Skip to main content
OCLC Support

Kurzanleitung Hosting-Umgebung

  1. Last updated
  2. Save as PDF

Anmelden im Hosting

 Hinweis: Diese Anleitung bezieht sich auf den Browser Microsoft Edge.

  1. Klicken Sie auf folgenden Link, um sich anzumelden:  https://gateway1.oclcbibliotheca.org/RDWeb/Pages/de-DE/login.aspx
    Das Anmelde-Fenster öffnet sich:

    Anmeldeformular für RemoteApp und Desktopverbindung mit Feldern für Benutzername und Kennwort sowie einer Schaltfläche „Anmelden“. Darunter ein Hinweis zur automatischen Sitzungszeitüberschreitung bei Inaktivität.
  1. Tragen Sie Ihre Anmeldekennung ein:

Öffnen der Hosting-Umgebung

Nach der Anmeldung öffnet sich dieses Fenster:

Fenster „Work Resources“ mit dem Bereich „RemoteApp und Desktops“, zeigt den aktuellen Ordner mit der Anwendung „BIBLIOTHECA (Production)“ und den Optionen „Hilfe“ und „Abmelden“ oben rechts.

  1. Klicken Sie auf das Symbol BIBLIOTHECA (Production).
    Je nach Browsereinstellung, erhalten Sie eine Meldung, ob Sie die Datei Öffnen oder Speichern möchten:

    Downloadbereich mit einer RDP-Datei namens „cpub-BIBLIOTHECA_Pro-BIBLIOTHECA_Pro-CmsRdsh.rdp“ und dem Link „Datei öffnen“.

  2. Klicken Sie auf Öffnen.

  3. Klicken Sie im Fenster Remotedesktopverbindung auf Verbinden:

    Dialogfenster „Remotedesktopverbindung“ mit Warnhinweis zur Vertrauenswürdigkeit des Herausgebers, zeigt Herausgeber „*.oclcbibliotheca.org“, Typ „Remotedesktopverbindung“, Remotecomputer „BROKER.OCLCBIBLIOTHECA.ORG“ und Gatewayserver „gateway.oclcbibliotheca.org“ sowie den Schaltflächen „Verbinden“ und „Abbrechen“.

     Hinweis: Wenn Sie hier  die Option Remoteverbindungen von diesem Herausgeber nicht mehr anfordern aktivieren, erscheint diese Abfrage bei Ihrer nächsten Anmeldung nicht mehr und Sie sparen sich einen Schritt.

  4. Geben Sie im Fenster Windows-Sicherheit nochmals Ihr Kennwort ein:

    Dialogfenster „Windows-Sicherheit“ mit der Überschrift „Anmeldeinformationen eingeben“. Es enthält zwei Eingabefelder für Benutzername und Kennwort sowie die Domäne „oclcbibliotheca.org“. Unten befinden sich die Schaltflächen „OK“ und „Abbrechen“.

  5. Klicken Sie auf OK. Die Verbindung wird hergestellt.

  6. Bestätigen Sie folgende Warnmeldung "WARNING: This system is property of OCLC GmbH" mit OK:

    Blauer Bildschirm mit weißem Text zeigt die Warnung „WARNING: This system is property of OCLC GmbH“. Darunter steht, dass unbefugter Zugriff verboten ist, strafrechtlich verfolgt wird und alle Zugriffe überwacht werden. Links befindet sich eine blaue Schaltfläche mit der Aufschrift „OK“.

    Sie sind nun auf Ihrem Desktop angemeldet:

    Remote-Desktop-Fenster mit grauem Hintergrund zeigt drei Desktop-Symbole: zwei Ordner mit der Beschriftung „BIBLIOTHECA.“ und „Anwendun.g“ sowie ein Symbol für eine Anwendung mit der Beschriftung „BIBLIOTHECA“.

