Übersicht auf der Startseite der Erwerbung-Kostenstellen / -arten / -Lieferanten

Problembeschreibung

Welcher Zeitraum wird in der Übersicht der Kostenstellen, Kostenarten und Lieferanten auf der Startseite der Erwerbung ausgewertet bzw. worauf bezieht sich die Übersicht?

Lösung

Die Übersicht der Kostenstellen, Kostenarten und Lieferanten auf der Startseite der Erwerbung bezieht sich auf das Buchungsdatum.

Angezeigt werden die Etatinformationen von Bestellungen, deren Buchungsdatum größer oder gleich 01.01. des aktuellen Jahres ist, z. B. 01.01.2020.

Hinweis: Sobald eine Buchung neu abgespeichert wird, wird das bisherige Buchungsdatum mit dem aktuellen Tagesdatum überschrieben, d. h. Buchungsdatum = Änderungsdatum = aktuelles Tagesdatum.
Wurde die Bestellung z. B. 2019 abgeschlossen, aber 2020 nachträglich ergänzt / geändert, so wird das Buchungsdatum auf das entsprechende Tagesdatum des Jahres 2020 gesetzt. Damit werden die Etatinformationen dieser Bestellung in die Übersicht auf der Startseite eingerechnet.

Durch eine nachträgliche Änderung des Haushaltsjahres wird das Buchungsdatum nicht aktualisiert, d.h. es bleibt erhalten.

Hinweis: Wird im Einstellungsmodul unter Konfiguration (Sys) / Direkteinstellung / Abschnitt All der Parameter ETATHAUSHALTSJAHR aktiviert, werden in der Etatüberwachung sowie in der Etatübersicht auf der Startseite der Erwerbung alle Buchungen mit dem aktuellen Haushaltsjahr addiert (Aktuelles Haushaltsjahr = Jahr, das unter Konfiguration (Sys), Erwerbung, Buchungen eingetragen ist). Ist der Parameter dagegen auf Nein (Standard) gesetzt, werden die Buchungen anhand des Buchungsdatums ermittelt.

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