeks, kunnen zijn onderverdeeld in secties. In deze handleiding worden hoofdzakelijk de reeksen en de delen binnen reeksen toegelicht.
Het omwerken van oude of uit offline-invoer afkomstige beschrijvingen van meerdelige publicaties is in overleg met betrokkenen toegestaan. Het is evenwel niet de bedoeling om bij het toevoegen van delen aan bestaande beschrijvingen van meerdelige publicaties af te wijken van de structuur die is gekozen voor de reeds beschreven delen.
Met andere woorden:
Er zijn twee methoden om meerdelige publicaties te beschrijven: 'analytisch' en 'niet-analytisch'.
In principe worden alle meerdelige publicaties analytisch beschreven, d.w.z. dat van elk niveau een apart record gemaakt wordt. Dit wordt de meer-niveau-structuur oftewel de koepel-deel-constructie genoemd. Deze methode is de standaard voor het beschrijven van meerdelige publicaties. Slechts in een aantal uitzonderingsgevallen, die hieronder worden omschreven, is de niet-analytische methode toegestaan.
Voorbeeld koepeltitel en onzelfstandige deeltitel van meerdelige publicatie (volgens analytische methode)
D-presentatie
0500 Acv 1100 1992 $ 1992-... 1500 /1dui 1700 /1nl 3011 Linus@Spuler!156882280!Linus Spuler 3012 Ursula@Franke!291430937!Ursula Franke 4000 @Oskar Kollbrunner : Leben, Werk und literarhistorische Stellung eines Schweizer Dichters in der Neuen Welt / hrsg. von Linus Spuler ; unter Mitarb. von Ursula Franke ... [et al.] 4030 Leiden [etc.] : Brill 4060 .. dl 4062 25 cm
ISBD-presentatie
Oskar Kollbrunner : Leben, Werk und literarhistorische Stellung eines Schweizer Dichters in der Neuen Welt / hrsg. von Linus Spuler ; unter Mitarb. von Ursula Franke ... [et al.]. - Leiden [etc.] : Brill, 1964-.... - .. dl. ; 25 cm
D-presentatie
0500 Afv 1100 1992 1500 /1dui 1700 /1nl 3011 Linus@Spuler!156882280!Linus Spuler 3012 Ursula@Franke!291430937!Ursula Franke 3013 Markus@Schmitz!270051600!Markus Schmitz 4000 #10#!102472521!@Oskar Kollbrunner : Leben, Werk und literarhistorische Stellung eines Schweizer Dichters in der Neuen Welt / Linus Spuler 4004 *Tl. 1* / von Markus Schmitz 4030 Leiden [etc.] : Brill 4060 274 p 4062 25 cm
ISBD-presentatie
Oskar Kollbrunner : Leben, Werk und literarhistorische Stellung eines Schweizer Dichters in der Neuen Welt / hrsg. von Linus Spuler ; unter Mitarb. von Ursula Franke ... [et al.]. - Leiden [etc.] : Brill, 1992-.... - .. dl. ; 25 cm
Tl. 1 / von Markus Schmitz. - 1992. - 274 p.
Niet-analytisch wil zeggen dat een meerdelige publicatie met bijbehorende delen wordt beschreven in één record. Op de tweede positie van kmc 0500 wordt 'a' ingevuld. De titels van alle afzonderlijke delen worden opgesomd in kmc 4200, maar alleen als dit relevant is. Dit impliceert dat in kmc 4200 in principe een opsomming staat van de delen waaruit een meerdelige publicatie bestaat.
Hierboven is reeds aangegeven dat de analytische methode de geaccepteerde wijze is waarop meerdelige publicaties worden beschreven. Alleen in de volgende situaties is de niet-analytische methode toegestaan:
Kmc 4800 is bedoeld voor de administratie van aanwezige of bestelde delen van meerdelige publicaties.
