Titelangaben zu überfälligen Medien in Mahnungen

Problembeschreibung

Wo wird festgelegt, welche Daten zu einem überfälligem Medium auf dem Mahnschreiben genannt werden?

Lösung

1. Öffnen Sie das Einstellungsmodul

2. Wählen Sie Konfiguration (AP) / Direkteinstellung / Abschnitt: Ausleihe

3. Wählen Sie den Parameter "BriefMahnTabellenFelder" aus.

4. Tragen Sie als Wert des Parameters die in der Beschreibung aufgeführten Felder ein, die Sie anzeigen lassen möchten.

5. Speichern Sie die Änderung

6. Starten Sie BIBLIOTHECA neu

Hinweise:
Tragen Sie die Werte in GROSSBUCHSTABEN ein (wie im Beschreibungstext genannt).
Geben Sie die Felder in der gewünschten Reihenfolge in das Feld "Wert" ein. Die einzelnen Werte werden durch zwei Pipe-Zeichen || (AltGr + |) getrennt.
Beispiel: BUCHUNGSNR||MEDIENGRP||VERFTITEL||FRIST

Es handelt sich um eine arbeitsplatzbezogen Einstellung, die an jedem Arbeitsplatz vorgenommen werden muss, an dem Mahnungen erzeugt werden.

Je mehr Felder auf dem Mahnschreiben ausgedruckt werden, um so länger wird der Ausdruck. Wird die Zeilenlänge überschritten, erfolgt automatisch ein Zeilenumbruch und die Informationen für ein Medium wird in eine nächste Zeile umgebrochen.
Bei dem angegebenen Beispiel kommt es zu einem Ausdruck in "Flattersatz", d. h. die Informationen werden nicht untereinander abgebildet. Der Flattersatz ist begründet im Feld "VERFTITEL", da einige Medien einen kurzen oder langen Sachtitel und einen Verfassereintrag oder keinen haben. Um den Flattersatz zu umgehen, können Sie eine bestimmte Anzahl von Zeichen im Feld "VERFTITEL" festlegen. Für die anderen Felder ist das i. d. R. nicht notwendig, da Mediengruppe, Buchungsnummer, Frist eine feste Länge haben. Im nachfolgenden Beispiel wird die Verfasser/Titel-Angabe auf max. 25 Zeichen begrenzt:
BUCHUNGSNR||MEDIENGRP||VERFTITEL:25||FRIST

Sind viele Angaben notwendig und es ist sicher, dass sie nicht alle auf eine Zeile passen, können Sie auch über den Wert ENTER einen Zeilenumbruch erzwingen. Im Beispiel werden die Buchungsnummer und die Verfasser/Titel-Angabe auf die erste Zeile, die Mediengruppe und die Frist auf einer nächsten Zeile ausgegeben:
BUCHUNGSNR||VERFTITEL:25||ENTER||MEDIENGRP||FRIST

Mögliche Felder:
- "AUSLEIHSTELLE"
- "BUCHUNGSNR" (Buchungs- bzw. Barcodenummer)
- "MEDIENGRP" (Mediengruppe)
- "VERF" (Verfasser)
- "TITEL" (Titel)
- "VERFTITEL" (Verfasser, Titel)
- "FRIST" (Rückgabedatum)
- "ZWEIGSTELLE"
- "STANDORT": Entspricht dem Feld "Standort/Signatur" aus dem Exemplarsatz
- "STANDORT2"
- "BEMERKUNG"
- "AUSLBEMERKUNG"
- "PREIS": Preisfeld aus dem Exemplarsatz.
- "GEBÜHR": Säumnisgebühr pro Medium (keine Mahngebühr oder Mahnpauschale)
- "ENTER" (neue Zeile)

s. auch: Arbeitsplatzbezogene Einstellungen: BriefMahnTabellenFelder

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