1.Geluidsdragers

I. Algemene beschrijvingstechniek

Van elke geluidsdrager wordt minimaal één beschrijving van het document zelf ingevoerd: de zgn. documenttitel. Deze beschrijving heeft als voornaamste doel de vastlegging van de voor het document identificerende gegevens.

Daarnaast dienen de op het document vastgelegde werken (voor definitie van 'werk' zie hieronder) beschreven te worden. Als het document slechts 1 werk bevat (bijv. een complete symfonie) worden de gegevens benodigd voor de identificatie van het werk plus uitvoering ook opgenomen in de documenttitel. In dit geval wordt dus slechts 1 titel onder 1 PPN ingevoerd.

Als het document echter meerdere afzonderlijke werken bevat, kunnen de werken via aparte beschrijvingen worden ontsloten: de zgn. onderdeeltitels. Alle gegevens benodigd voor identificatie van het werk plus uitvoering worden nu per werk in een aparte onderdeeltitel opgenomen. Invoeren van deze gegevens bij de documenttitel is NIET toegestaan. Het aantal te maken onderdeeltitels is vrij, maar is in principe nooit groter dan het aantal werken dat het document bevat.

Werk

Onder 'werk' dient te worden verstaan: een door de maker (componist/auteur) als eenheid aangeduid (muziek)werk, eventueel opgebouwd uit delen en/of onderdelen; de eenheid dient te blijken uit een door de maker (componist/auteur) toegekende titel en/of opusnummer. Werken die door uitgevers als quasi-eenheid worden gepresenteerd (bijv. onder 1 soortnaam) worden als afzonderlijke werken behandeld.

Voor het vastleggen van de relatie tussen onderdeeltitels en een documenttitel wordt kmc 1620 gebruikt. Deze kmc waarborgt de eenheid van presentatie van de verschillende beschrijvingen. De kmc wordt alleen gebruikt in onderdeeltitels. In de documenttitel wordt geen kmc 3072 gebruikt (zoals te doen gebruikelijk bij relatie tussen artikel- tijdschrifttitel).

Als naast de documenttitel ook onderdeelbeschrijvingen zijn gemaakt, wordt in de documenttitel een kmc 4700 met als inhoud "OT" ingevoerd om andere gebruikers er op te attenderen dat er aan een documenttitel onderdeeltitels gekoppeld zijn.

II. Bronnen voor de beschrijving

Als primaire bron voor de beschrijving kiest men in alle gevallen het label, tenzij het label of de labels slechts een opsomming van de verschillende onderdelen van het document vermeldt, en de hoes of de bijsluiter een dektitel fourneert. In dat geval geldt de bron van de dektitel als primaire bron voor de beschrijving.

Als de hoes fungeert als primaire bron voor de beschrijving, geldt dat de voorkant van de hoes voor het vaststellen van de dektitel prevaleert boven achterzijde en rugzijde.

Als gekozen is voor een dektitel (onafhankelijk van de plaats van herkomst: label, hoes of bijsluiter), geldt dat een eventueel aanwezige variant van die dektitel wordt opgenomen in een annotatie en verdubbeld als volgt:

4201    Rugtitel: Virtuoso transcriptione
3261    @Virtuoso transcriptione

(dektitel: 'Romantic transcriptions')

Als de dektitel slechts bestaat uit een persoons- of corporatienaam, wordt gehandeld conform RT4 par. 21.

III. Relatie met ingangen

De hiervoor gegeven algemene richtlijnen voor de te hanteren beschrijvingstechnieken voor geluidsdragers, en de daarbij te hanteren bronnen voor de beschrijving, staan in directe relatie met de richtlijnen voor de ingangen (de catalogusbouw).

Deze richtlijnen worden behandeld in PAR 402-403.

IV. Minimale eisen (systeem verplicht)

0500    status/soort
4000    titel plus auteursvermelding
4060    collatie
1100    jaar van uitgave
700X    selectiesleutel (of kmc 4700)

0500    status/soort
321X    uniforme titel
1620    relatie met documenttitel
700X    selectiesleutel (of kmc 4700)