Voorbeeld niet-analytisch beschreven meerdelige publicatie
D-presentatie
0500 Aav 1100 2005 $ cop. 2005 1500 /1ned 1700 /1nl/2be 2000 9066484276 (compleet, in cassette) 2001 9066484314 (luxe ed.) 2001 9066484284 (dl. 1)*geb. 2001 9066484292 (dl. 2)*geb. 2001 9066484306 (dl. 3)*geb. 2005 9066484365 (Grote spellinggids) 3000 .../van@Dale!068417934!Johan Hendrik van Dale (1828-1872) 3011 Ton/den@Boon!126319847!C.A. den Boon 3012 Dirk@Geeraerts!070076308!Dirk Geeraerts (1955-) 3013 Nicoline/van der@Sijs!072728442!Nicoline van der Sijs (1955-) 3261 <10>@Van Dale groot woordenboek van de Nederlandse taal 4000 @Groot woordenboek van de Nederlandse taal / Van Dale 4020 14#14e, herz. uitg. / door Ton den Boon en Dirk Geeraerts ; etymologie door Nicoline van der Sijs 4030 Utrecht [etc.] : Van Dale Lexicografie 4060 3 dl. (XLV, XIV, XIV, 4464 p.) 4062 26 cm 4063 cd-rom met handleiding 4201 Titel ook te lezen als: Van Dale groot woordenboek van de Nederlandse taal 4242 Vanaf 2006 met suppl.: Van Dale jaarboek taal ... 4244 Eerder uitg. als: Groot woordenboek der Nederlandse taal 4245 Oorspr. titel: Nieuw woordenboek der Nederlandsche taal / door I.M. & N.S. Calisch. - Tiel : Campagne, 1864
ISBD-presentatie
Groot woordenboek van de Nederlandse taal / Van Dale. - 14e, herz. uitg. / door Ton den Boon en Dirk Geeraerts ; etymologie door Nicoline van der Sijs. - Utrecht [etc.] : Van Dale Lexicografie, cop. 2005. - 3 dl. (XLV, XIV, XIV, 4464 p.). ; 26 cm + cd-rom met handleiding
Titel ook te lezen als: Van Dale groot woordenboek van de Nederlandse taal. - Vanaf 2006 met suppl.: Van Dale jaarboek taal .... - Eerder uitg. als: Groot woordenboek der Nederlandse taal. - Oorspr. titel: Nieuw woordenboek der Nederlandsche taal / door I.M. & N.S. Calisch. - Tiel : Campagne, 1864.
ISBN 90-6648-427-6 (compleet, in cassette)
ISBN 90-6648-431-4 (luxe ed.)
ISBN 90-6648-428-4 (dl. 1) geb.
ISBN 90-6648-429-2 (dl. 2) geb.
ISBN 90-6648-430-6 (dl. 3) geb.
Voorbeeld niet-analytisch beschreven meerdelige publicatie
D-presentatie
0500 Aax 1100 1984 $ [ca. 1984] 1500 /1ned 1700 /1nl 3000 A.E./van@Puffelen!070004749!Adrianus Engelbertus van Puffelen 3261 @Aernout van Geluwe, disputant en pamflettist 3262 @Aernout van Geluwe, de Vlaamse boer 4000 @Aernout van Geluwe / A.E. van Puffelen 4030 Den Haag : [de auteur] 4060 2 dl 4061 ill 4062 30 cm 4200 1: Disputatie, pamflet en taalgebruik : enige beschouwingen. 2: De Vlaamse boer, 1604-1675 : levensverhaal 4201 Omslagtitels: Aernout van Geluwe, disputant en pamflettist en Aernout van Geluwe, de Vlaamse boer 4204 Lit. opg. en reg
ISBD-presentatie
Aernout van Geluwe / A.E. van Puffelen. - Den Haag : [de auteur], [ca. 1984]. - 2 dl. : ill. ; 30 cm
Omslagtitels: Aernout van Geluwe, disputant en pamflettist en Aernout van Geluwe, de Vlaamse boer. - Lit. opg. en reg.
1: Disputatie, pamflet en taalgebruik : enige beschouwingen. 2: De Vlaamse boer, 1604-1675 : levensverhaal
In de rest van deze handleiding wordt de analytische methode verder toegelicht.
