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OCLC Support

Versandwahl Vorbelegung und pauschale Änderung

Problembeschreibung

Kann man die Versandwahlen für einzelne oder alle Versandarten auf einen Schlag umsetzen?

Wie kann eine Standarddefinitition für die Versandwahl in den Benutzerdaten als Vorlage für die Bibliothek angelegt werden?

Lösung

Leider kann man die Versandwahlen programmseits nicht auf einen Schlag für den gesamten Nutzerstamm umsetzen.

Um die bestehenden Benutzerdaten umzusetzen, öffnet man jeweils den Benutzerdatensatz, wechselt auf die Registerkarte "Weitere" und setzt dann die Versandwahl für den oder die gewünschten Versandarten um.

Beispiel:

M1 - Mahnstufe 1 von "Brief" auf "Mail"

Hinweis: Ein Umsetzen auf Versandwahl "Mail" ist grundsätzlich nur möglich, wenn eine E-Mailadresse im Benutzerdatensatz hinterlegt ist. Ansonsten bleibt es beim Standard "Brief".

Möchte man beispielsweise die Versandwahl pauschal für alle Benutzer mit eingetragener E-Mailadresse umsetzen, so ist das nur über einen (in Datenpflegemaßnahmen wie hier) kostenpflichtigen SQL-Befehl möglich. Dazu kontaktieren Sie bitte einfach den Support, mit der Angabe welche Versandarten auf welche Versandwahl umgesetzt werden sollen, sodass wir Ihnen ein unverbindliches Angebot für den SQL-Befehl zukommen lassen können.

 

Außerdem gibt es die Möglichkeit im Einstellungsmodul eine Vorbelegung für neue Benutzer zu hinterlegen:

Unter Einstellungen / Konfiguration (Sys) / Ausleihe / Versandwahl kann eine Versandwahl-Vorbelegung als Standard definiert werden. Dieser Standard gilt als Vorlage für die Bibliothek, die bei einer Neuanmeldung von Benutzern im Datensatz genutzt werden kann. Ein einfacher Klick im Benutzerdatensatz > Registerkarte "Weitere" auf die Schaltfläche "Vorbelegung anwenden" setzt alle Versandwahlen so um, wie im Einstellungsmodul festgelegt.
Achtung: Diese Vorlage ändert keine bestehenden Datensätze und kann nicht pauschal rückwirkend genutzt werden. Sie dient ausschließlich der manuellen Bearbeitung einzelner Benutzerdatensätze, insbesondere bei Neuanmeldungen.

 

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