    Wichtig: Warten Sie, bis das Konsolenfenster zur Druckerkonfiguration (Print Utility), das nach der Anmeldung erscheint, sich von alleine schließt. Starten Sie BIBLIOTHECAnext erst, nachdem dieses Fenster verschwunden ist, da der Belegdrucker sonst nicht in die Konfiguration von BIBLIOTHECAnext geschrieben wird.

    Schwarzes Konsolenfenster mit weißem Text zeigt die Meldung „OCLC Druckerkonfiguration“. Darunter steht, dass der Belegdrucker initialisiert wird und der Benutzer warten soll, bis sich das Fenster schließt, bevor BIBLIOTHECAplus gestartet wird. Unten folgt ein Hinweis zur Hosting-Kennung mit Ablaufdatum des Kennworts am 26.04.2023 um 15:11:40.

Falls sich das Konsolenfenster nach der Anmeldung nicht öffnet, waren Sie in der letzten Sitzung nicht korrekt abgemeldet. Bitte melden Sie sich in diesem Fall ab und nochmals neu an. Bitte melden Sie sich in diesem Fall ab und nochmals neu an.

 Hinweis: Im Konsolenfenster wird neben den Druckereinstellungen angezeigt, wann das Kennwort der angemeldeten Hosting-Kennung abläuft.

Bedienen der Oberflächen

Informationen zur Arbeitsumgebung im Hosting

Wenn Sie erfolgreich angemeldet sind, finden sie auf dem Desktop der RDP-Sitzung folgende, für Sie relevante Objekte:

  • BIBLIOTHECAnext
    In diesem Verzeichnis finden Sie alle benötigten Programmverknüpfungen zum Starten von BIBLIOTHECAnext

  • Anwendungsdaten
    In diesem Verzeichnis finden Sie Ihre lokalen Konfigurationsdateien
    (z.B. winoeb.ini). Außerdem finden Sie im Unterverzeichnis LOG die Protokolldatei perm.pro.

  • Laufwerke im Datei Explorer
    Jede Kennung hat Zugriff auf Ihr persönliches Kundenlaufwerk (K:) und Ihr Hostinglaufwerk (H:).
    Beide Laufwerke teilen Sie mit allen Mitarbeitern Ihrer Bibliothek.
    Auf Laufwerk K: können Sie jederzeit Dateien speichern (z.B. Import/Export-Dateien) und so zwischen den Kennungen austauschen?
    Unter Laufwerk H: befinden sich BIBLIOTHECA-relevante Einstellungsdateien.

 Hinweis: BIBLIOTHECAnext verwendet, sofern kein Belegdrucker erkannt wird, automatisch den lokalen Standarddrucker als Belegdrucker. Sollte dieser nicht eingerichtet sein, holen Sie das bitte nach. Bei Fragen dazu wenden Sie sich bitte an Ihre EDV.

Aufrufen der Systemsteuerung 

  1. Klicken Sie unten links auf die Windows-Suche.
  2. Tippen Sie „Systemsteuerung“.      

    Windows-Suchfenster zeigt den Begriff „systemsteuerung“ in der Eingabezeile. Das Suchergebnis hebt „Systemsteuerung“ als Desktop-App in blauer Markierung hervor.
     
  3. Klicken Sie auf Systemsteuerung, um in die Druckerverwaltung zu gelangen. Passen Sie hier beispielsweise Ihre Drucker an (Menüpunkt Hardware).

    Systemsteuerung-Fenster mit der Überschrift „Einstellungen des Computers anpassen“. Es zeigt acht Kategorien: System und Sicherheit, Netzwerk und Internet, Hardware, Programme, Benutzerkonten, Darstellung und Anpassung, Zeit und Region sowie Erleichterte Bedienung.

Öffnen von Modulen

  • Klicken Sie auf die Start-Schaltfläche. Sie gelangen in das Startmenü, um Module zu öffnen oder sich wieder abzumelden.

