Wie ermittle ich die Erneuerungsquote?

Gilt für

• BIBLIOTHECAnext Version 11.x und älter

Antwort

Die Erneuerungsquote gibt Auskunft darüber, wieviel Prozent der Medien pro Jahr erneuert werden. Sie wird standardmässig nach der folgenden Formel berechnet:
(Medienzugang / Medienbestand) x100

Durch die Neuanschaffungen sollen alte Medien ersetzt und so die Aktualität des Medienbestandes gewährleistet werden. Mit einer bestimmten Erneuerungsquote kann festgelegt werden, wieviel Prozent der Medien pro Jahr erneuert werden sollen und zusammen mit dem Durchschnittspreis pro Medium kann errechnet werden, wieviel Geld für die Erfüllung dieser Forderung benötigt wird.

Die durchscnnitliche Erneuerungsquote kann des weiteren unterteilt nach Mediengruppe oder Systematik betrachtet werden, um zu sehen, ob bestimmte Bereiche vernachlässigt wurden (Berechnung der Erneuerungsquote nach Mediengruppe: (Zugang von Mediengruppe XY / Bestand der Mediengruppe XY) x 100).

 Zugangsstatistik nach Mediengruppe über die Medienstatistik:

1. Statistikmodul öffnen
2. Über den Menüpunkt "Medien" in die "Medienstatistik" gehen.
3. Dort unter der Registerkarte "Auswahl" das Zugangsdatum von ... bis ... eingeben, z.B. das aktuelle Jahr oder den aktuellen Monat "von 01.xx.2024 bis 31.xx.2024" eintragen. 
4. In der Registerkarte Gruppierung nach "Mediengruppen" auswählen
5. Mit der Schaltfläche "Weiter" die nachfolgenden Registerkarten durchklicken und mit "OK" die Statistikabfrage auslösen.

--> Als Ergebnis sehen Sie den Medienzugang nach Mediengruppe sortiert in der Spalte Anzahl, also die Anzahl der Exemplare, die im ausgewählten Zeitraum (z.b. im Januar 2024) zugegangen sind. 
--> Wiederholen Sie nun Schritt 1-5 ohne das Zugangsdatum einzuschränken unter Schritt 3, um den Medienbestand pro Mediengruppe zu ermitteln. 
Mit diesen beiden Zahlen können Sie danach die Erneuerungsquote berechnen.

Hinweis: Unter "Anzahl" wird der aktuelle Bestand gezählt, also alle Exemplare, die derzeit weder "M" (Makuliert), noch "B" (Bestellt) oder "D" (Desiderat/Vorschlagsliste) als Exemplarstatus aufweisen, denn diese Exemplare gehören ja noch bzw. nicht mehr zu Ihrem Bestand.

Weitere Informationen

Vergleichen Sie die Erneuerungsquote auch mit der Anzahl der Medien und Zugänge pro Einwohner. Für die Bestandeserneuerung ist des Weiteren die Ausgewogenheit zwischen Abgang und Erneuerung wichtig, deshalb vergleichen Sie die Zugangsdaten auch mit den entsprechenden Abgangszahlen.

Ermittlung der Abgangszahlen pro Mediengruppe:

1. Statistikmodul öffnen
2. Medien / Bestandsentwicklung
3. Hier können Sie jedoch nur die jährliche oder monatliche Entwicklung mit Zu- und Abgängen für immer nur konkret 1 Mediengruppe abrufen, die Sie vorher in der Auswahl dieser Statistik einstellen. Jede Treffertabelle lässt sich dann durch einen Rechtsklick in die Tabelle nach Excel exportieren, wo Sie bspw. mit anderen Ergebnissen zusammengeführt und nach Ihren Bedürfnissen weiter bearbeitet werden kann.

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