Überschneidungen bei Barcodenummern mit Ausweisen anderer Bibliotheken

Problembeschreibung

• Wenn versehentlich ein Ausweis aus einer anderen Bibliothek (Nachbarort) gescannt wird, gibt es keine Fehlermeldung. Es wird ein Konto geöffnet, was natürlich einem anderen Nutzer gehört. Eine Warnung gibt es nicht. 

Gilt für

• BIBLIOTHECAnext V12 und ältere

Lösung

Eine Ausweisnummer oder auch eine Buchungsnummer (Medien-Exemplare) ist nicht verschlüsselt. Es handelt sich bei den meisten kleineren Bibliotheken um 8-Stellige Ausweisnummern. In einigen Bibliotheken sind es auch weniger oder mehr Stellen, mal wird eine Prüfziffer verwendet (nach einem allgemeingültigen Verfahren, kein Alleinstellungsmerkmal), mal nicht. In jedem Fall ist es sehr wahrscheinlich dass die Ausweisnummernkreise in Bibliothek A mit jenen in Bibliothek B überschneiden, wenn auch sie nicht komplett gleich sein müssen. Das ist kein Fehler, sondern vielmehr die Regel.

Wenn Sie beispielsweise einen fremden Ausweis mit der Nummer 12345678 einscannen, wird dies immer möglich sein, sofern die 12345678 innerhalb Ihres Ausweis-Nummernkreises liegt und auch tatsächlich (für einen Ihrer Nutzer) vergeben ist. Das ist in der Nachbarbibliothek genauso möglich wie bei Ihnen. Das wäre im übrigen auch bei anderen Bibliotheksprogrammen so möglich, sofern diese den selben Nummernkreis für ihre Ausweisnummern verwenden.
 
Es muss also dringend darauf geachtet werden, dass nur eigene Ausweise gescannt werden, um Fehlbuchungen zu vermeiden. BIBLIOTHECA (und auch andere Programme, unter den genannten Umständen) können diese Kontrolle nicht übernehmen.

Weitere Informationen

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