Ist die verkürzte Titelanzeige im Ausleihkonto erweiterbar?

Gilt für

• BIBLIOTHECAnext v12

Frage

Im Leserkonto werden die Titel der ausgeliehenen Medien verkürzt bzw. abgeschnitten angezeigt, ebenso im Ausdruck des Kontos. Gibt es eine Möglichkeit die Anzahl der angezeigten Zeichen zu erhöhen?

Antwort

Das Leserkonto zeigt immer nur Kurztitelangaben an, die im Exemplardatensatz unter Ausleihdaten stehen.  Es handelt sich absichtlich um Kurzangaben, die automatisch vom System generiert werden, um platzsparende und übersichtliche Angaben zu erhalten für:

• die Kontoanzeige (um so wenig wie möglich scrollen zu müssen, betrifft auch den OPEN), 
• den Beleg- und Briefdruck (tabellenartige Darstellung, zu lange Titel würden über mehrere Zeilen gehen)
• oder die Statistik (Hitlisten), wo manchmal ein vollständiger Titel zu lang wäre, um gut auf Ausdrucke zu passen bzw. nicht zu viele Seiten einzunehmen.

Die Kurztitelangaben werden automatisch vom System im Zuge der Titelaufnahme generiert und sind beim Verfasser auf 20 Zeichen und beim Titel auf 40 Zeichen begrenzt. Überschreitet ein Verfassername bzw. Haupttitel diese Länge, wird er für die Ausleihdaten automatisch gekürzt und hinten um 3 Auslassungspunkte "..." ergänzt.
 
Eine individuelle Erweiterung der Feldlängen ist nicht vorgesehen, das ist aus o.g. Gründen fest so im System vorgegeben.
 
Sie können sich aber zum einen nähere Exemplarinformationen über einen rechten Mausklick auf die Titelzeile im Ausleihkonto anzeigen lassen, indem Sie aus dem Kontextmenü die Exemplarinfo auswählen. Dort sehen Sie die Ausleihdaten und unter den anderen beiden Registerkarten weitere Angaben zu diesem Exemplar.
 
Zum anderen können Sie die Kurztitelangaben im Rahmen der genannten Zeichenbegrenzung textlich anpassen, sofern Ihnen bspw. die aus der automatische Generierung nicht aussagefähig genug ist:

1. Öffnen Sie in der Katalogrecherche den Titel.
2. Gehen Sie nach unten zum Exemplardatensatz.
3. Klicken Sie diesen an
4. Wählen Sie dort  Ausleihdaten.
5. Durch Entfernen des Häkchens bei "Titel/Verf automatisch" wird die manuelle Eingabe aktiviert nicht nicht mehr automatisch vom System generiert. Sie wird dann auch nicht mehr beim Umhängen des Exemplars oder beim Ändern von Verfasser- oder Titelangaben im Katalogisat verändert (bis Version 11 muss das Häkchen noch aktiv gesetzt werden, damit manuelle Anpassungen der Kurztitelangaben nicht wieder automatisch überschrieben wurden; in Version 12 wurde das Programmverhalten an dieser Stelle wie beschrieben geändert).
6. Passen Sie die Felder "Verfasser (kurz)" und/oder "Kurztitel" nach Bedarf an, damit die 20 bzw. 40 Zeichen so aussagefähig wie möglich für Sie bzw. Ihre Leser und auf Konto sind.
7. Speichern Sie die Änderungen.

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