Meerdelige publicaties hebben meerdere niveaus en kunnen bestaan uit meerdere afdelingen of secties, afdelingen of secties uit meerdere delen en een deel kan weer bestaan uit meerdere banden. Voor seriële publicaties, in het bijzonder voor reeksen, geldt een vergelijkbaar verhaal. Voor deze meer-niveau-structuur wordt de volgende terminologie gehanteerd:
De delen van een meerdelige publicatie en van een reeks worden (via tussentitels) gekoppeld aan de bijbehorende koepeltitel met behulp van een PPN-verwijzing. Een PPN-verwijzing heeft als inhoud het Pica Productie Nummer (PPN) van het record waarnaar verwezen wordt, omgeven door uitroeptekens: !PPN!.
Bij meerdelige publicaties en reeksen wordt de verwijzing altijd 'naar boven' gelegd (broader-term-verwijzing), d.w.z. dat in de deeltitel of de tussentitel, indien toegestaan, een PPN-verwijzing wordt opgenomen naar het niveau direct erboven, d.w.z. naar de (een) tussentitel of de koepeltitel, en niet andersom. Bij een seriële publicatie die bestaat uit secties wordt vanuit de secties geen PPN-verwijzing gelegd naar de overkoepelde naam van de seriële publicatie. Een sectie wordt beschouwd als een afzonderlijke seriële publicatie.
Het aantal niveaus is in beginsel onbeperkt, maar vooralsnog beperkt tot 10.
PPN-wijzingen worden in presentaties geëxpandeerd, d.w.z. gegevens uit hogere niveaus worden opgehaald en in de titel gepresenteerd. Het ophalen van de gegevens betreft alle hogere niveaus, tot een maximum van 10.
Voorbeelden
Invoer: 4180 #10#!801266149! ; 1 Na invoer: #10#!801266149!@Quellen zur Geschichte des Buchwesens / Reinhard Wittmann ; 1
Invoer: 4180 #900#!833575457! ; 9 Na invoer: #90#!833575457!@Skrifter roerande Uppsala Universitet. C, Organisation och historia / @Uppsala Universitet,ISSN 0502-7454 ; 9
De PPN-verwijzingen worden gebruikt voor de online 'familie' presentatie van meerdelige publicaties en reeksen waarbij de deeltitels worden gerangschikt onder de bijbehorende tussentitel en de gemeenschappelijke koepeltitel. Voor de sortering wordt gebruik gemaakt van standaardnummers.
Bij tussen- en deeltitels van meerdelige publicaties en bij deeltitels van reeksen worden standaardnummers oftewel sorteernummers vermeld die ervoor zorgen dat de titels in deelvolgorde worden gepresenteerd in een 'familie-set'. Het standaardnummer wordt bij meerdelige publicaties en reeksen ingevuld in de kmc waarin ook de PPN-verwijzing is ingevuld. Het standaardnummer staat in deze kmc altijd vóór het PPN en tussen 'hekjes': #10#!09360983X!.
Dit sorteernummer is meestal het deelnummer vermenigvuldigd met 10: deel 1 wordt '10', deel 2 '20' etc. Hierdoor heeft men de mogelijkheid om bij plotseling optredende splitsingen een tussenliggend nummer uit te delen zonder bij de andere delen het standaardnummer te hoeven veranderen: deel 2a wordt '21', deel 2b wordt '22', etc. Als de nummering alfanumeriek is, worden de letters in principe vertaald naar het logisch overeenkomende nummer: deel A wordt '10', deel B '20', deel 3D '34'. Wanneer geen standaardnummer kan worden ingevuld omdat de delen van een meerdelige of seriële publicatie ongenummerd verschijnen, worden in principe de eerste 4 letters van het primaire hoofdwoord (het ingangselement van de primaire auteur of het eerste relevante woord van de titel) als sorteercode ingevoerd. Als meerdere delen hetzelfde hoofdwoord hebben (meestal bij onzelfstandige titels) moet een ander onderscheidend element als sorteercode gebruikt worden.
Voorbeelden
4000 @Much ado about nothing / William Shakespeare ; ed. by A.R. Humphrey 4160 #much#!843542349!The @Arden Shakespeare
4000 @Shift work and health / by Anthon Aanonsen 4180 #aano#!840850735!@Norwegian monographs on medical science 4181 #aano#!833594605!@Scandinavian University books
Als de delen per jaar opnieuw worden genummerd, moet het jaar worden opgenomen in de standaardnummering. Zo mogelijk wordt niet het jaar zelf, maar de jaargang vermeld.