Startmenü zeigt den Bereich „BibliothecaNext Programs“ mit sieben blauen Kacheln: Dashboard, Hauptmodul, Barcode, Daten-Export, Daten-Import, Etiketten-Druck und Einstellungen. Darunter im Bereich „Other Programs“ zwei Kacheln: Kennwort ändern und TeamViewer.

Suchen nach Programmen

Sie haben zudem die Möglichkeit, Programme über die Suchfunktion zu finden.

  1. Klicken Sie dazu auf die Lupe neben der Start-Schaltfläche.
    Schwarzer Bildschirm mit einem blauen Lupensymbol und dem Text „Beginne mit der Eingabe, um Apps, Dateien und Einstellungen zu suchen“. Unten befindet sich eine Suchleiste mit dem Platzhalter „Suchbegriff hier eingeben“.
  2. Geben Sie einen Suchbegriff ein. Eine Liste der Treffer wird angezeigt:

    Windows-Suchfenster zeigt den eingegebenen Begriff „wordpad“ in der Suchleiste. Das Ergebnis hebt „WordPad“ als Desktop-App in blauer Markierung hervor.
  3. Klicken Sie auf einen Treffer, um das gewünschte Programm zu öffnen.

Ändern des Kennworts

  1. Klicken Sie im Startmenü auf die Schaltfläche Kennwort ändern oder drücken Sie die Tastenkombination STRG+ALT+ENDE:
    Blaue Kachel mit der Aufschrift „Kennwort ändern“ und einem Symbol, das eine Person mit einem gelben Schlüssel zeigt.
  1. Klicken Sie auf Kennwort ändern. 
    Blauer Bildschirm zeigt drei Optionen: Sperren, Abmelden und Kennwort ändern. Darunter befindet sich eine Schaltfläche mit der Aufschrift „Abbrechen“.

    Der Dialog zum Ändern des Kennworts öffnet sich. 

    Kennwort-Ändern-Seite mit blauem Hintergrund zeigt ein Benutzer-Icon und drei Eingabefelder für altes Kennwort, neues Kennwort und Bestätigung des neuen Kennworts. Darunter stehen Optionen für Anmeldeinformationen und eine Schaltfläche „Abbrechen“.

    Beachten Sie bei der Vergabe eines neuen Kennworts bitte folgende Komplexitätsvoraussetzungen:
  • Kennwörter laufen nach 42 Tagen aus und müssen geändert werden.
  • Die letzten 24 Passwörter können nicht genutzt werden.
  • Das Kennwort kann nach einem Tag wieder geändert werden.
  • Die Kennwörter müssen die folgenden Mindestvoraussetzungen erfüllen:
    • Das Kennwort darf nicht den Kontonamen des Benutzers oder mehr als zwei Zeichen enthalten, die nacheinander im vollständigen Namen des Benutzers vorkommen.
    • Das Kennwort muss mindestens sieben Zeichen lang sein.
    • Das Kennwort muss Zeichen aus drei der folgenden vier Kategorien enthalten:
      • Großbuchstaben (A bis Z)
      • Kleinbuchstaben (a bis z)
      • Zahlen zur Basis 10 (0 bis 9)
      • Nicht alphabetische Zeichen (zum Beispiel !, $, #, %)
  • Diese Komplexitätsvoraussetzungen werden erzwungen, wenn Kennwörter geändert oder erstellt werden.
  1. Erfassen Sie Ihr altes Kennwort im Feld Altes Kennwort.
  2. Erfassen Sie Ihr neues Kennwort in den Feldern Neues Kennwort und Kennwort bestätigen.
  3. Klicken Sie auf den blauen Pfeil. Sie erhalten eine Bestätigung, dass Sie Ihr Kennwort erfolgreich geändert haben.

