Dashboard benutzen / konfigurieren

Dashboard

So sieht das Dashboard aus:

Abbildung 2: Das neue Dashboard

 

In der Menüleiste oben rechts sehen Sie die angemeldete BIBLIOTHECAnext-Kennung und können die Kennungsverwaltung öffnen:

Abbildung 3: Benutzer

 

Hier haben Sie die Möglichkeit die Hilfe-Seite zu öffnen. Diese zeigt Informationen, wie die Lizenznummer, die BIBLIOTHECA-Version, die Version Ihrer Datenbank und bietet nützliche Links zu den Kundenportalen, den FAQs uvm. Außerdem können Sie dort den Teamviewer direkt aufrufen, falls Sie diesen bei einer Fernwartung mit unseren Support-Mitarbeitern benötigen.

Abbildung 4: Hilfe-Seite

 

Außerdem können Sie in der Kennungsverwaltung ein neues Passwort für die BIBLIOTHECAnext-Kennung vergeben oder sich wieder abmelden.

Abbildung 5: Passwortänderung

Core-Service

Unten links wird der Status des Dashboards dargestellt. Das Dashboard benötigt für das einwandfreie Arbeiten einen Service im Hintergrund (Core Service).

Ist man mit dem Service vom BIBLIOTHECAnext verbunden, so wird die Information in grün dargestellt. Dies signalisiert das alles in Ordnung ist. Ist der Server aus irgendwelchen Gründen nicht erreichbar, so sind Sie mit dem lokalen Core Service verbunden. Die Farbe des Connection Status ändert sich dann zu gelb. Sie können trotzdem uneingeschränkt arbeiten. Ist keiner der beiden Services erreichbar, springt die Anzeige auf rot. Das Dashboard kann in diesem Fall nicht korrekt arbeiten.

Abbildung 6: Anzeige Core-Service

Kacheln

In der Mitte des Dashboards befinden sich unterschiedliche Kacheln, die Sie selbst anordnen können. Die verfügbaren Kacheln enthalten Direkteinstiege in unterschiedliche Module von BIBLIOTHECAnext, aber auch Übersichts-Kacheln, die einen Überblick zu bestimmten Vorgängen in der Bibliothek liefern, wie etwa der Ausleihstatistik oder der Aufgabenverwaltung. Darüber hinaus gibt es auch Aufgaben-Kacheln, welche ebenfalls einen Überblick zu Prozessen, wie dem regelmäßigen Antolinabgleich oder den angefallenen Vormerkungen geben. Hier sind über die Kacheln allerdings weitere Funktionen verfügbar.

Beim Antolinabgleich, der vollständig automatisiert wurde, sehen Sie nun auf einen Blick, wenn neue Eintragungen in Ihren Mediensätzen gemacht wurden. Damit können Sie sich eine Liste ausgeben, welche physischen Medien im Regal nachbearbeitet werden müssen.

Bei den angefallenen Vormerkungen sehen Sie jetzt ebenfalls auf einen Blick, ob Benachrichtigungen verschickt werden müssen und, ob verfügbare Medien aus den Regalen gezogen und bereitgestellt werden müssen.

Die Kacheln können Sie beliebig hinzufügen, positionieren und löschen. Dazu wechseln Sie einfach in den Bearbeitungsmodus über einen Klick auf die Bearbeiten-Schaltfläche unten rechts. Im Bearbeitungsmodus haben Sie mit dem kleinen X auf jeder Kachel die Möglichkeit diese Kachel zu löschen. Bei einigen Kacheln können Sie über das Stift-Symbol die Einstellungen der Funktionalität verändern. Sie können die Kachel durch manuelles Verschieben per Drag & Drop auf Ihrem Dashboard positionieren. In den Drop-Down-Menüs rechts finden Sie außerdem die Auswahl aller verfügbarer Kacheln. Sie können über die Menüs neue Kacheln platzieren, indem Sie diese ebenfalls per Drag & Drop verschieben und auf eine freie Fläche im Dashboard ziehen.

Ist im Dashboard bereits eine Kachel platziert, für die Ihre BIBLIOTHECAnext-Kennung keine Berechtigung besitzt, so wird die Kachel ausgegraut, mit einem roten Warnzeichen versehen und ein Tooltip gibt die Information aus, dass das entsprechende Zugriffsrecht fehlt.

Die Zugriffs-Berechtigungen können Sie wie gewohnt im Einstellungsmodul im Abschnitt Kennungsverwaltung festlegen.

Nach der Bearbeitung des Dashboards speichern Sie Ihre Anpassungen über die blaue Schaltfläche oder verwerfen die Änderungen über Abbrechen. Klicken Sie auf Standard, um das Dashboard auf die Standardauslieferung zurückzusetzen.

Abbildung 7: Menüstruktur

Direkteinstiege (Verbuchung, Einstellungen, Import, ...)

Über diese Art von Kachel gelangen Sie direkt in ein Modul oder eine Anwendung. Die Direkteinstiege „Import“ oder „Einstellungen“ öffnen zum Beispiel einfach nur das jeweilige Modul.