Voorbeelden
4180 #25011#!842656456!@Journal of physics. Section D, Applied physics, ISSN 0022-3727 ; vol. 25 (1992) no. 1A 4180 #81200#!84406758X!@Wissenschaftliche Beiträge der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, ISSN 0440-1298 ; 1981/20
Kortom, elk geval dient afzonderlijk te worden bekeken. Als moet worden afgeweken van de gebruikelijke wijze van standaardnummering, onder meer bij gecompliceerde gevallen, dient een verantwoording van de gekozen oplossing voor de nummering in kmc 4700 te worden gegeven.
Voor schoolboeken, die naast de nummering van de delen werken met schooltype-aanduidingen, geldt in principe de volgende tabel. De eerste twee posities van het standaardnummer zijn gereserveerd voor de schooltypevermelding. De overige posities van het standaardnummer worden ingevuld conform de hierboven geformuleerde richtlijnen.
|
00 |
Algemeen |
15 |
lbo/mavo = lm |
60 |
mavo |
|
02 |
ivm |
18 |
lmhv |
63 |
mavo-3 |
|
03 |
ivmhv |
20 |
lhno |
64 |
mavo-4 |
|
04 |
ivbo |
30 |
lto |
65 |
meao |
|
05 |
ivbo/vbo |
35 |
P |
66 |
mmo |
|
06 |
vbo |
38 |
T |
67 |
mmo/meao |
|
07 |
vbo/mavo = vm |
39 |
vmbo |
70 |
havo/vwo = hv |
|
08 |
vbo/mavo/havo = vmh |
40 |
mavo + beroepsonderwijs (ook mavo/vmbo) |
80 |
havo |
|
09 |
vbo/mavo/havo/vwo = vmhv |
44 |
mbo |
84 |
havo-4 |
|
10 |
lbo |
49 |
vmbo/havo |
85 |
havo/vhbo |
|
11 |
vbo/vmbo |
50 |
mavo/havo |
90 |
vwo |
|
12 |
ibo |
53 |
avo |
|
|
|
13 |
ibo/lbo |
54 |
vmbo/havo/vwo |
|
|
|
14 |
ibo/mavo |
55 |
mavo/havo/vwo |
Het vermelden van het deelnummer dient te geschieden conform RT/NS par. 114. De term die in de publicatie voorkomt, wordt overgenomen, waarbij standaardafkortingen worden aanbevolen. Bovendien worden andere cijfers dan Arabische of in letters geschreven getallen in principe door Arabische cijfers vervangen.
Bij kleine variaties in de nummering van een reeks worden, met het oog op een uniforme presentatie de paragrafen 79-85 van RT/S gehanteerd; dit is met name van belang voor de uniformiteit van de vermelding in kmc 4025 van de koepeltitel en in de kmc's 417X en 418X van de delen.
Voorbeelden
4150 Der @Schriftsteller im 18. Jahrhundert : Satiren und Pasquille ; Bd. 1 4160 #10#!810776197!Der @Schriftsteller im 18. Jahrhundert : Satiren und Pasquille ; Bd. 1
4150 @Koningen van het gebroken wiel ; 6 4160 #60#!156867680!@Elfquest. @Koningen van het gebroken wiel ; 6
4150 @Anton Wachter romans / S. Vestdijk ; dl. 1 4160 #10#!821682814!@Anton Wachter romans ; dl. 1 4170 @Nijgh & Van Ditmar's paperbacks ; nr. 12 4180 #120#!821676709!@Nijgh & Van Ditmar's paperbacks ; nr. 12
Voor de behandeling van herdrukken en edities gelden voor meerdelige publicaties en seriële publicaties in principe dezelfde richtlijnen als voor monografieën. Ook bij meerdelige en seriële publicaties dient allereerst te worden bepaald of de te beschrijven publicatie als herdruk (geen nieuwe beschrijving) of als editie (wel een nieuwe beschrijving) moet worden verwerkt. Vervolgens gelden de volgende aanvullende richtlijnen.
