Problembeschreibung
Welche Funktion hat der Parameter "KeineHefteAnzeigen" bzw. warum erscheint bei einer Suche nach einem Zeitschriftentitel "Es wurden keine Treffer gefunden", obwohl das Heft über das Gesamtwerk mit "Untergeordnete zeigen" gefunden werden kann?
Lösung
Im Einstellungsmodul finden Sie unter dem Menüpunkt "Konfiguration(AP) / Direkteinstellung / Abschnitt: Katalog" den Parameter "KeineHefteAnzeigen". Es handelt sich also um eine arbeitsplatzbezogene Einstellung und ist bei der Suche nach hierarchisch/mehrstufig erfassten Zeitschriften relevant.
Hinweis: Auf den WebOPAC oder OPEN hat dieser Parameter keinen Einfluss, er gilt ausschließlich für die BIBLIOTHECA-Clients (Dienstrecherche).
a) KeineHefteAnzeigen = J (Ja, zeige keine Hefte bei hierarchisch erfassten Zeitschriften. Standardeinstellung):
Wenn Sie nur nach übergeordneten Jahrgangs- oder Gesamtaufnahmen suchen möchten, sollten Sie den Parameter "KeineHefteAnzeigen" auf "J" stellen. In der Kurzanzeige (Trefferliste) erscheinen dann nur übergeordnete Einheiten als Treffer. Dadurch verringert sich die Treffermenge und die Kurzanzeige (Trefferliste) wird übersichtlicher.
Wenn Sie die einzelnen Hefte aufblättern möchten, markieren Sie die übergeordnete Einheit und klicken mit der rechten Maustaste auf die Markierung. Wählen Sie anschließend aus dem Kontextmenü den Punkt "Untergeordnete zeigen".
Hinweis: Da mit dieser Parametereinstellung nur Jahrgangs- oder Gesamtaufnahmen von Zeitschriften Treffer liefern, führt die Suche nach einem Titel gemeinsam mit exemplarspezifischen Angaben zu keinen Treffern, denn Gesamtaufnahmen haben keine Exemplare. Zum Beispiel kann dann nicht nach der Buchungsnummer zusammen mit dem Zeitschriftentitel gesucht werden; oder ein Hefttitel mit der Zweigstelle >> Es erscheint dann die Meldung "Es wurden keine Treffer gefunden".
Umgehen können Sie diese Auswirkung, indem Sie in der Recherchemaske zusätzlich auf der rechten Seite im Listenfeld "Medienart" den Eintrag "Zeitschriften" auswählen. Auf diesem Weg wird die Einstellung "KeineHefteAnzeigen=J" für diese Suchanfrage außer Kraft gesetzt und Sie erhalten entsprechende Treffer.
b) KeineHefteAnzeigen = N (Nein, zeige alle verknüpften Hefte):
Sie können sowohl nach übergeordneten Einheiten als auch nach Daten der Hefte recherchieren. In der Kurzanzeige (Trefferliste) erscheinen auch die Zeitschriftenhefte.
Je nach Erscheinungsweise einer Zeitschrift kann es sich um sehr viele Hefte handeln, weshalb die Treffermenge größer und unübersichtlicher werden kann.
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