Erneuern eines abgelaufenen Kennworts

Wenn Ihr Kennwort abgelaufen ist, können Sie selbständig ein neues Kennwort vergeben. 
Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Melden Sie sich mit Ihrem bisherigem, abgelaufenem Kennwort an, siehe Abschnitt Kennwort ändern.
  2. Klicken Sie in folgendem Fenster (siehe Abbildung) auf das Wort hier, um ein neues Kennwort zu vergeben.

    Anmeldeseite „Work Resources“ mit zwei Eingabefeldern für Benutzername und Kennwort. Darunter erscheint in roter Schrift die Meldung „Ihr Kennwort ist abgelaufen. Klicken Sie hier, um es zu ändern“, wobei „hier“ als Link markiert ist. Rechts daneben befindet sich die Schaltfläche „Anmelden“.

    Das Fenster zur Vergabe eines neuen Kennworts öffnet sich:
    Webseite „Arbeitsressourcen“ zeigt ein Formular mit vier Eingabefeldern für Benutzername, aktuelles Kennwort, neues Kennwort und Bestätigung des neuen Kennworts. Unter den Feldern befinden sich zwei Schaltflächen: „Absenden“ und „Abbrechen“.

    Alternativ zu Punkt 1 und 2 können Sie auch direkt den folgenden Link  aufrufen, um zu dieser Seite zu gelangen:
    https://gateway1.oclcbibliotheca.org.../password.aspx 
  3. Erfassen Sie bei Aktuelles Kennwort das alte (abgelaufene) Kennwort.
  4. Erfassen Sie bei Neues Kennwort ein neues Kennwort. Beachten Sie dazu bitte die Hinweise zu den Komplexitätsvoraussetzungen im Abschnitt Kennwort ändern.
  5. Tragen Sie bei Neues Kennwort bestätigen nochmals das neue Kennwort ein.
  6. Klicken Sie auf Absenden. Die erfolgreiche Kennwortänderung wird in roter Schrift bestätigt.
  7. Klicken Sie auf OK.

Abmelden aus der Hosting-Umgebung

Um sich in der Hosting-Umgebung abzumelden, gehen Sie so vor:

  1. Klicken Sie auf die Windows-Startschaltfläche unten links.
  2. Klicken Sie auf das Personensymbol:

    Startmenü zeigt den Bereich „BibliothecaNext Programs“ mit sieben blauen Kacheln, darunter Dashboard, Hauptmodul, Barcode, Daten-Export, Daten-Import, Etiketten-Druck und Einstellungen. Ein geöffnetes Menü neben dem Benutzer-Icon listet die Optionen „Kontoeinstellungen ändern“, „Sperren“ und „Abmelden“, wobei „Abmelden“ mit einem roten Pfeil markiert ist.
  3. Klicken Sie auf Abmelden.

     Wichtig: Bitte beenden Sie die Hosting-Sitzung immer mit dem Abmelde-Vorgang. Wenn Sie das Fenster über das Schließkreuz schließen, werden die Drucker bei der nächsten Anmeldung nicht korrekt übernommen.

    Hinweis: Melden Sie sich danach immer noch auf der Website ab.

  4. Klicken Sie im Website-Fenster oben rechts auf Abmelden. 
    Du bist Experte für Accessibility und mit den ADA- und WCAG-Richtlinien vertraut. Deine Aufgabe besteht darin, einen Alt-Text für das angehängte Bild zu erstellen. Du musst detaillierte, genaue und aussagekräftige alternative Beschreibungen verfassen, die sicherstellen, dass der Inhalt für alle Benutzer zugänglich ist, einschließlich derjenigen mit Sehbehinderungen. Vermeide es, mit „Screenshot von“ zu beginnen. Ein Alt-Text sollte idealerweise aus einem oder zwei kurzen Sätzen bestehen. Es wichtig, dass der Text prägnant ist und den Bildinhalt genau beschreibt, ohne dabei unnötige Details zu nennen.

Sie sind nun abgemeldet und können das Fenster schließen.