Bij meerdelige publicaties kunnen zich verschillende situaties voordoen:
Deze richtlijnen worden ook toegepast op tussentitels, waarbij voor de beschrijving van de tussentitel dezelfde regels gelden als voor deeltitels. Voor koepeltitels zijn enkele aanvullende richtlijnen opgenomen.
De complete meerdelige publicatie als herdruk
Als bekend is dat de meerdelige publicatie als geheel wordt/is herdrukt, worden de herdrukgegevens opgenomen op exemplaarniveau van de deeltitels. Bibliotheken die de koepel voor speciale doeleinden gebruiken, kunnen hieraan herdrukgegevens op exemplaarniveau toevoegen. Er wordt dus geen nieuwe koepeltitel noch worden er nieuwe deelbeschrijvingen gemaakt.
De herdrukgegevens worden als volgt vermeld:
Eén deel of meerdere delen herdrukt
Als blijkt dat een gedeelte, maar niet de gehele meerdelige publicatie is herdrukt, worden de herdrukgegevens opgenomen op exemplaarniveau bij de herdrukte deeltitels. Er wordt geen nieuwe koepeltitel noch worden nieuwe deelbeschrijvingen gemaakt.
De herdrukgegevens worden als volgt vermeld:
De complete meerdelige publicatie wordt opnieuw (gewijzigd) uitgegeven
De nieuwe editie van de meerdelige publicatie wordt afzonderlijk ingevoerd.
De meerdelige publicatie wordt gedeeltelijk opnieuw (gewijzigd) uitgegeven
Als bekend is of verwacht mag worden, dat slechts een deel van de meerdelige publicatie als nieuwe editie moet worden behandeld, worden de editiegegevens bij de deeltitels opgenomen.
Koepeltitel van meerdelige publicatie
Voor koepeltitels gelden de volgende aanvullende richtlijnen:
Bij periodieken kunnen de volgende verschijningsvormen aangetroffen worden:
Herdrukken
Herdrukken en uitgaven waarbij alleen formaat en/of verschijningsvorm afwijkt van het origineel, en er dus geen verschil in redactionele inhoud bestaat, worden als volgt verwerkt:
De in RT/S par. 66 genoemde vermeldingen hebben een sequentiële of chronologische betekenis en worden dus niet in kmc 4020, noch in kmc 4820/4821, maar in kmc 4025 opgenomen.
Edities
Onder edities vallen alle niet onder 'Herdrukken' genoemde gevallen.
De voorbeelden genoemd in RT/S par. 61 (behalve 1e), 62, 63, 65, 160 en 162 worden als editie beschreven.
Fotomechanische herdrukken van complete afgesloten periodieken
Lokale edities
Vaak wordt niet of onduidelijk aangegeven dat men te maken heeft met een lokale editie. Het is dan ook lastig om voor deze verschijningsvorm vaste richtlijnen te geven. Gebruik voor het vastleggen van gegevens in ieder geval onderstaande richtlijnen:
Lokale edities moeten niet verward worden met periodieken die gelijke hoofdtitels hebben en waaraan ter onderscheiding een zogenaamde qualifier is toegevoegd. RT/S par. 71 geeft op dit punt enige verwarring. Het voorbeeld hoort eigenlijk thuis bij RT/S par. 62 (wel kmc 4020 gebruiken). De strekking van de paragraaf wordt echter geïnterpreteerd in bovenstaande zin (qualifier) en daarom moet kmc 4020 niet gebruikt worden.
Voorbeelden
4000 @Informations Lion 4020 Centre-est, Centre-sud: districts 103
3230 @Psychologie (Bern) 4000 @Psychologie (geen 4020)
Voor het beschrijven van meerdelige en seriële publicaties bestaat een aantal speciale kmc's. Hieronder treft u een lijst van deze kmc's met verwijzingen naar de belangrijkste plaatsen waar u hierover nadere informatie vindt. Het betreft zowel verwijzingen binnen deze handleiding als naar de beschrijvingen van de afzonderlijke kmc's.