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Vorlagenverwaltung: Wie passe ich Zeilenabstände innerhalb eines Textblockes oder Absatzes an?

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Problembeschreibung

  • Das Corporate Design meiner Stadtverwaltung erfordert einen Zeilenabstand von 1,5 Zeilen. Wie kann ich diese Anforderung in der Vorlagenverwaltung für meine Briefe umsetzen?

Gilt für

  • BIBLIOTHECAnext ab Version 12.0.2
  • Vorlagenverwaltung

Lösung

Für das Übernehmen vorformatierter Textabschnitte oder allgemein zur Abbildung komplexerer Textformatierungen ist das Richtext-Berichtselement vorgesehen (linke Werkzeugleiste). Die Zeilenabstände werden somit nicht über Feldeigenschaften in der Vorlagenverwaltung eingestellt, sondern diese Formatierung wird aus einem kopierten Richtext (RTF) einer anderen Anwendung übernommen. So eine RTF-fähige Anwendung ist bspw. Ihr Word (MS Office) oder auch Wordpad (Windows).

Hat Ihre bisherige Word-Vorlage bereits einen Textabschnitt mit 1,5 Zeilenabstand, kopieren Sie diesen Text und fügen ihn in ein Richtext-Feld in Ihre Vorlage ein. Damit wird sowohl der Text, als auch seine Formatierung mit übernommen.

  1. Öffnen Sie die RTF-fähige Anwendung, wie Word oder Wordpad.
  2. Geben Sie - falls nicht bereits vorhanden - den gewünschten Text ein.
  3. Markieren Sie den Text und stellen Sie den gewünschten Zeilenabstand ein, hier 1,5 Zeilen.
    Nehmen Sie ggf. weitere Formatierungen vor, wie Schriftart oder Schriftgröße.
  4. Kopieren Sie den markierten Text (Tastenkombination Strg+C).
  5. Wechseln Sie in die Vorlagenverwaltung in BIBLIOTHECAnext.
  6. Öffnen Sie - sofern nicht bereits geöffnet - die gewünschte Master- oder Prozessvorlage.
  7. Ziehen Sie in der geöffneten Vorlage ein neues Richtext-Berichtselement aus der linken Werkzeugleiste nach rechts in den Designbereich.
    Positionieren Sie bei Bedarf das Feld an die gewünschte Stelle; ändern Sie ggf. die Größe des Feldes durch Ziehen der Eckpunkte.
  8. Doppelklicken Sie in das hinzugefügte Richtext-Feld. > Das Feld lässt nun Eingaben zu.
  9. Entfernen Sie den Platzhaltertext "richTextX" im neuen Feld.
  10. Fügen Sie den im Schritt 4 kopierten Text in das Feld ein (Tastenkombination Strg+V).
  11. Beenden Sie die Feldeingabe durch Herausklicken aus dem Feld irgendwo auf eine freie Stelle im Designbereich. > Das Feld ist nun wieder im Anzeigemodus.
  12. Prüfen Sie das Ergebnis durch Anklicken der Schaltfläche Vorschau.
  13. Kehren Sie zurück zum Design-Ansicht.
    Nehmen Sie ggf. weitere Anpassungen am Text oder Ihrer Vorlage vor.
  14. Sind Sie mit den Änderungen zufrieden, speichern Sie die Vorlage.

Der Text ist nun mit seiner gesamten Formatierung in Ihrer Vorlage vorhanden.

Weitere Informationen

  • Ein einfacher, kostenloser RTF-Editor, der auch standardmäßig auf Windows-Systemen enthalten ist, ist WordPad. Aus diesem können Sie ebenfalls formatierte Texte und Abschnitte kopieren und in ein Richtext-Feld übernehmen.
  • Es gibt natürlich noch die Möglichkeit, anstelle von Richtext- mit einfachenTextfeldern (A-Schaltfläche in den Berichtselementen) zu arbeiten und diese zeilenweise anzuordnen und getrennt zu formatieren. Dort können dann auf Zehntel Millimeter genaue Positionierungen erfolgen. Das ist jedoch nur bei sehr detaillierten Anforderungen aus dem Corporate Design / Corporate Identity zu empfehlen.
  • siehe auch "Vorlagenverwaltung: Wie passe ich Zeilenabstände in Auflistungen an"

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