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OCLC Support

OPEN: Neuanmeldung für Bibliotheksnutzer aktivieren

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Gilt für

  • OPEN V 11.1.0.0

Antwort

Beachten Sie, dass diese Funktion nur bei Nutzung eines SMTP-Servers (ein Postausgangsserver zur Verarbeitung ausgehender E-Mail-Nachrichten), der korrekt in OPEN konfiguriert wurde, zur Verfügung steht (siehe in OPEN die "Einstellungen > Server > Registerkarte "Server-Einstellungen").

 Hinweis: Wir empfehlen Ihnen, vor der Freischaltung der Neuanmeldungsfunktion in OPEN, in BIBLIOTHECAnext eine neue Benutzergruppe anzulegen, die bei Neuanmeldung in OPEN automatisch den neuen benutzern zugeteilt wird. Vorteil ist, dass Sie die Neuanmeldungen aus OPEN dann in BIBLIOTHECAnext in der Benutzerrecherche filtern können, indem Sie nach Benutzern dieser benutzergruppe recherchieren. Neue Benutzergruppe in BIBLIOTHECA anlegen


 So aktivieren Sie die Neuanmeldungsfunktion:

  1. Wählen Sie in der linken Menüleiste Verwalten (Schraubenschlüsselsymbol) > OCLC OPEN > OPEN.Settings > Allgemeine Einstellungen.
  2. Scrollen Sie zum Punkt Neuanmeldung.
  3. Aktivieren Sie die Option Neuanmeldung aktivieren.
  4. Wählen Sie eine Benutzergruppe aus BIBLIOTHECAnext, die allen neu über OPEN registrierten Benutzern automatisch zugeteilt wird.
    Es ist möglich, für die Neuanmeldung bestimmte Links zu hinterlegen, die der neue Benutzer zur Anmeldung zur Kenntnis nehmen soll. Diese sogenannten Bedingungen können hier eingestellt werden.
  5. Klicken Sie auf den Stift unter dem Eingabefeld der Bedingungen, um eine neue Bedingung hinzuzufügen,.
  6. Vergeben Sie nun eine (interne) Bezeichnung für die Bedingung, z.B. „Benutzungsordnung“.
  7. Geben Sie im Bereich Bedingung Übersetzung zunächst für die deutsche Sprache folgende Inhalte ein:
    • URL zur Bedingung: Geben Sie die URL ein, unter der der Text zu dieser Bedingung nachgelesen werden kann. Oder die URL zur PDF in den Website-Dateien.
    • Bezeichnung der Bedingung: Geben Sie die Bezeichnung der Bedingung ein, die der neu angemeldete Benutzer sehen soll, z.B. Benutzungsordnung.
    • Bestätigungstext: Geben Sie hier den Text ein, den der neu angemeldete Benutzer zur Bestätigung aktivieren soll, z.B. Hiermit bestätige ich, dass ich die Benutzungsordnung gelesen habe.
  8. Speichern Sie die Eingaben für die deutsche Sprache über die Schaltfläche Beschriftung speichern.
  9. Wiederholen Sie den Vorgang ggf. für Ihre anderen Portal-Sprachen.
  10. Fügen Sie ggf. weitere Bedingungen wie beschrieben hinzu.
  11. Speichern Sie die Änderungen über die blaue Schaltfläche Speichern.

Mit diesen Einstellungen wird auf der Login-Seite des OPEN unter den Login-Feldern für Ausweisnummer und Passwort und ggf. unter der Schaltfläche Passwort vergessen? die neue Funktion "Neuanmeldung" eingeblendet. Mit Klick auf "Neuanmeldung" öffnet sich ein Formular, welches der neue Benutzer ausfüllt, ggf. die Bedingungen bestätigt und über die Schaltfläche Neuanmeldung seine Anmeldung abschickt.

Der Benutzer erhält dann eine Bestätigungs-E-Mail zu seiner Anmeldung (daher die Notwendigkeit von SMTP für den Mailversand). In dieser E-Mail ist ein Link hinterlegt, mit dem der Benutzer seine Anmeldung noch einmal innerhalb von 24 Stunden bestätigen muss.
Nur dann wird die Neuanmeldung des Benutzers in BIBLIOTHECAnext angelegt. 

 Hinweis: Soll bei Neuanmeldung eines Benutzers zur Absendung des Formulars ein Captcha verwendet werden, so aktivieren Sie dieses unter: 
Erweiterungen > AuthenticationSystem > DNN_COPAuthentication>  WebSite-Einstellungen >Sicherheitscode aktiviert. 

Nach Bestätigung der Anmeldung durch den Benutzer, kann dieser eine weitere E-Mail erhalten mit einer endgültigen Bestätigung der Anmeldung. Die Konfiguration dieser E-Mail finden Sie hier: Bestätigungs-E-Mails versenden in OPEN

Weitere Informationen

Grundsätzlich sind die Benutzer (sofern kostenlos) sofort freigeschalten. Wir empfehlen Ihnen, sich vorher zu überlegen, welche Konsequenzen ein Nicht-Überprüfen der Leser haben kann (z.B. Eingabe von falschen Namen ohne Überprüfen des Ausweises).
Es kann nur eine Benutzergruppe über OPEN bei der Neuanmeldung zugewiesen werden. 
Als Alternative gibt es die Möglichkeit, eine eigene Benutzergruppe für die neu erfassten Benutzer zu setzen, die regelmäßig überprüft wird und durch die Bibliotheksmitarbeiter nach der Überprüfung der Benutzerdaten das bezahlt bis Datum allenfalls gefüllt und der korrekten Benutzergruppe zugewiesen wird (also auch hier nur ein geringer Aufwand).

Sie haben noch die Möglichkeit, diese neue (Interims-)Benutzergruppe vorerst für verschiedene Selbstbedienungsfunktionen im OPEN zu sperren. Ist der Leser dann von Ihnen in BIBLIOTHECAnext seiner finalen Benutzergruppe (Erwachsener, Ermäßigt, Kinder usw.) zugeordnet, kann er als vollwertiger registrierter Leser das ganze Angebot der Bibliothek nutzen.
Mögliche Einschränkungen für online neu angemeldete Leser mit der (Interims-)Benutzergruppe können bspw. sein:

  • keine Vorbestellungen: Einstellungsmodul in BIBLIOTHECAnext > Konditionen > Weitere Konditionen, Sonstiges  / OPVE.
  • keine Onleihe-Nutzung: Einstellungsmodul in BIBLIOTHECAnext > Konfiguration (Sys) > Direkteinstellungen > Abschnitt = Ausleihe > Parameter = OPEN_OnleiheBenGesp

 

 

 

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