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Barcodes mit dem Modul Barcode drucken

Problembeschreibung

Wie können Barcodes über das Modul Barcode gedruckt werden?

Lösung

Das Barcodedruckmodul dient dazu, Barcode-Etiketten für die Benutzerausweise und die Medien (Exemplare) zu drucken. Hierfür stehen zwei Formate zur Verfügung:

  • Zweckform Nr. 3651, 40 Etiketten pro DIN A4-Seite (52,2mm x 29,7mm). Es können alle Etiketten bedruckt und genutzt werden.
  • Zweckform Nr. 3668, 56 Etiketten pro DIN A4-Seite (52,5mm x 21,2mm). I.d.R. können nur 48 der 56 Etiketten bedruckt werden, da die handelsüblichen (älteren) Drucker nicht bis zum Seitenrand drucken können und damit die oberste und unterste Etikettenzeile unbedruckt bleibt.


Druck von:
Hier können Sie entscheiden, ob Buchungsnummern (Exemplarbarcodes) oder Ausweisnummern gedruckt werden sollen.

Etikettenformat:
Hier können Sie festlegen, wie viele Etiketten pro DIN A4-Seite gedruckt werden sollen (siehe oben).

Codetyp:
Meistens "2 von 5 Interleaved". Sie benötigen den Typ "Code 39" nur, wenn Ihre Buchungsnummern Buchstaben enthalten oder, wenn Sie Barcodes mit einer ungeradstelligen Ziffernzahl drucken wollen, z. B. mit 9 oder 11 Stellen. Wenn Sie bereits Barcodes einsetzen, sollten Sie im Barcode-Druckmodul denselben Codetyp verwenden.

Größte Nummer:
Das Feld wird automatisch gefüllt.

Druck ab Nummer:
Hier geben Sie die Barcodeziffer ein, ab der gedruckt werden soll.
Beispiel: Sie wollen die Barcodes 81 bis 120 drucken, dann tragen Sie ein: 81.
Achtung beim Drucken mit Prüfziffer: Sie wollen die Barcodes 81 bis 120 drucken, dann tragen Sie ein: 8 (denn die letzte Ziffer wird vom System automatisch mit einer speziell berechneten Prüfziffer ergänzt).

Hinweis:

Die Nummer wird in BIBLIOTHECAnext festgehalten.
Sie finden die Möglichkeit, die Nummern anzupassen, auch im Einstellungsmodul unter Systempflege > Nummern vergeben > Reiter (Tab) Barcodes > Feld Ausweisnummer.
Hier bitte den aktuell höchsten Wert hinterlegen. Der Barcodedruck startet dann bei diesem Wert +1.

Anzahl der Seiten:
Hierüber geben Sie an, bis zu welchem Barcode gedruckt werden soll.
Beispiel: Auf eine Seite passen 40 Barcodes; Sie wollen die Barcodes 100 bis 140 drucken. Dann ist die Anzahl der Seiten "1", wollen Sie 80 Etiketten drucken, dann ist die Seitenanzahl "2" usw. Es besteht eine Abhängigkeit zu "Nummern je Seite".

Nummern je Seite:
Das Feld wird automatisch gefüllt - je nachdem, welches Etikettenformat Sie wählen. Sie können die Anzahl der zu druckenden Barcodes auch manuell verändern. Verringern Sie die Anzahl, werden entsprechend weniger Etiketten bedruckt. Ein nachträgliches, gezieltes Bedrucken dieser Etiketten ist nicht möglich.

Anzahl gedruckter Barcodes:
Das Feld wird aus "Nummern je Seite" gefüllt.

Überschrift über Barcodes:
Hier können Sie z.B. den Namen Ihrer Bibliothek eintragen, der anschließend über jeden Barcode gedruckt wird.

Prefix (nur Code 39):
Hier können Sie einen Buchstaben eintragen, der vor Ihren Barcodenummern stehen soll, z.B. "B".

Diese Möglichkeit setzt den Kauf von Blanko-Etiketten und Laminierfolie voraus (letzteres, damit die Etiketten durch Überkleben mit der Folie kratz-, abrieb- und reißfest werden).

 Hinweis: Bitte beachten Sie auch die erforderlichen Einstellungen zu den Nummernkreisen der Barcodes. Die Nummernkreise der Barcodes für Medien (Exemaplare) und der Barcodes für Benutzerausweise sollten sich nicht überschneiden. Nur so kann BIBLIOTHECAplus anhand der Nummer eines Barcodes zwischen einem Medien- und einem Ausweisbarcode unterscheiden.
Die Definition der Nummernkreise ist im Einstellungsmodul unter Konfiguration (Sys) > Ausleihe (Nummernkreise) hinterlegt. Ein Nummernkreis entspricht der Reservierung eines Zahlenintervalls, z. B. 00000001-00999999 für Ausweisbarcodes und 01000000-99999999 für Medienbarcodes.


 

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